管理信息系统课程设计-汽车销售管理信息子系统

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1、曙光汽车集团管理信息系统的战略规划实 验 报 告(一)一、 企业战略分析(一)摘要用户:拟建系统的名称:汽车销售管理信息子系统拟达到的目标:建立一个能供应汽车产品信息以及刚好反馈汽车销售信息的管理信息系统(二)系统背景辽宁曙光汽车集团股份有限公司现在是国内知名的汽车及零部件集团、是“国家汽车整车出口基地企业”,辽宁省其次大汽车企业集团,拥有“曙光车桥及汽车零部件”和“黄海汽车”两大品牌。公司相继通过ISO9001、QS9000和TS16949国际标准认证,并拥有“国家名优产品爱护品牌”、“国家重点新产品”、省“企业连续十五年重合同守信用单位”等多种荣誉称号,以综合实力最强、工艺水平最高、经济效

2、益最好成为同行业的排头兵。曙光汽车集团建立了符合公司法要求的组织结构,多年来始终依据公司法和中国证监会的有关要求开展经营活动,保证企业朝着正确、健康的方向发展。曙光汽车集团主导产品之一的“黄海”牌客车享誉中外;轻型汽车车桥也连续十年在全国轻型车桥市场占有率排名第一;公司生产的汽车制动器、齿轮、半轴、轴套类等汽车零部件也都在国内市场占据比较重要的地位,并同时面对国内和国际两个市场。公司目前的主营业务是紧紧围绕汽车产业链分成四大类:1、整车;2、汽车车桥系列(轻、重、微、轿);3、汽车零部件;4、汽车贸易及修理,市场需求潜力巨大。为开拓国内国际市场,使汽车等产品更好的适应消费者的需求,决策人员应刚

3、好获得各种销售信息,做出相应的确定。而以往的销售信息系统存在着人为传递销售信息速度慢,信息失真等问题,致使决策周期较长,晚于市场动态,或出现差错。为使决策者既可以得到总结性的信息,又能够深化地看到有关某一产品的详细数据,依据运用者的须要动身做出正确的决策,使产品更加符合消费者的要求,服务更加人性化二、 企业组织与功能结构分析(一)组织结构分析1.组织结构 由董事长领导,总经理管理;下设七个部门:生产部、库管部、安排部、销售部、研发部、财务部、人力部。通常是由安排对市场进行分析,编制公司年销售安排,有生产部进行生产,销售部门进行销售。而此系统的销售管理工作还停留在手工模式,因此不能对公司的销售信

4、息进行刚好的反馈,效率低下,信息失真,使得决策者不能做出正确的决策。新系统应当增加信息的查询和统计功能,既能够对销售的信息进行汇总,刚好获得市场信息,又可以查询单个产品得信息,以便利公司决策者做出正确的决策。董 事 长总 经 理财务部人力部库管部销售部研发部安排部生产部 各地销售部曙光轿车黄海客车薪酬科 会计科成本科统计安排科调动科市场分析科信息资料流淌物资流淌资金流淌组 织 结 构 图(二)功能结构分析销售管理系统销售安排管理销售订单管理销售统计库存管理市场分析编制销售安排订单登记订单有效性审查销售量统计出入库管理库存统计销售收入核算成品库存管理(三)组织/功能分析功能序号组织联系程度业务生

5、产部库存部安排部研发部销售部财务部人力部功能与业务1销售安排管理市场分析*编制销售安排*2销售订单管理订单登记*订单有效性审查*3销售核算和统计销售收入核算*销售量统计*4库存管理出入库管理*库存统计*组织/功能联系表图中:“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位); “” 表示该单位是参与协调该项业务的协助单位; “” 表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位); 空格:表示该单位与对应业务无关。三、 企业主要业务流程分析(一) 业务流程图销售员订单信息审核退货通知单出库单发货通知单信息统计统计员会计人员发货员销售安排表表信息统计表制定销售安排出库审核发货通知单销售信息

6、处理产品销售量市场分析表订单(二)表格安排图库管部 销售部 财务部定货单打算订货单登记待收款应收账收款处理收款单存档应收款处理收款客户出库通知存档图1.4 表格安排图发票四、 企业信息化的必要性、可能性分析(一) 必要性分析为开拓国内国际市场,使汽车等产品更好的适应消费者的需求,决策人员应刚好获得各种销售信息,做出相应的确定。而以往的销售信息系统存在着人为传递销售信息速度慢,信息失真等问题,致使决策周期较长,晚于市场动态,或出现差错。为使决策者既可以得到总结性的信息,又能够深化地看到有关某一产品的详细数据,依据运用者的须要动身做出正确的决策,使产品更加符合消费者的要求,服务更加人性化(二)可能

