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1、-文件 2021-07-JZ-采购工程名称： 电机配件一批 采购工程 2021-07-JZ-商务谈判文件采购人：物资集团*公司定边供应站 2021年 7 月 . z.-目 录第一局部 谈判邀请函2第二局部 商务谈判须知5第三局部 货物采购清单及采购清单限价14第四局部 合同条款及格式17第五局部 响应文件格式19第一局部 谈判邀请函1.谈判邀请函 各供应商 ：1、延长石油物资集团*公司定边供应站需对 电机配件一批 实施采购，已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。2、工程概况：2.1、采购工程名称： 电机配件一批 2.2、交货地点：省市定边县 2.3、采购主要容: 电机配件一批 3、供
2、应商资格要求：3.1、须是国依法注册成立的在经营期的独立法人，能够独立承担民事责任，且经营围符合本工程采购需求的生产商或经销商。3.2、具有良好的社会信誉和履行合同的能力，能够提供先进可靠的产品和良好的售后效劳，拟供设备产品性能成熟、符合国家及行业现行的相关标准。3.3、必须是注册生产企业或长期经销本次货物的单位。4、谈判文件的获取：你方可凭此邀请书，法定代表人法定代表人参加或法定代表人授权委托书与授权代理人授权代理人参加，有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或统一社会信用代码的营业执照副本有相应的经营围，一般纳税人明，其他相关资质。注：受邀供应商提供以上资料的原件及资料复印
3、件加盖单位原色公章一套于 2021年 7 月 21 日 15 时 00 分,到定边供应站一楼会议室进展资格审查并领取谈判文件。5、谈判响应书的递交 参与谈判的供应商应编制谈判响应文件。响应文件递交的截止时间为： 2021 年7月26日8时30分，地址为：定边供应站一楼会议室。报价单位的法定代表人或其授权代理人必须参加。逾期送达的或未送达指定地点的响应书，采购人不予受理。6、联系方式 联系人：贾工电 话： 传 真：/ 邮 箱：3131195280qq. 7、 请贵司在收到本邀请函后，于两个工作日返还谈判响应确认书。 延长石油物资集团*公司定边供应站 2021年 7 月 19 日2.谈判响应确认书
4、谈判响应确认书致：延长石油物资集团*公司定边供应站我们于年月日收到贵方的谈判邀请函, 经研究，我公司决定响应，并按要求报价。我方放弃。特此函复。单位名称： 加盖公章签字：职务： 年 月 日 第二局部 商务谈判须知一、名词解释1、采 购 人：延长石油物资集团*公司定边供应站 2、监视机构：延长石油物资集团*公司定边供应站3、供应商：响应谈判并且符合商谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人二、商务谈判文件及要求1、商务谈判文件组成：商务谈判文件是根据本工程的特点和采购人的实际需求编制，包括以下容：1-1、谈判邀请函1-2、商务谈判须知1-3、货物采购清单及采购清单限价1-4、
5、合同条款及格式1-5、响应文件格式2、商务谈判文件的获取：采购人向参加商务谈判工程的供应商统一发放商务谈判文件。 3、对采购活动事项有疑问或有质疑的供应商，应在谈判截止时间两日前，以书面形式提出。采购人将予以答复，涉及变更或修正容以书面形式通知所有谈判文件收受人，且作为谈判文件的组成局部。4、商务谈判文件的解释权归采购人。三、谈判及响应文件1、各供应商按照谈判文件中的所有事项、格式、条款和要求编制响应文件，对谈判文件的容及要求作出实质性响应，提交响应资料，并对其提交的响应文件的真实性和合法性承担法律责任。谈判响应应以包为单位，不得在其中选项或将其中容再行分解。2、限制谈判的供应商2-1、供应商
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一工程同一包号的采购活动。3、本次采购工程不承受联合体谈判。4、响应文件的编制4-1、供应商可参照采购人提供的响应文件格式编制，正本一份，副本一份，并各自装订成册，每套响应文件须清楚地标明正本或副本，一旦正本与副本不符，以正本为准。4-2、供应商在编制响应文件时，应依据谈判文件的要求，对谈判文件作出实质性的响应，容应包括：4-2-1、对谈判响应函格式中容的响应；4-2-2、首次谈判报价一览表和分项报价表。报价货币用人民币，单位为元，准确到角。4-2-3、供应商为本次商务谈判活动编制的实施方案，具有履行合同所必须的设备和专业技术
7、能力，配备了相应的商务和技术人员，工程在组织实施、财务保证、货源供应、培训效劳、售后效劳及技术支持等方面保障措施。4-2-4、供应商提供相应业绩，证明其供应经历及能力，以及为采购活动提供的合理化建议。4-2-5、供应商根据谈判文件载明采购活动的实际情况，拟在成交后将成交工程非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中注明，并提供交由完成供应商的营业执照、相应资质等容，且其允许的资质围包含本工程项下的容。4-3、响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色蓝黑墨水汁书写，统一装订、标页码，。4-4、响应文件必须加盖供应商单位公章和法定代表人或其授权代表人签字或盖章。4-5、响应文件不得行
