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1、WORD文档编号： 第1.0 版分册名称：市社会保险网上缴费申报系统用户手册V1.0东软集团股份总页数正文附录生效日期：年 月 日目 录第一章前言61.1编制目的61.2文档结构61.3一般约定6第二章总体流程介绍7第三章企业网上申报83.1登录系统83.1.1登录系统83.1.1.1功能说明83.1.1.2操作步骤83.1.1.3注意事项103.2缴费申报管理113.2.1城镇职工增加113.2.1.1功能说明113.2.1.2操作步骤113.2.1.3注意事项143.2.2农业户口从业人员增加153.2.3综合保险农民工增加163.2.4缴费人员减少173.2.4.1功能说明173.2.4
2、.2操作步骤183.2.4.3注意事项203.2.5缴费工资申报203.2.5.1功能说明213.2.5.2操作步骤223.2.5.3注意事项223.2.6核定基数补缴费233.2.6.1功能说明233.2.6.2操作步骤233.2.6.3注意事项243.2.7调整基数补缴费243.2.7.1功能说明243.2.7.2操作步骤253.2.7.3注意事项263.2.8恢复基数补缴费263.2.8.1功能说明263.2.8.2操作步骤263.2.8.3注意事项273.2.9人员暂停缴费273.2.9.1功能说明273.2.9.2操作步骤283.2.9.3注意事项293.2.10人员恢复缴费293.
3、2.10.1功能说明293.2.10.2操作步骤303.2.10.3注意事项323.2.11人员待审核信息申报323.2.11.1功能说明323.2.11.2操作步骤333.2.11.3注意事项343.2.12个人序号批量修改343.2.12.1功能说明343.2.12.2操作步骤353.2.12.3注意事项363.2.13工伤事故备案申报363.2.13.1功能说明363.2.13.2操作步骤363.2.13.3注意事项373.3信息提交管理373.3.1待提交信息373.3.1.1功能说明373.3.1.2操作步骤373.3.1.3注意事项393.3.2未通过信息393.3.2.1功能说明
4、393.3.2.2操作步骤393.3.2.3注意事项403.3.3已提交信息413.3.3.1功能说明413.3.3.2操作步骤413.3.3.3注意事项423.3.4提交结算423.3.4.1功能说明423.3.4.2操作步骤433.3.4.3注意事项433.3.5缴费通知单查询433.3.5.1功能说明433.3.5.2操作步骤443.3.5.3注意事项453.4查询与报表463.4.1单位信息查询463.4.1.1功能说明463.4.1.2操作步骤463.4.1.3注意事项493.4.2申报表册打印493.4.2.1功能说明493.4.2.2操作步骤503.4.2.3注意事项503.4.
5、3审核表册打印503.4.3.1功能说明503.4.3.2操作步骤513.4.3.3注意事项513.4.4缴费名册查询513.4.4.1功能说明513.4.4.2操作步骤523.4.4.3注意事项523.5其他说明523.5.1结算期说明523.5.2审核结果说明52第一章 前言1.1 编制目的本文介绍市社会保险网上缴费申报系统的功能、操作步骤和注意事项，帮助参保单位掌握使用申报平台。本文的预期读者为使用市社会保险网上缴费申报系统的参保单位。1.2 文档结构本文描述市社会保险网上缴费申报系统的功能说明、操作步骤和注意事项。本文按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。在每个具
6、体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。其中 “功能说明” 主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述； “操作步骤”主要说明界面容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的容、方式、长度、类型等必要的限制等。1.3 一般约定界面上用红色标识的数据项为必须输入项；第二章 总体流程介绍要使用好网上申报系统，需要对网上申报系统的经办流程有一个清晰认识。企业在同一个结算月份的业务办理，分别要经过如下两图的流程：图（申报流程），图（结算流程）。申报流程（图）：、企业在网上录入社保业务。2、待业务录
7、入结束后，可以通过信息提交功能确认经办的业务数据。3、企业提交的数据上传至社保分中心。4、分中心处理企业提交的网上业务。5、分中心可以在网上查看自己办理每一笔业务的状态（通过、不通过）。6、对于不通过的业务可以进行业务删除，重新办理申报业务。提交流程（图）：网报系统目前的功能是社保征收工作的部分业务对于网上没有实现的业务，企业还需要到分中心前台办理。在办理缴费结算的之前，企业应该满足两个条件：、网上的业务办理完毕。、社保前台的业务办理完毕。之后可以通过提交结算功能，告知社保中心可以进行申报结算，生成单位缴费通知单。第三章 企业网上申报3.1 登录系统3.1.1 登录系统3.1.1.1 功能说明
