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1、 公文常用词语汇释表 (按汉语拼音字母顺序排列) A 1案：处理公事的记录，如：有案可查；法律事件或重大 政治事件，如：杀人案，“五卅”惨案；提出计划、办法或建 议的文件，如：提案；查考，如：备案。 在案：在处理公事的记录里。如声明在案，记录在案。 草案：拟成而未经讨论通过的法规性文稿；虽已通过、公 布，但属试行的法规性文件。 备案：向主管机关报告以备查考。如：上报备案。 议案：提交会议讨论的建议。如：人大代表提交议案。 破案：查清刑事案件的真相。如：侦查破案。 B 2颁：发下。多用于庄重场合。 颁布：公布、发布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。如：颁布法律、颁布规定。 颁发：隆重地发
2、给。如颁发奖状。慎重地发布。如：颁发条例。 3备：准备提供。 备查：供查考。如：该材料存我局备查。 备考：文件、表格中供参考的附注。 备注：表格中单设的附加性注释说明栏。在备注栏内所加的注释说明。 4本：较庄重的第一人称语。如：本厂、本局等。 5不：否定词。 不日：要不了几天；几天之内(限用于未来)。如：该案真相不日即可大白。 不时：随时。如：以备不时之需。 不法：违反法律。如：要严厉打击不法活动。 不得：不可以，不能够。如：不得违反群众纪律。 C 6查：调查、检查、清查。 查收：检查后收下。如：兹送去科技展览人场券80张，请查收。 查证：调查证明。如：事实已查证清楚。 查照：要求按照文件内容
3、办事。如：以上规定即希查照。 查复：调查了解后作答复。如：以上问题请你厂及时查复。 查实：调查核实。如：此事已查实。 查对：检查核对。如：以上数字经查对无误。 查询：了解询问。如：你处曾来函查询X X x去向。 查阅：把书刊文件)找出来阅读有关部分。如：查阅了有关档案。 追查：追问调查。如：对工作中出现的重大问题，要追查原因。 清查：清点检查。如：对库存账目进行了清查。 复查：重新清查或再次调查。 核查：调查核对。如：对财务账目进行核查。 存查：保存起来以备查考。 7承：托着、接着。承担。客套话。继续、接续。 承办：接受办理。如：承办会议。 承担：担负、担当。如：承担责任。 承当：担当。如：担
4、当重任。 承蒙：客套话、得到、受到。如：承蒙大力支持。 承诺：对某项事务答应照办。如：对方已承诺对此事负责。 承上启下：接续上面的并引起下面的。如：公文有承上启下的作用。 承受：接受、禁受。如：纪检人员承受巨大压力在坚持办案。 承先启后：继承前代的并启发后代的。如：中年科学家担负承先启后的重任。 8出：来到、出产、发出。 出版：把书刊、图画等编印出来。如：抓好出版发行工作。 出访：到外国访问。如：江泽民主席出访欧洲。 出席：有发言权和表决权的人参加会议。 9此：这个、这里、这样。 此令：就这样命令。多用于命令正文之末。 此复：就这样答复、批复。多用于复函或批复正文之末。 此据：以这个作为凭据。
5、多用于条据、证明之末。 为此：为了这个(原因、目的)。 对此：对于这个(问题、事情)。 特此：特别在这里，特地这样。如：特此证明，特此通知。 据此：根据这个。如：据此，特作如下通知。 此致：在这里向你表达。如：此致敬礼。把这个呈送给。如：此致， X x X人民检察院。(“此致”不能单独用，与“此致”相应的词语应分行写。 D 10大：十分、很。 大有：很有。如：青年人大有作为。 大肆：无所顾忌地(多指做坏事)。如：对大肆挥霍国家钱财的人要严肃查处。 大力：十分尽力。如：我们的工作受到人民群众的大力支持。 11第：用在整数的数词前面，表示次序。如：第一、第十位。 12度：次。如：一年一度的元宵灯展
6、又开始了。 再度：再一次。如：双方发生财产纠纷，经再度调解，仍未取得一致意见。 一度：不只一次或有过一段时间。如：市区交通曾一度堵塞严重。 F 13否：不、不对、是不是。 当否：是不是恰当、，合适。如：以上意见当否，请批示。 可否：可不可以。 能否：能不能。 妥否：同“当否”。 是否：是不是。 G 14该：指示词，指上文说过的人或事物。如：该地交通十分不便。该同志一贯表现积极。 15赓：继续、连续。 赓即：接着就。如：赓即办理。 16恭：恭敬。 恭候：恭敬地等候。如：恭候光临。 恭敬：对尊长或宾客严肃有礼。 17光：光彩、荣誉。表示光荣、荣幸。 光临：敬辞，称宾客来到。如：欢迎光临。 光荣：由
