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1、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要：采购是材料、物资管理工作的重要环节，完善采购流程有助于控制企 业成本。在市场经济高速发展与买方市场逐渐形成的情况下，采购管理模式的改 进空间也在变大。应根据企业的材料物资供应要求完善采购制度及采购方式，减 少重复采购、盲目采购与不规范采购问题，积极防控采购工作面临的合同欺诈、 技术进步、质量、价格及存量风险，以有效控制采购成本与增强企业的赢利能力。 集中采购材料物资，能够提高采购工作效率，减少总库存及避免挤占过多的流动 资金，降低采购成本与物流成本，还可以杜绝物资采购中的暗箱操作行为。关键词：建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理前言：材料物资成本在
2、建筑施工项目总成本中的构成比通常可达到60%以上， 降低材料物资的采购成本有助于减少施工成本、确保工期及增加项目利润。为降 低采购成本，则需要根据工程进度、材料物资价格走势、市场环境等因素优化采 购管理工作，合理安排采购计划及选择优秀供应商，采用科学的定价机制，防止 质次价高，还应向价格合理、技术能力达标、供货准时与产品质量较好的供应商 进行集中采购，减少采购失误问题。计，并实施统一采购的一种新模式。一、建筑施工企业的特点建筑材料自身的特殊性决定了建筑施工企业在采购、生产等环节与一般的企 业生产存在很大的区别。建筑施工企业主要呈现出以下特点：一是生产流动性大， 一般的企业生产都是在固定的生产线
3、和厂房中进行的，而建筑施工企业由于建筑 工程的变动性，导致施工人员、机械、材料等资源要随着施工地点的变化而流动； 二是所需的材料物资的种类繁多，施工工程设计的建筑环节非常复杂，而每一个 环节所需的原材料、机械设备也有所不同，而这就使得建筑施工企业的物资采购 更加复杂；三是建筑施工技术要求严格，为保证工程质量，建筑施工技术必须要 达到一定的标准，且不同施工结构的工种、技术必须从整体上实现协调统一；四 是建筑施工多是露天作业，因此其受自然条件的影响较大。此外，物料集中采集 有利于降低企业的生产成本，降低分散中形成的差价，进而发挥其市场效益，实 现采购价格的优化配置，提升采购项目的透明度。物料集中采
4、集还能够提升建筑 企业的物料质量，由此形成企业物料质量的保障，提升工程建设的效率。物料的 集中采购符合市场的发展，为企业提供有利的支持，进而实现工程建设效率高、 物料建设成本低的效果，能够更好地迎合市场的发展。二、建筑施工企业的大宗材料物资采购的弊端所谓分散采购是指建筑施工企业，在施工过程中，将物资的采购权下放到子 公司、分公司或者项目经理部，让其根据实际的建筑需求实施材料采购工作。而 对于大型建筑企业而言，这种分散采购的形式主要存在以下弊端：一是部门重复， 分散采购意味着每一个法人单位都应该根据实际需要设置采购部，并安排采购人 员，而这就容易出现一个建筑企业存在多个采购部门的情形，同时采购人
5、员冗杂 也加大了企业管理的负担；二是成本过高，不同的采购部门根据自己的材料需求 进行采购，而有些大宗材料物资的采购数量有限，这就限制了与供应商议价的空 间，同时由于分散采购每次购买的大宗材料数量少、次数多，企业在运输方面的 费用也会增加，进而抬高了整个施工企业的采购成本；三是滋生腐败，分散采购 中由于材料种类复杂，采购缺乏统一标准以及市场竞争激烈等原因，一些采购人 员经不起利益诱惑，利用手中权力，收受红包、回扣等贿赂，严重损害了企业利 益；四是质量参差不齐，各部门在分散采购中，缺乏对企业长远利益的考量，片 面地从眼前利益出发，忽视采购质量标准，缺乏必要的监管，从而为施工工程的 质量埋下隐患。三
