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1、印章、证照管理制度第一章 总则一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。三、公司的印章、证照统一由公司吴瑞铭进行管理，财务专用的印章和证照由财务部进行管理。总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交
2、他人代管。第二章 印章的刻制和启用四、印章的制刻1、公司印章的制刻均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。五、公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第三章 印章管理六、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。七、公司各部门一律不得自行刻制公章。八、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外
3、情况应立即报告。九、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。十、交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单（附件1），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。十一、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书、对内外发文等用章都须经部门主管审核、行政副总经理批准或公司员工因私事需出具证明而使用公司公章的，使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好印章使用登记表（附件2），并经
4、双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章，同时须将用印文件的复印件备案。十二、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖财务专用章。十三、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的协议、介绍信、证明以及合同上盖章。因工作特殊确需开具时，须经行政副总经理或总经理同意后方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。十四、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，借用人应填写公章外借申请单，由部门主管同意，经公司行政副总经理批准后，再由印章专管员携带同往。如有特殊情况，印章专
5、管员无法同往的，印章专管员必须进行登记印章外借登记表（附件3），经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。十五、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。十六、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回销毁。第四章 证照管理十七、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。十八、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体
6、资格符合法律法规的要求。十九、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写证照使用登记表（附件4）；经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。十九、公司各部门或员工因公务需外借公司有关证照的，由使用人填写证照外借登记表（附件5）；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。二十、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。第五章 其他二十一、本制度从发布之日起施行。违
7、反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二十二、本制度由公司办公室负责解释。附件1印章交接单部门名称：交接印章名称：交接日期： 年 月 日以上印章自 年月日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。移交人： 接收人：年月日 年 月 日印章授权人签字确认： 年月日附件2印章使用登记表序号印章类型用途使用人签名日期印章专管员签名1234567891011121314附件3印章外借登记表序号印章类型用途使用人签名借出日期归还日期印章专管员签名1234567891011121314附件4证照使用登记表序号证照名称
8、用途使用人签名日期证照专管员签名1234567891011121314附件5证照外借登记表序号证照名称用途使用人签名借出日期归还日期证照专管员签名1234567891011121314下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友，下载后可以编辑删除！祝各位朋友生活愉快！员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束，回首201x年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。可以说，201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下：一、虚心学习，努力工作(一)在2
9、01x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。(二)201x年工程维修主要有：在卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多!(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用二、心系本职
10、工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。(一)201x年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x年下半年，行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。(二)对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。(四)加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，
11、从而推动消防安全各项工作有效的开展。三、主要经验和收获在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。(三)只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。(五)要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交流。四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检
12、查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。(二)经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要(三)总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。