8、间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其授权代表人签字或盖章。5、响应报价要求5-1、供应商应按照谈判文件规定的产品和效劳要求，责任围和合同条件进展报价，各供应商须在响应文件中的报价表上按要求标明各项分类报价、总价、交货期、质保期等项，任何有选择的报价采购人不予承受。5-2、响应报价是完成采购容所需的全部费用，包括运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费、税金及其它应有的费用。所报价格为货到现场安装调试完毕后验收合格的最终价格。5-3、本次采购原则上采用两轮报价，根据谈判情况，经评审小组和采购人同意，可采用多轮报价。5-4、首次响应报价随响应文件提交。最后响应报价在谈判后提
9、交，各供应商应在响应前在最后报价表加盖公章，谈判后，填写价格，法定代表人或其授权代表人签字或盖章。5-5、最后响应报价，在采购容无实质性变更下，不得高于首次响应报价。对于差异较大的报价，须作出明确的说明。5-6、谈判后最终的响应报价，一次性包死，在合同洽谈和合同执行过程中，不得以任何理由变更。5-7、凡因供应商对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由供应商自行负责。5-8、谈判过程中所产生的一切费用由供应商自行承担。5-9、响应报价超出采购预算的供应商不进入谈判程序。6、响应文件有效期6-1、响应文件有效期为自谈判之日起90个日历日，在有效期响应文件对
10、供应商具有法律约束力，以保证采购人完成评审、确定成交供应商以及合同签订事项。成交供应商的响应文件有效期自动延长至合同执行完毕。6-2、特殊情况需延长有效期的，采购人于有效期届满之前，要求供应商同意延长有效期，采购人的要求与供应商的答复均应为书面形式。四、响应文件的密封和提交1、响应文件密封1-1、供应商应将响应文件的正本和所有副本，用单独的信封分别密封，在信封上标明文件编号、工程名称，供应商全称公章、正本或副本等容，再加封条密封，在封线处加盖公章骑缝章。1-2、对于需提供合格供应商要求证明文件及业绩原件的采购工程，供应商应将其容单独密封，并标明提供的明细表。1-3、响应文件应按要求密封和加写标
11、记。2、响应文件提交2-1、响应文件的截止时间前，谈判响应单位必须与采购单位指定的技术负责部门签定技术协议书，否则谈判报价无效。2-2、供应商应在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前将响应文件及签字确认版技术协议书一起密封送达谈判地点，递交并办理签收手续。2-3、在谈判文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的响应文件，为无效文件，采购人应当拒绝接收。2-4、供应商在谈判文件递交截止时间前，可以对所提交的响应文件进展补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成局部。补充、修改的容与响应文件不一致的，以补充、修改的容为准。3、样品的要求3-
12、1、根据采购需求需提供样品的采购工程，各供应商应在提交响应文件截止前，按照谈判文件要求提供，随响应文件同时递交，成为响应文件的一局部，并标明工程名称、供应商名称、样品名称等容。3-2、成交单位样品不予退还，成为合同容的一局部，做为验收依据。五、评审小组职责及义务1、评审小组组成：在谈判开场前，组建评审小组，评审小组由采购人代表组成。2、评审小组职责2-1、确认商务谈判文件；2-2、确定符合要求的供应商参加谈判；2-3、审查供应商的响应文件并做出评价；2-4、要求供应商解释或者澄清其响应文件；2-5、编写评审报告；2-6、告知采购人在评审过程中发现的供应商的违规行为。3、评审小组义务3-1、遵纪
13、守法、客观、公正、廉洁地履行职责；3-2、根据谈判文件的规定独立进展评审，对个人的评审意见承担法律责任；3-3、参与评审报告的起草；3-4、配合采购人答复供应商提出的质疑；3-5、配合纪检监察部门的投诉处理和监视检查工作。4、确认谈判文件：评审小组对谈判文件进展审阅，无异议进展签字确认；有异议进展修改，修改容经采购人确认后，评审小组以书面形式通知所有供应商。 六、谈判及谈判程序1、谈判会议1-1、在谈判文件规定的时间和地点，由采购人组织谈判工作，供应商须委派代表参加，签名报到以证明其出席。1-2、各供应商或其推荐的代表与采购监视人共同检查响应文件的密封情况，经检查无误后，签字确认。1-3、采购
14、人按照顺序，将各供应商首次响应文件的份数等容公布，无异议后，由供应商法定代表人或授权代表人和监视人签字确认。1-4、谈判过程由采购人指定专人记录。2、响应文件初审2-1、响应文件的资格性审查：依据法律法规和响应文件的规定，对响应文件中的合格供应商证明文件进展审查，以确认合格供应商具备相应资格。2-2、响应文件符合性审查：依据谈判文件的规定，对响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进展审查，以确定是否对谈判文件的实质性容作出响应。2-3、经过供应商及响应文件的资格性和符合性审查，出现以下情况者但不限于，按无效文件处理。2-3-1、供应商的报价超出采购预算的。2-3-2、响应文件中未提交法
15、定代表人授权书法定代表人直接参加谈判未按要求提交其有效或授权书的合法性或有效性不符合谈判文件规定。授权代表本单位证明的有效性或符合性不符合要求的。2-3-3、响应文件没有盖单位公章，无有效期或有效期达不到谈判文件的要求。2-3-4、响应文件对谈判文件要求交货、付款、验收、售后效劳等项不一致，或附加了采购人难以承受的条件。2-3-5、谈判容出现漏项或数量与要求不符，出现重大负偏差。2-3-6、响应文件术指标达不到采购要求，降低了产品档次或影响产品性能、功能。2-3-7、响应报价与市场价偏离较大，低于本钱，形成不正当竞争。2-3-8、提供虚假证明，开具虚假资质，出现虚假应答或成心隐瞒行为。3、谈判：评审小组所有成员集中与单一供应商分别进展谈判