8、市社会保险网上缴费申报系统采用远博公司数字证书验证用户身份的真实性，确保网上传输信息的性、数据完整性、发送信息的不可否认性、交互身份的确定性。参保单位使用本单位的数字证书登录市社会保险网上缴费申报系统，办理社保业务。3.1.1.2 操作步骤一、插入key，登录劳动保障网，点击页面左侧的“社会保险申报平台”。二、 选择证书，输入密码三、 选择要管理的分户单位四、办理申报业务3.1.1.3 注意事项注意事项1、参保单位使用key登录，需要首先运行远博公司的“证书管理器”。2、数字证书的初始密码是“111111”，建议参保单位拿到key后，与时修改密码。参保单位如遗忘密码，请尽快联系数字证书客服人员
9、。3、如果出现key遗失或者key被损坏的情况，请提供准确的信息给远博数字证书客服人员，吊销数字证书，并申请重新签发新的证书。4、使用key遇到其他情况，请联系远博数字证书客服人员，远博公司联系方式， .tj- ：6。3.2 缴费申报管理3.2.1 城镇职工增加3.2.1.1 功能说明一、能够完成单位人员的新参保申报。二、能够完成单位暂停缴费人员的接续缴费申报。三、能够完成单位增加险种后，人员新险种的新增。四、能够完成统筹转入人员的增加。业务逻辑关系 1、 综合保险农民工专户只能使用综合保险农民工新增申报2、农业户口从业人员专户只能使用农业户口从业人员新增申报、机关事业单位只能使用城镇职工新增
10、申报、企业和社会团体只能使用农业户口从业人员新增申报和城镇职工新增申报。3.2.1.2 操作步骤选择“缴费申报管理”中的“城镇职工增加”。一、 新参保人员增加业务1、 输入“公民身份”，系统自动生成出生日期、性别和个人序号；2、 民族默认为“汉族”、个人序号默认为当前单位最大序号+1，可手动修改；3、 录入界面所需录入信息。4、 点击“保存”，将申报信息保存，同时刷新界面，进行下笔业务的保存。二、接续缴费业务1、 输入“公民身份”，系统将人员基本信息调出；2、 录入申报工资； 3、 点击“保存”，将申报信息保存，同时刷新界面，进行下笔业务的保存。三、统筹转入业务1、 输入“公民身份”，系统将人
11、员基本信息调出；2、 个人序号默认为本单位最大个人序号+1，可修改；3、 录入申报工资； 4、 点击“保存”，将申报信息保存，同时刷新界面，进行下笔业务的保存。3.2.1.3 注意事项注意事项1、 新参保人员，如果是市本地，必须和公安局数据库信息一致才可以新增。2、 对于接续缴费人员和统筹转入人员不再和公安局进行比对。3、 统筹转入人员必须在原单位作减少处理且无间断缴费记录。4、 红色标示表示该项目为必录项。5、 个性化显示区域扩展，点击菜单右边框，如下图“小手”所在区域，展示界面扩展：扩展前扩展后再次点击“小手”，界面恢复。3.2.2 农业户口从业人员增加一、能够完成单位人员的新参保申报。二
12、、能够完成单位暂停缴费人员的接续缴费申报。三、能够完成单位增加险种后，人员新险种的新增。四、能够完成统筹转入人员的增加。业务逻辑关系1、 农业户口从业人员专户只能使用农业户口从业人员新增申报2、 农业户口从业人员新增申报只能由农业户口从业人员专户、企业、社会团体使用。 操作步骤、注意事项与城镇职工增加一样。3.2.3 综合保险农民工增加一、能够完成单位人员的新参保申报。二、能够完成单位暂停缴费人员的接续缴费申报。三、能够完成单位增加险种后，人员新险种的新增。四、能够完成统筹转入人员的增加。业务逻辑关系1、 综合保险农民工专户只能使用综合保险农民工新增申报。2、 且综合保险农民工新增申报只能由综
13、合保险农民工专户使用。操作步骤、注意事项与城镇职工增加一样。3.2.4 缴费人员减少3.2.4.1 功能说明一、能够处理缴费人员的单个减少（包括跨统筹转出）业务。二、能够处理缴费人员的批量减少（不包括跨统筹转出）业务。业务逻辑关系1、 企业通过网上办理人员减少的前提是：参保人员的各个险种状态都应该是缴费状态。2、 企业中的各类缴费人员（企业职工、事业机关人员、农业户口人员、农民工）都可以通过此功能进行减少处理。3、 企业欠费时不能通过网上办理人员减少业务。3.2.4.2 操作步骤选择“缴费申报管理”中的“缴费人员减少”一、 缴费人员单个减少业务（跨统筹转出业务除外）1、 输入“公民身份”，系统自动调出人员基本信息和参加险种信息；2、 录入除“跨统筹转出”之外的减少原因；3、 点击“保存”，校验是否符合条件，校验不通过，给出提示信息，通过后将申报信息保存，同时刷新界面，进行下笔业务的保存。二、 缴费人员跨统筹转出1、 输入“公民身份”，系统自动调出人员基本信息和参加险种信息；2、 减少原因选择 “跨统筹转出”，下方显示提示信息；3、 点击“保存”，校验是否符合条件，校验不通过，给出提示信息，通过后将申报信息保存，