7、性分析通过技术可行性分析、经济可行性分析、管理可行性分析,本系统的设计与开发在各种条件都是满意的。因此具备马上开发的可行性。五、企业信息化的阶段划分(一)建立U/C矩阵 数据类功能整车销售零件销售客户销售区域订单库存管理销售安排收入成本市场分析UUUCC销售查询UUUUC编制销售安排UUC订单登记CCC订单管理CCUUUU销售量统计UUUU销售收入核算UUUCC个别产品销售查询UUCUCC库存统计CU出入库管理U个别产品库存查询UUUUU(二) U/C矩阵的求解 数据类功能销售安排销售区域整车销售零件销售订单客户收入成本库存管理销售安排市场分析CCUUU销售查询CUUUU编制销售安排CUU销售

8、订单管理订单登记CCC订单管理CCUUUU销售统计销售量统计UUUU销售收入核算UUUCC个别产品销售查询UUUCCC库存管理库存统计UC出入库管理U个别产品库存查询UUUUU(三) 划分子系统 数据类功能销售安排销售区域整车销售零件销售订单客户收入成本库存管理销售安排市场分析销售安排子系统CCUUU销售查询CUUUU编制销售安排C销售订单管理子系统UU销售订单管理订单登记CCU订单管理CCUUUU销售统计销售量统计UUU销售管理子系统U销售收入核算UUUCC个别产品销售查询UUUCCC库存管理库存统计UC出入库管理U个别产品库存查询UUUUU 库存管理子系统 (四)信息系统结构图销售安排子系

9、统销售订单管理子系统库存管理子系统销售管理子系统管理信息系统可行性分析实 验 报 告(二)一、 新系统方案(一)系统的目标为开拓国内国际市场,使汽车等产品更好的适应消费者的需求,为使决策者既可以得到总结性的信息,又能够深化地看到有关某一产品的详细数据,依据运用者的须要动身做出正确的决策,使产品更加符合消费者的要求,服务更加人性化,决策者须要一个能供每天供应最新信息,按实际须要详细分析产品和渠道,有着美丽的应用界面、敏捷快速、强大功能、简洁操作,能特别好地维护并能管理浩大的业务数据,帮助决策者直观的探讨销售信息做出决策的系统。(二)系统规划及初步方案销售信息管理系统建成后与集团内部各个与销售有关

10、的部门及各地的销售网点相互联系,使不同型号的汽车、零件的销售信息能够刚好地传到相关决策部门及相关的销售部门。本系统须要各个部门及各地销售网点都配置特地的电脑、宽带联网及对网络技术熟识的技术人员一名。本系统各分支共用一个系统界面,界面分为对内部相关部门页面及对外向客户开放页面。(三)系统的实施方案 本系统客户端拟采纳Visual FoxPro6.0操作系统, 本系统由公司销售部与网络中心详细负责开发,历时约3个月。(四)投资方案集团将一次性投资50万元,在现有的基础上为各相关部门配置专用电脑及有关的各种网络硬件设备,完善软件环境。专用款项与安排实施日期拨付。(五)人员培训及补充方案 由于本系统按

11、实际须要详细分析产品和渠道,虽业务数据浩大,但应用界面简洁美丽、操作简洁,可维护性能良好,所以每个部门只需配备一名电脑专业人员负责输入各种销售信息,并在必要时调整维护本系统。二、 可行性探讨报告(一)技术可行性分析从技术上讲,现行的网络技术、计算机硬件和的飞速发展完全能完成本系统的功能要求。计算机技术的广泛推广使计算机管理变为可能, 利用网络进行运作也是将来的必定。本系统利用互联网传递、收集信息,将其汇总然后进行统一的分析处理。企业现有电脑无论是硬件还是软件都能够满意条件,而宽带联网使得信息可以高速传递,网络的数据加密技术的发展无疑为数据平安保密传递供应了保证。本系统的设计与开发在技术、硬件设备以及网络应用上的条件都是满意的。因此,本系统的开发在技术上是可行的。(二)经济

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