2023年房地产公司全套岗位说明书及架构

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1、房地产公司全套岗位说明书及架构XXXX有限责任公司岗位职权说明书及部分管理办法(初稿)9月1日第一章 编制说明第二章 高管人员岗位说明书(一) 岗位设立一览表(二) 总经理岗位说明书(三) 副总岗位说明书(四) 财务总监岗位说明书(五) 行政总监岗位说明书(六) 总工程师岗位说明书(七) 营销总监岗位说明书第三章 行政部岗位说明书(一) 岗位设立一览表(二) 行政部经理岗位说明书(三) 行政后勤主管岗位说明书(四) 信息管理员兼文秘岗位说明书(五) 人事专员兼文秘岗位说明书(六) 后勤保洁人员岗位说明书(七) 司机岗位说明书第四章 财务部岗位说明书(一) 岗位设立一览表(二) 财务经理岗位说明

2、书(三) 会计岗位说明书(四) 出纳岗位说明书第五章 综合部岗位说明书(一) 岗位设立一览表(二) 综合部经理岗位说明书(三) 主办人员(报建专员)岗位说明书第六章 造价部岗位说明书(一) 岗位设立一览表(二) 造价部经理岗位说明书(三) 造价师岗位说明书(四) 资料员岗位说明书第七章 工程部岗位说明书(一) 岗位设立一览表(二) 工程部经理岗位说明书(三) 土建工程师岗位说明书(四) 水暖工程师岗位说明书(五) 电气工程师岗位说明书(六) 资料管理员岗位说明书第八章 营销策划部岗位说明书(一) 岗位设立一览表 (二) 销售经理岗位说明书(三) 策划经理岗位说明书(四) 策划专员岗位说明书第九

3、章 工程项目招标管理办法第十章 工程设计管理办法第十一章 施工图会审与技术交底管理办法第十二章 项目进度控制管理办法第十三章 工程质量控制管理办法第十四章 工程监理单位管理办法第十五章 工程造价控制管理办法第十六章 工程现场鉴证管理办法第十七章 项目营销策划管理办法第十八章 广告管理办法第十九章 销售记录分析管理办法第二十章 销售价格管理办法第一章 编制说明一、目的 岗位说明书是公司人力资源管理基础性工作工作分析的结果。编制和使用岗位说明书是实行绩效考核、薪酬管理、招聘与配置、培训与开发等人力资源管理工作的基础。 该套说明书合用于成都奥成置业有限责任公司组建初期阶段,后期根据公司运营实际情况相

4、应调整。二、岗位设立原则 1、因事设岗的原则,以保证公司实现生产经营目的为基本依据; 2、岗位设立经济、科学、合理、明确、系统、动态、高效的原则;3、岗位设立“人尽其才、人事相宜”的原则。 在上述原则的基础上,按照公司当前的生产经营规模来考虑岗位配置,假如公司的生产经营规模发生较大变化,或是开展某些非常规、阶段性工作时,则应根据实际情况对岗位设立予以相应的调整,或者招聘员工以满足工作需要。三、岗位职系划分 按岗位职能的相近性、任职资格的同质性和对公司奉献方式的相似性,将各岗位划分为管理职系、工程职系、专业职系、行政职系四类职系。1管理职系:重要涉及总经理、副总经理、总工程师、总监、部门经理等管

5、理人员;2工程职系重要涉及专业技术主管、工程技术专员(土建、电气、市政、园林、给排水、 采暖通风)等专业工程技术人员;3 专业职系重要涉及研发、经济、法律、财务、人力资源、公司管理事务、市场营销、 前期开发、征地拆迁、预决算、材料采购、客户服务等专业人员;4 行政职系重要涉及从事行政事务工作的人员,如T管理、文秘、司机、前台接待等 人员。四、 岗位层级划分 按照岗位对于公司经营管理的重要限度和工作性质将岗位划分为高层管 理人员、中层管理人员、主管、普通员工四个层级。五、管理办法在具体的经营过程中结合实际情况另行补充或调整。六、术语说明本手册中“公司”是指“成都奥成置业有限责任公司”。七、解释权

6、本手册的解释权在行政部。第一章 高管人员岗位说明书 (一) 岗位设立一览表部门部门代码岗位编号岗位名称岗位人数高 层 管理 人 员GCDCGG-01总 经 理1人CDA-G-0副总经理1人DAG-03财务总监1人CDAC-G-04行政总监1人CDC-GG-总工程师1人GG-06营销总监人合 计6个岗位6人(二)总经理 岗位说明书岗位标识信息岗位名称总经理从属部门岗位编码CDAC-GG-01直接上级董事长工资等级直接下级副总经理、财务总监、行政总监总工程师、营销总监、部门经理工作概述作为公司直接管理者,全面领导公司的决策、开发、管理工作。全面管理财务部、行政部、造价部、工程部、综合部、营销策划部

