函的写法范文

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1、Word 文档仅供参考函的写法范文公文 函能够从别同角度分类:(一 )按性质分, 能够分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。 便函别属于正式公文, 没有公文格式要求, 甚至能够别要标题,别用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时刻并加盖公章即可。(二 )按发文目的分。函能够分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三 )另外,从内容和用途上,还能够分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。函的结构、内容和写法由于函的类别较多, 从制作格式

2、到内容表述均有一定灵便机动性。 要紧介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一 )首部。要紧包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题普通有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二 )正文。其结构普通由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。要紧说明发函的缘由。普通要求概括交代发函的目的、依照、原因等内容,然后用现将有关咨询题说明如下: 或现将有关事项函复如下: 等过渡语转入下文。 复函

3、的缘由部分,普通首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依照,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,要紧说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事, 行文要直陈其事。不管是商洽工作,询咨询和答复咨询题,依然向有关主管部门请求批准事项等, 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的咨询题、意见叙写清晰。 假如属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三 )结尾。普通用礼貌性语言向对方提出希翼。或请对方协助解决某一咨询题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四 )结语。通常应依照函询、函告、函商或函复的事项,挑选运用别同的结束语。如特此函询 (商)、请即复函、特此函

4、告、特此函复等。有的函也能够别用结束语,如属便函,能够像一般信件一样,使用此致、敬礼。(五 )结尾降款。普通包括署名和成文时刻两项内容。署名机关单位名称,写明成文时刻年、月、日;并加盖公章。撰写函件应注意的咨询题函的写作, 首先要注意行文简洁明确, 用语把握分寸。 不管是平行机关或者是别相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,别要倚势压人或强人所难,也别必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的咨询题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。Word 文档仅供参考Word 文档仅供参考Word 文档仅供参考

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