《理工学院协同办公系统用户培训手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《理工学院协同办公系统用户培训手册（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、理工学院院协同办办公系统统用户培训训手册一、系统统环境配配置相关关1、如何何登录系系统u 打开IEE，首先将将OA服服务器的的域名（ooa.xxmutt.eddu.）加加入到信信任站点点；操作步骤骤：打开开IE浏浏览器，点点击IEE菜单栏栏的“工具”-“Intternnet选选项”-“安全”-“受信任任站点”，将“.oa.xmuut.eedu.”添加到到可信站站点中，如如图1所所示： u 打开IEE浏览器器，在IEE地址栏栏中输入入OA服服务器的的域名（oa.xmuut.eedu.）；2、控件件的下载载和安装装u 正常情况况下，系系统会自自动安装装控件。如果你你登陆成成功，则则说明控控件安装装
2、成功；u 弹出控件件下载安安装窗口口u 点击图上上红色框框上的文文字部分分，则会会弹出如如图1-3所示示的安全全警告：图1-33 安全全警告u 在图中点点击安装按钮，系系统自动动将该控控件下载载并安装装到X：WIINNTT（Wiindoows）Downloaded Program Files目录下。u 如果发现现登陆不不了系统统，则说说明控件件没有正正常安装装。可通通过手动动安装解解决：n 首面页左左上角“第2点点”，请点击击这里查看看原因，在在弹出的的帮助页页面里，点点击8.控件安安装包下下载，进进行手动动安装。n 控件卸载载程序4、首页页功能说说明图1-66 OAA主界面面u 首页待办办工
3、作：显示的的文件是是其它人人员提交交过来的的，等待待您办理理的工作作u 首页通知知公告：显示您有有权限查查阅的各各部门发发布的通通知公告告u 首页校内内办公：显示您您有权限限查阅的的校内办办公信息息u 首页公文文发布：显示您您有权限限各部门门发布的的公文发发布；u 首页校内内新闻：显示您您有权限限各部门门发布的的校内新新闻；u 首页今日日值班：显示值值班信息息；u “”，用用户注销销，可以以用来切切换用户户；u “”，返返回主界界面，即即首页；u “”， 系统帮帮助；5、关闭闭系统u 点击IEE窗口的的关闭按按钮，即即可关闭闭系统。二、工作作流程操操作以校院办办学校发发文和收收文为例例，首先先
4、是学校校发文，如如图：1申请请人拟稿稿具体操作作如下：u 拟文 点最左边边的快捷捷模块中中的“新建工工作”按钮，在在弹出框框中选择择【院长办办公室流流程】-【学校发发文】的流程程如图22-1，点点【确定】后出现现学校发发文处理理单如图图2-22，输入入表单的的基本内内容信息息。图2-11新建工工作消息息框图2-22 行政政发文申申请表单单 如果学校校发文需需要上传传附件,点击最最下面的的附件框框中的【添加】,选择择你要上上传的文文件.如如图2-3图2-33 添加加附件 学校发文文需要有有正文，点点击表单单操作来来编辑或或插入发发文正文文内容。或者正正文备注注内的蓝蓝色按钮钮。图2-44 在编编
5、辑正文文中插入入正文内内容备注：只只有使用用编辑正正文功能能才能保保存修改改痕迹，如如以附件件形式则则无法保保留领导导修改痕痕迹。u 提交工作作 点击表单单操作【提交】。系统统会自动动判断当当前拟稿稿人是属属于什么么部门的的,是科科员或者者是领导导。科员员将送给给本部门门领导核核稿；领领导将送送文秘科科办理。u 跟踪工作作点击导航航栏里的的【已办工工作】，便可可跟踪您您提交的的工作目目前处于于哪个环环节由谁谁在办理理。若有有需要修修改文档档，则可可点击操操作条上上的【撤回】按纽，系系统将会会自动撤撤回您的的工作，您您便可修修改，接接着再提提交。2拟稿稿单位领领导修改改核稿具体操作作如下：u 打
6、开工作作 点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。u 审批工作作 审核拟稿稿内容，必必要时可可以对拟拟稿内容容进行修修改。 点【编辑辑正文】查看和和编辑发发文正文文内容 点【签署署意见】，填入入对拟稿稿的审核核意见。u 查阅信息息 点【查阅阅】【办理理意见】，可查查看前面面所有环环节办理理人的办办理意见见。 点【查阅阅】【文本本流转历历史】，可查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节的的文本说说明。 点【查阅阅】【图形形流转历历史】，可以以图像的的形式查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节。 点【查阅阅】【流程程说明】，可查查看整个个发文的的流程图
7、图。u 提交或退退回工作作 点【退回回】， 可可退回上上一办理理环节，也也可以选选择你要要退回前前面已办办理过的的任意一一个环节节。 点【提交交】， 系系统将弹弹出流向向选择框框，有提提示3个个流向可可以走：1、校校领导审审批；2、送送相关部部门会稿稿；3、文文秘科预预审。u 其他 点击表单单操作【转办】。系统统会跳出出你本部部门的人人员出来来让你选选择,如如果你想想转给其其他部门门的,可可以在那那个框框框的上面面选择我我的单位位,再选选择你要要转办的的人员注意：转转办是将将自己的的权限转转给将要要交办的的人员。 点击表单单操作工工具中的的【会签】。系统统会跳出出组织结结构让你你选择。 注意：
8、交交办是将将文档拷拷贝一份份给将要要选择的的人员，属属本流程程之外的的，对本本流程的的流转没没有影响响。3相关关部门会会稿会稿：是是让相关关部门签签署意见见，相关关部门在在签署意意见后提提交，将将提交给拟稿人。具体操作作如下：u 打开工作作 点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。u 审批工作作 点【编辑辑正文】查看和和编辑发发文正文文内容 点【签署署意见】，填入入对本发发文的会会签意见见。u 查阅信息息 点【查阅阅】【办理理意见】，可查查看前面面所有环环节办理理人的办办理意见见。 点【查阅阅】【文本本流转历历史】，可查查看前面面此笔文文档所流流转过