7、。工作职责与任务1、 主持召开总经理办公会议,听取各总监、部门经理报告工作,以便监督、检查公司经营 计划的执行情况和财务收支计划的执行结果;2、主持公司的平常经营管理工作,完毕董事会下达的任务目的;3、签署公司重要文献和分管部门的文献,督促各部门贯彻实行;4、受董事长委托,代表公司签署各种协议和协议;5、组织制定和实行公司年度经营计划和投资方案,经董事会审核后组织实行,并进行监督;6、组织制定公司各项管理制度,经批准后实行;7、提请聘任或解聘公司中层以上人员,批准其它人员的聘任或解聘;8、参与公司重大的招投标活动,拟定职权范围内的供方;9、审批职权范围内的各项财务支出款项;10、负责公司投资管

8、理、工程项目管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理的决策 工作;11、公司法和公司章程规定的其它职权;12、出席公司重要公关活动,建立、维护与相关部门、媒体、重要客户的良好关系。工作绩效标准1、公司及项目品牌战略的实行完毕情况;、销售收入、利润额、开发面积、应收帐款、重要任务完毕情况;3、预算控制、关键人员流失率;4、领导能力、判断与决策能力、人际影响能力、沟通能力、执行能力、客户服务能力。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督:接受本公司董事长监督。2、所施监督:对公司副总经理和各部门工作实行监督;3、协调关系:与高层管理人员、公司各部门及非常设机构进行协调和沟通。二、外部关系与上级各主管

9、部门、政府机构、客户、供方、合作伙伴、金融机构、媒体等的沟通与协调。工作权限1、公司平常管理和经营问题的决策权;2、对公司经营计划的决策权;、部门经理及重要技术人员的人事任免权;、对公司各项工作的监控权;、对公司所有员工奖惩的决定权;6、对下级之间工作争议的裁决权;7、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的评价考核权;、公司预算内的财务审批权;、授权范围内协议的审批权。工作时间无明显的休息日和工作时间,享受带薪休假日。工作环境独立办公室。任职要求知 识 及教育水平规定大学本科以上学历,公司管理、项目管理、建筑专业,具有丰富的公司管理和房地产从业经验。技 能 要 求熟悉常见计算机办公操作系统,并

10、可操作。工作经验规定以上公司管理经验,8年以上房地产或相关代理公司副总经历。基本素质规定身体健康、精力充沛,有较强的责任心、杰出的组织协调能力。(三)副总经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称副总经理从属部门岗位编码DA-G-02直接上级总经理 工资等级 直接下级分管相关部门经理工作概述协助总经理全面负责公司投资项目的规划、房地产项目的开发与经营工作,对房地产能做出准确的分析、预测和定位。工作职责与任务1、 参与制订公司年度经营计划和预算方案,拟订各个部门年度工作目的计划和预算方案并组 织实行,参与制定公司重大投资、项目开发策略研究和成本控制等决策;2、 负责公司拟订投资项目的定位研究、业态分布策

11、划;3、 主持公司各项目的规划设计管理及平常事务的统筹管理;4、 主持办理项当前期的土地移交、拆迁等手续;5、 参与房地产项目用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作;6、 指导开展对政府部门的公关工作;8、对所辖部门人员的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;9、主持公司开发项当前期规划审批、图纸报批、报建手续和后期验收、备案等手续的办理;10、主持办理施工许可证、市政配套工程手续等施工过程中必要的手续;1、主持办理预售许可证、门牌登记、案名登记、面积测量备案等销售过程中的手续; 12、提出主管范围内的组织机构及职责调整、人员聘任或解聘、薪酬、考核、奖惩等相关意 见;13、 协调土地、规划、建

12、设局、消防、房管局等与公司发生的业务往来的政府部门、行业主 管部门,为公司项目顺利实行发明良好的外部环境;14、负责审批公司授权额度内的财务支出款项;15、完毕总经理委托或安排的其它事宜。工 作绩效标准、项目手续办理的及时性、准确性和有效性;2、建立良好的外部公共关系,相关事务解决的有效性;3、下属员工管理、考核、评估情况。岗位工作关系一、内部关系1、所受监督:接受总经理的监督;2、所施监督:对分管部门工作实行监督;3、协调关系:与高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与政府相关职能部门和机构沟通与协调。工作权限1、对项目手续办理过程中有关文献、计划、方案的审批权;2、对下

13、属部门工作的检查和督办权;3、分管开发工作范围内紧急事件的权宜解决权;、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权;工作时间在规定期间内上班,经常需要加班加点。享受带薪休假日。工作环境在办公室工作,经常进行外部公共关系协调。任职要求知 识 及教育水平规定大学本科以上学历,具有丰富的公司管理、市场开发管理、房地产项目管理等相关专业知识,具有高级专业职务任职资格。技能 要求熟悉常见计算机办公操作系统,并可操作。工作经验规定8年以上大中型房地产公司中、高层管理工作经验,具有成功的房地产项目全程开发经验及资深的项目开发管理或成本管理、工程管理实战经验,熟悉房地产行业的政策法规。基本素质规定身体健康、精力充沛,有较强的责任心、杰出的组织协调能力。(四)财务总监岗位说明书岗位标识信息岗位名称财务总监从属部门

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