7、于做了有利于人民的和正义的事情而被公认为值得尊敬的。如：他光荣地加入了中国共产党。 18贵：敬辞，称与对方有关的事物。如：贵局来函收悉。 贵宾：尊贵的客人。如：欢迎贵宾来厂参观。 19函：信件。如：来函收到。 函告：用信件告知。如：现将有关情况函告如下。 函复：通过信件答复。如：特此函复。 函达：同函告。如：关于X项问题，本局已于上月函达你厂。 函称：信中说。如： X X公司向各地发函称 20惠：敬辞，用于对方对待自己的行动。 惠存：敬辞，请保存。 惠顾：惠临。指对方到自己这里来。如：欢迎惠顾。 惠临：敬辞。同惠顾、光临。如：欢迎惠临指导。 J 21即：就，就是。 即便：即使。如：即便困难大，
8、也要完成工作任务。 即或：同即便。 即将：将要、就要。如：该项工作即将完成。 即刻：立刻。如：此项工作要即刻办理。 即令：即使。 即日：当天。如：本条例即日起实施。最近几天内。如：此项工作即日可完成。 即时：立即。如：接到报案，侦察员即时赶到现场。 即使：连词，表示假设的让步。如：即使我们的工作取得了很大成绩，也不能骄傲自满。 即席：在宴会或集会上。如： X局长在集会上作了即席发言。 即可：立刻就可以。如：这项工作即可办理。 须即：必须立刻。如： x项工作要求很急，须即办理。 当即：当时就。如：我们接到防洪的紧急通知，当即进行了研究，制定了防洪方案。 22亟：急迫地。如：学校危房亟待维修。 2
9、3嘉：夸奖、赞许。 嘉奖：称赞和奖励。称赞的话语或奖励的实物。如：对评选出的先进单位和先进人物进行了嘉奖。 嘉勉：嘉奖勉励。如：嘉勉有功人员。 24缄：封闭(常用在信封上寄信人姓名后)。如： Xx公司缄。不开口。 缄口：闭着嘴（不说话）。如：缄口不语。 缄默：闭口不说话。 25鉴：古时的铜镜，引申义有仔细看、审察、教训等。如：引以为鉴。 鉴别：辨别。如：我们对查获文物进行了鉴别。 鉴定：对人的优缺点的鉴别和评定。辨别并确定事物的真伪或优劣。如：要认真做好对学生的鉴定。 鉴于：觉察到，考虑到。如：鉴于我党的执政地位，更要对党员提出严格要求。 明鉴：敬辞、观察、查阅、欣赏。近义词还有钧鉴、惠鉴、雅
10、鉴、大鉴等。 鉴戒：可以使人警惕的事情。如：引为鉴戒。 26接：接受。迎接。 接待：招待。如：热情接待来宾。 接管：接收并管理。如：接管工作。 接见：跟来的人见面。如：局长亲自接见来宾。 接纳：接受（个人或团体参加组）之）。如：他被接纳为为中国教育研究会会员。 接洽：跟别人商量彼此有关的事，以求得协议。如：请接洽。 接任：接替职务。 接受：对事物容纳而不拒绝。如：要虚心接受批评。 接谈：接见并交谈。 接替：接过来、代替。如：接替工作。 接办：接过来继续办下去。如： X X化工厂已由我公司接办。 接管：接收管理。如：该厂迁走后，所遗房屋、设备、均由迁入的企业接管。 27届：到(时候)。量词，略同
11、于“次”。如： X X学校第五届毕业生。 届期：到预定的日期。 届时：到时候。如：届时务请出席。 28谨：谨慎，小心。郑重地、恭敬地。如：谨电致贺，谨供参考，谨启(信函)，谨以个人名义表示祝贺。 谨饬：谨慎。 谨防：小心地预防和防备。如：谨防火灾，谨防假冒。 谨慎：对外界事物或自己的言行密切注意，以免发生不利或不幸的事情。如：我们干任何工作都须谨慎。 谨严：也写作“严谨”。谨慎严密。如：公文的结构要谨严完整。 29晋：进、升。 晋级：升到较高的等级。如：他工作成绩突出，被晋级奖励。 晋升：提高(职位)。如：他晋升了一级工资。 30精：提炼、挑选。精华。完美。机灵心细。精通。精神。 精兵简政：缩
12、小机构、精简人员。如：机构改革要搞好精兵简政工作。 精彩：优美、出色。如：很多代表在大会上作了精彩发言。 精诚：真诚。如：精诚所至、金石为开。 精打细算： (在使用人力物力上)仔细地计算。如：财务工作一定要做到精打细算。 精当： (言论、文章等)精确恰当。如：他的发言用词精当，很有说服力。 精到：精细周到。如：这篇文章论述的道理十分精到，十分详细。 精华：(事物)最重要、最好的部分。如：取其精华，去其糟粕。 精简：去掉不必要的，留下必要的。如：精简内容。 精练：(文章或讲话)没有多余词句。如：公文语言要做到精练简洁。 精辟：(见解、理论)深刻、透彻。如：分析精辟。 精深：(学问或理论)又专又深
13、。如：博大精深。 精神：表现出来的活力。如：精神振奋。宗旨，主要的意义。如：要深刻领会文件精神。 精通：对一种学问、技术或业务有深刻的研究和透彻的了解。如：业务精通。 精益求精：好了还求更好。如：在业务技术上应精益求精。 31经：经过。如：来文收悉。经研究，同意你局意见。 业经：已经经过。如：业经批准，请即按此执行。 均经：都已经过。如：代表们所提议案。均经大会秘书处汇编完毕。 并经：并且经过。 后经：后来经过。 未经：没有经过。如：未经许可，任何人不许擅自砍伐树木。 32迳：直接。 迳向：直接向。如：有关年度计划的制订情况，请迳向计委反映。 迳与：直接同。如：建材问题请迳与物资部门联系。 迳报：直接报送。如：统计报表迳报我局计划科。 33就：凑近、靠近。到。完成。 就地：在原地。如：此类