9、的的环节的的文本说说明。 点【查阅阅】【图形形流转历历史】，可以以图像的的形式查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节。 点【查阅阅】【流程程说明】，可查查看整个个发文的的流程图图。u 提交工作作 点【提交交】，有提提示2个流向向：1、校领领导会签签；2、拟拟稿单位位领导再再次核稿稿。u 其他 点击表单单操作【转办】。系统统会跳出出你本部部门的人人员出来来让你选选择,如如果你想想转给其其他部门门的,可可以在那那个框框框的上面面选择我我的单位位,再选选择你要要转办的的人员 点击表单单操作工工具中的的【交办】。系统统会跳出出组织结结构让你你选择。4校领领导审批批具体操作作如下：u 打开工作作 点首
10、页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。u 审批工作作 审核拟稿稿内容，必必要时可可以对拟拟稿内容容进行修修改。 点【编辑辑正文】查看和和编辑发发文正文文内容 点【签署署意见】，填入入对拟稿稿的审核核意见。u 查阅信息息 点【查阅阅】【办理理意见】，可查查看前面面所有环环节办理理人的办办理意见见。 点【查阅阅】【文本本流转历历史】，可查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节的的文本说说明。 点【查阅阅】【图形形流转历历史】，可以以图像的的形式查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节。 点【查阅阅】【流程程说明】，可查查看整个个发文的的流程图图。u 提交或
11、退退回工作作 点【退回回】， 可可退回上上一办理理环节，也也可以选选择你要要退回前前面已办办理过的的任意一一个环节节。 点【提交交】，将返返回拟稿稿单位领领导办理理。 u 其他 点击表单单操作【转办】。系统统会跳出出你本部部门的人人员出来来让你选选择,如如果你想想转给其其他部门门的,可可以在那那个框框框的上面面选择我我的单位位,再选选择你要要转办的的人员注意：转转办是将将自己的的权限转转给将要要交办的的人员。 点击表单单操作工工具中的的【会签】。系统统会跳出出组织结结构让你你选择。 注意：交交办是将将文档拷拷贝一份份给将要要选择的的人员，属属本流程程之外的的，对本本流程的的流转没没有影响响。5
12、校领领导会签签具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。 点【提交交】，有提示示2个流流向：11、返回回拟稿单单位修改改；2、送文秘秘科预审审。6拟稿稿单位领领导再次次核稿具体操作作与“拟稿单单位领导导核稿”环节一一样。 点【提交交】，有提示示2个流流向：11、再次次返回拟拟稿人修修改；22、送文文秘科预预审。7文秘秘科预审审具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。 点【提交交】，有提示示2个流流向：11、送校校办主任任审稿；2、返返回拟稿稿单位领领导审稿稿。8校办办主任审审稿具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。 点【提交交】，将呈送送校领导导签发。9校领领导签发发具体操作作与“校领导导审批
13、”环节一一样。 点【提交交】，将送拟拟稿单位位根据意意见修改改并校对对。10拟拟稿单位位根据意意见修改改并校对对具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。 点【提交交】，将送文文秘科编编号打印印。11编编号打印印具体操作作如下：u 打开工作作 点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。u 编号 点【查阅阅正文】查看发发文正文文内容 根据内容容对文件件编号，没没有编号号系统不不让提交交工作。如图22-5图2-55 选择择发文文文号u 套红头 点【打印印】，选择择红头文文件模板板，点击击后，系系统会自自动将红红头文件件上传到到OA系系统的当当前处理理单的附附
14、件里面面 在附件框框里，选选中附件件，点击击附件框框【编辑】，对红红头文件件进行调调整，调调整后保保存Woord红红头文件件；u 提交 点【退回回】，可退退回上一一办理环环节。 点【提交交】，系统统将会自自动归档档到校院院办的学学校发文文库里面面.接着我们们来看下下学校收文，如如图：1 申请人拟拟稿：在在发文流流程中我我们已经经介绍过过如何进进行拟稿稿操作，此此处不在在重复，重重点还是是提醒大大家区分分好“编辑正正文”和“添加附附件”。u 提交工作作 点击表单单操作【提交】，将送给给校院办办主任进进行拟办办。2校办办主任拟拟办具体操作作如下：u 打开工作作 点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。u 审批工作作 审核拟稿稿内容，必必要时可可以对拟拟稿内容容进行修修改。 点【编辑辑正文】查看和和编辑发发文正文文内容 点【签署署意见】，填入入对拟稿稿的审核核意见。u 查阅信息息 点【查阅阅】【办理理意见】，可查查看前面面所有环环节办理理人的办办理意见见。 点【查阅阅】【文本本流转历历史】，可查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节的的文本说说明。 点【查阅阅】【图形形流转历历史】，可以以图像的的形式查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节。 点【查阅阅】【流程程说明】，可查查看整个个发文的的流程图图。u 提交或
