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1、档案年检自查汇报 1新民学校综合档案室2021年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2021年6月余春千开始接收区档案局的档案管理专业培训，2021年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2021年7月学校开始组织人员对新民学校2021年建校至2021年的档案进行整理归档，2021年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2021年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评定、验收。2021年2月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位。新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政
2、类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类和萧山区教育局、档案局分类要求基础一致。全宗内共有党群文书档案253件，行政文书档案194件，教学管理文书档案498件，学籍管理类文书档案747件，老师业务类79卷，会计类档案340件，特种载体类 43 卷。新民学校综合档案室建立一年来，我校不停扎实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功效，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细情况总结以下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不停加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，方法到位。不但配置了含有档案管理资格的人
3、员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为深入加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配置了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。二、加强制度建设，规范档案管理为深入加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校前后制订了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，和归档范围及整理要求，使各相关科室对文件材料的形成、积累、搜集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档目
4、录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保留，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、采取有力方法，做好归档和利用工作我校根据区档案局和教育局相关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好整年的文书档案，并由专业人员分类整理后保留于档案室。二、重视档案的开发利用，充足发挥档案使用价值。为了充足发挥档案的潜在作用，方便利用，更加好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将搜集到的档案信息重新
5、组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的多种需要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和以后档案工作的关键做好档案工作的目标是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料搜集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处于筹备阶段，档案管理人员的.业务水平有待提升。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强微弱步骤建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加紧实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更加好地为教学、科研、管理等工
6、作，为全校广大师生职员服务，把我校的档案工作提升到新的层次和水平。2依据六市档202135号文件精神，本局对2021年的档案管理工作进行了认真的自查，现将详细情况汇报以下：一、组织和管理为了切实加强对档案工作的组织领导，本局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉、谢克寒为组员的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织确保。同时为了落实责任，本局将档案工作纳入了年度工作计划，制订档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。二、应归档文件材料齐全
7、完整程度在来文和发文方面，本局有专员负责档案管理，确保了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文68件，无一缺失，综合材料保留完整。不过在会议材料的保管方面有待提升，本单位参与其它部门的工作会议的材料不齐全，扣1分。三、整理质量为了充足发挥档案的潜在作用，方便利用，更加好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格根据档案管理的要求，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清楚，不过有两份文件有轻微破损，扣2分。同时严格根据保管期限的划分进行归档，不过文件划分正确性还有部分小问题，扣1分。本局有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、
8、书写较工整，收文处理单根据首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣2分。四、完善配套方法，加强硬件建设根据档案保管要求和市档案局的要求，我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求，确保了档案资料安全保管，有效地促进了档案管理当代化。五、不足和改善方向本局的档案管理工作，即使取得了一定的成绩，但也存在部分不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，和没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在以后的工作中认真加以克服和改善。档案管理人员应多加
9、强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更加好的提升工作效率，使本局的档案管理工作再上新台阶。3依据中国档案法、省档案管理条例和县档案局长档202116文件的要求，为了深入落实省档案局有关在全省实施档案执法年检制度的通知精神，本局于2021年 月至 月，对全县80家单位的档案工作进行了执法年检，现将年检情况通报以下：一、基础情况此次年检应检验80个单位，除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府;复查的水电局、审计局外，实际检验72家，其中达成优异等次的45个;合格等次的35个。二、关键成绩从这次检验情况来看，2021年各单位开展档案工作取得了可喜的成绩，关键表现在以下多个方
10、面：各级领导对档案工作重视程度不停提升。全县各相关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持将档案工作纳入领导议事日程，主动为档案工作排忧解难，处理了很多人财物方面的实际问题，有效地促进了档案工作的不停发展。2021年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达成省特级;县委办、县政府办、县国土局、县安全局、榔坪镇政府机关档案目标管理达成省一级;贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达成省二级，成为档案工作的新亮点。全员档案法律意识不停增强。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学
11、习纳入了普法学习的内容，并开展了一定形式的宣传教育活动，全员档案法律意识不停提升，全县2021年度未发觉违反档案法的行为。住房和城镇建设局根据长档16文件，对所属系统下发了文件，制订了检验标准，开展了对系统的档案检验，收到很好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格实施。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和实施。档案基础业务和设施建设不停加强。2021年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料搜集、整理归档工作，档案保管期限划分正确度比上年有所提升，县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强，档案保管条件大
12、多不停改进。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购置了硬件设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案搜集归档工作。档案利用创效水平不停提升。各单位在不停丰富室藏，改善规范档案检索工具的基础上，开展了多种形式的档案利用服务，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充足表现，其利用创效水平不停提升。深入加强了农村“三惠”档案建设。根据年初下发的的有关建立农村三惠档案指导意见，全县11个乡镇11个村检验中，绝大部分建立了三惠档案，即：;高家堰全方面展开，9个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的90%;榔坪镇、
13、资丘镇根据三惠要求，做到了档案资料搜集齐全，整理比较规范。三、存在问题2021年全县档案工作取得可喜成绩，不过，也还存在部分不容忽略的问题和不足：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够，处理实际问题不力，使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位，全员档案法律意识有待提升。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，尤其是新手档案业务水平有待立即提升。三是档案工作发展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未实施集中统一管理，不少档案基础业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件搜集归档不齐全，档案统计数据缺乏正确性和连续性，和在档
14、案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在部分不足。望各单位经过这次检验，针对存在的差距，不停改善和完善档案工作，切实加强对档案工作的领导，坚持依法管档，加大投入，改进环境，争先创优。尤其是档案工作达省二级的单位，要发明条件努力争取达省一级，再创特级。依据档案法、省档案管理条例等相关文件要求，凡当年开展档案工作目标管理达省一级以上的单位，可享受当年档案达标优秀单位奖，望相关单位将此项工作纳入2021年档案工作计划，组织实施，促进档案工作再上新水平。4根据有关开展档案执法检验的通知文件精神及区档案局的档案执法检验日程安排的通知要求，我分局结合档案实际，在全局开展了档案自查工作，尤其是文
15、书档案工作。为使档案工作不走过场，我分局召开局务会议专题布署档案自查工作，现将自查情况汇报以下：一、健全组织，加强领导我分局一直把档案工作看成一件大事来抓，在年初全局人员调整的基础上，深入充实完善了档案管理领导小组组员，由党支部书记吕殿友同志任组长，副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为组员，建立健全了完整的档案管理组织。我分局不停加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有部署、有检验的齐抓共管良好局面。二、扎实基础，提升标准高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需含有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配置档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵法、文化程度较高的同志担任这项工作。经过艰苦细致的工作，我分局的档案管理一直保持了较高的标准。三、档案安全保障情况2021年3月我分局和蒲河新城国土资源局合署办公以来，为加强对档案工作的集中管理，我分局专设了独立的档案库房，配置了办公桌椅等基础的办公设施，基础上满足了办公需要。今年，我分局又加大投入，对档案室重新进行了装修、添置了铁橱，橱内设置了干燥剂和防腐剂，基础上达成了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求，确保了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面
