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1、公文写作与处理课程代 码：00341 一、单项选 择题1. 机关或组织的法定地 位赋予其在职权范围内（制定和处理公文的权 力）2. 盖文章，经国之大业， 不朽之盛事”，语出（典论论文）3. 公文的文体、表达方 式及其在格式上的安排 称之为（公文体式）4. 机关之间的一般性关 系又称为（不相隶属关 系）5. 首次将“议案”列为 国家行政机关法定公文 文种是在（1993年）6. 民国时期，国民政府 和解放区政府用于公布 事项的文种有三种，即（公告、通告、布告）7. 中国人民银行关于 国家货币出入境限额的 公告属于（涉及法定 事项的公告）8. 将报告分为综合报告 和专题报告的依据是（报告内容的结构）
2、9. 守则最突出的特点 是（简洁易记）10. 闭幕词的开头主要 是（概括总结大会的主 要成果）11. 公文处理的每一个 具体环节都应体现（规 范性）12. 在以下公文办理程 序中，收文和发文都要 经过的程序是（审核）13. 公文处理工作的最 后一道程序是（整理（立 卷）14. 准确、鲜明、生动、 符合语法和逻辑，是公 文写作的（文字表达要 求）15. 没有领导与指导关 系的机关之间（只能使 用平行文）16. 将“报告”与“请 示”分开的规定，始见 于（1957年）17. 必须以法律、法规 为依据来制定的文书是（实施细则）18. 如实记载会议基本 情况和主要内容的文书 是（会议记录）19. 公文
3、处理工作的特 点除政治性、时限性、 规范性外，还具有（机 要性）20. 机关文书部门 收到下级机关上报的需 要办理的公文应当先（审核）二、多项选择题21. 在以下公文办理程 序中，属收文办理的程 序有（BCD）B.分办C.拟 办D.查办22. 计划类文书的特点 有（BD） B.目标的前瞻 性D.操作的预想性23. 以下机关之间的公 文往来应使用平行文的 有（ABD） A.甲省民政 厅与甲省人事厅 B. XX大学与XX市公 安局D.甲省财政厅与乙市园林局24. 闭幕词是在大会结 束时，由主要领导人向 大会宣读的书面文稿， 其作用往往具有（CDE C .总结性D .激励性 E.评估性25. 在我国
4、古代，类似 报告的陈述性公文 ABCDE）A.书 B.表 C.奏 D.状E.呈26. 公文写作的一般步 骤是（ABCDE） A.明确 发文主旨B收集有关 材料C.拟出写作提纲 D.认真起草正文E.反 复检查修改三、判断说明题27.建 议类文书在内容上应当 具有建议性。答：正确。 建议类文书应对工作提 出合理化建议，以利改 进工作，推动事业的发 展。只对事物发表评论 不是建议，还必须提出 应该如何办理的具体建 议。28 .规章类文书具有强 制执行的特点。答：正 确。其强制表现在，规 章制度一经确定并公布 实施，有关人员就必须 遵守，不得随意解释或 变通，如果违反规章制 度，将受到处罚。29. 行
5、文关系是根据机 关级别确定的文件授受 关系。答：错误。行文 关系是根据机关的隶属 关系和职权范围所确定 的机关之间的文件授肥 关系，与机关级别高低 没有必然联系。30. 公文处理必须注重 时效。答：正确。任何 一项工作都应注重时 效。公文处理讲究迅速、 及时，反对拖拉和迟缓， 这是提高机关办事效率 的基本要求31. 在我国，各级机关 组织在提请会议审议事 项时，都可以使用议 案”这一文种。答；错 误。议案是有议案提出 权的机构或人民代表， 向同级人民代表大会或 其常务委员会，提请审 议事项的特定公文。32. 公文形成的条件是 行使职权和实施管理。答：正确。具有法定地 位的机关与组织都有自 己系