6、、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理分析（一）集中采购的优势。所谓集中采购是指建筑施工企业统一组建材料采购 中心，将分散在各基层的采购职能一律纳入采购系统，并按照“择优、择廉、择 近”的原则统一采购，统一管理。相对于分散采购，大宗材料物资集中采购具有 以下优势：一是有利于企业精简采购部门，裁减冗员，提高人力资源管理的效率;二是有利于实现大宗材料物资的整体调度与规划，保证工程施工进度；三是有利 于企业从整体上对采购行为进行监督控制，以保证采购人员责任的落实，进而营 造良好的企业经营氛围；四是有利于推动企业建立稳定的大宗材料物资供应渠道， 进而实现供需双方的共赢；五是有利于企业形成统一的质量采
7、购标准，进而在保 证大宗材料物质质量的基础上，确保工程建设的质量。（二）集中采购的措施。第一，构建统一的大宗材料物资管理组织体系。统 一的组织构架为建筑施工企业实现大宗材料物资的集中采购管理提供了制度保障。 在管理组织体系构建的过程中，企业首先要根据集约化的原则将企业的采购部门 进行整合，并组建由管理者和采购主管部门参与的领导层，联合企业的技术、财 务、审计等部门对采购计划的制定进行全面审核；其次，企业要按照精细化管理 的原则，制定严格全面的采购制度，以保证采购计划制定、招投标管理、合同管 理等环节都能在一定的制度框架下有序运行。第二，制定统一的集中采购标准体 系。统一的采购标准体系是确保大宗
8、材料物资数量和质量的依据。建筑施工企业 在制定统一的集中采购标准体系的过程中，可以从以下两点入手：一是规范采购 目录。采购目录是采购人员的导航，科学编订采购目录可以降低采购成本，提高 采购效率，集中采购并不是要求企业面面俱到地将每一项采购材料都列入目录清 单，而是要根据抓大放小的原则，将那些数量大、金额大、对施工影响大的材料 物资进行集中采购，而放弃那些集中数量下、需求少，不便于集中采购的材料， 进而精简归纳成一个统一的目录；二是企业要科学编制物资编码，这不仅可以保 证物资采购的准确性，也便于施工过程中物资的库存管理。第三，建设统一的物 资采购信息管理平台。随着现代信息技术的发展，实现物资采购
9、的数字化管理已 经成为建筑施工企业提高管理水平的必然选择。建设统一的物资采购信息管理平 台有利于建筑施工企业迅速收集大宗材料物资的质量、数量、规格等信息，从而 实现对物资采购的有效监管。企业在建立信息管理平台的过程中，可以要求各级 公司的采购部门统一开发信息管理平台，以保证信息自上而下传播、分享的顺畅 性；同时企业还应该用网络化、数字化的目标要求采购人员及时将采购信息录入 平台，从而保证企业实时、全面的掌握大宗材料物资的采购情况。第四，建立统 一的供应商网络。大宗材料物资对建筑施工企业的发展至关重要，而供应商的供 货速度和供货质量则直接影响着企业物资的获取，因此建立统一的供应商网络可 以有效地
10、化解企业的供应风险。建筑施工企业在管理供应商渠道的过程中，首先 要利用现代化信息网络，实现对供应商市场信誉、质量保证、供应实力等情况的 全面了解；其次企业还应该实现对供应商的动态化管理，即通过定期的质量考核， 来评估供应商为企业带来的效益，并根据市场竞争原则，及时淘汰质量不过关、 成本过高的供应渠道，进而保证大宗材料物资供应的及时、经济、安全、高效。 第五，完善物资集中采购的监督体系。严格的监督是保证集中采购管理效果的重 要手段，因此建筑施工企业在激烈的市场竞争与复杂的采购环境下应该不断完善 大宗材料物资集中采购的监督体系，保证采购行为在阳光下运行。全过程监督是 现代企业管理的有效途径，建筑施
11、工企业在监督过程中，应该充分利用现代技术 手段，并依靠企业内部的监督小组，对采购计划的制定、审核与实施的各个环节 进行监督，从而在企业内部建立一个健康、透明的采购运行机制，以推动集中采 购管理的有效落实。结束语：对于建筑企业施工项目来说，为了实现总成本的降低，文章提出了 针对大宗材料物资开展集中采购的措施，保证实现采购效益的最大化。在蒙华四 电项目施工生产中，通过大宗材料物资集中采购管理措施对采购流程进行规范并 做好监督管理工作，积极转变传统的采购思维方式，实现集中采购回报率提升， 可在公司其他各项目中推广运用。参考文献：1 李毅.施工企业的集中采购管理方式分析J.企业改革与管理， 2019(8).2 刘栋.基层央行集中采购管理系统问题何解？ J.中国外资，2019(5).3 谢玲玲.当前提高基层央行集中采购管理水平的几点思考J.时代金 融，2019(26).