6、统、领导关系和职 权范围，有自己主管的 事务和办事意图。它们 在行使职权和实施管理 的过程中，必然产生体 现自身意志的文件材 料，它是公文形成的必 要条件。四、简答题33.为什么 说公文有特定现实效 用？答：33、公文的现 实效用是制发机关的法 定地位赋予。任何一份 公文都是为了说明一定 的事实，反映一定的现 象，解决一定的问题产 生和形成的，为特定机 关工作服务。公文具有 特定现实效用是公文的 基本特征之一。34. 简述条例和规定的 异同。答：、规定在性 质上和条例一样，属于 规范工作、活动、行为 的规章类文种。但条例 规范的范围大，制定和 发布条例的机构级别 高，而规定规范的范围 较小，能
7、够制定和发布 规定的机构的级别可高 可低，可以是中央一级 的党政领导机关，也可 以是各级机关的职能部 门和社会团体、企事业 单位。从使用范围来说， 规定比条例广，很多局 部的、具体的工作，都 可以用“规定”来规范， 而条例”规范的工作 一般带有全局性，不涉 及过于具体的工作。35. 简述公告、通告的 共同特点。答:公告、通 告是性质相近而有一定 差别的文种，它们的共 同特点是，都具有（1） 发布的公开性；（2）事 项的重要性；（3）操作 的严肃性。36. 简述决定的含义及 其特点。答:决定是党政 机关对重要事项或重大 行动作出决策和安排的 指导性公文。决定的主 要特点有：（1）内容重 要；（2
8、）政策性强；（3） 有约束力。37. 简述建立公文催办 制度的必要性。答：建 立公文催办制度，旨在 避免公文处理工作中办 事拖沓，致使文件积压， 克服官僚主义，加速文 件运转，它是提高机关 办事效率的重要措施。38. 试述公文的表达方 式及其应用。答：表达方式是指在写 作中运用语言的方法和 手段，是辨别文章体裁 的重要因素，公文写作 兼用说明、叙述、议论， 且以说明为主，作为机 关工作工具的公文一般 不使用描写和抒情。公 文写作运用说明、叙述、 议论的表达方式各有其 特点，分述如下：关于 说明。说明是公文写作 中最常用、最主要的表 达方式。不仅法规性文 件、商品说明书主要采 用说明的方式，其他
9、文 件如命令、批复、指示、 通知等大都直接陈述领 导机关的意图、要求与 措施，多以说明为主； 公告、通告旨在公布要 求与措施，也说明为主； 报告、请示中的条款行 文也离不开说明。此外， 说明还常与叙述、议论 等方法结合起来使用， 如为叙述所涉及到的人 和事作必要的介绍，为 议论作必要的解说与阐 释，或作为论据的主要 表达方式等。关于叙述， 叙述是对人物经历和事 件的发展变化所作的叙 说与交代，包括写“人” 和写“事”两个方面。 在公文写作中，一般不 专门写人、而是以叙事 为主，除计划性、法规 性文件一般不采用叙事 和指令性文件较少采用 叙事外，其他文件如通 知、通报、请示、报告、 总结、会议纪
10、要等都必 须以叙事为基础。关于 议论。议论就是议事说 理，是公文作者对客观 事物或问题进行分析评 述，提出看法或处理措 施，表明观点和态度， 证明或反驳某一观点的 表达方法。在公文写作 中（就大多数文种而 言），议论不是贯通全文 的主要表达方式，它从 属于叙述和说明。六、综合应用题39.归 档文件目录的项目有： 文号、责任者、备注、 日期、页数、件号、题 名，请根据这些项目制 作归档文件目录表格。 要求：（1）各个项目的顺 序要正确，符合表格要 求。（2）各个项目如何填 写要作出解释。件号： 填写室编件号；责任 者：文件的发文机关； 文号：发文机关的文 号；题名：文件的标 题；日期：文件的形 成时间；页数：以件 为单位填写总页数。
