肇庆豪江名庭开盘策划执行案

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1、开盘策划执行案一、举办时间1、 活动日期:2009年3月5日(星期六)2、 活动时间:上午开盘仪式:10:0011:50 销售现场新闻发布会:12: 1012: 40 (南海渔村)宴 会: 12:4014:00(南海渔村)三、场所包装部署1、 接待点包装停车场:沿建设路沿线停车,预留主要领导停车位(开发 商提供),停车导视包装、进入签到区导视包装、 礼仪接待签到区:签到台包装、签到区至观礼区红地毯、进入等候 区导视、礼仪接待观礼区:红地毯、进入观礼区导视、凳子等(详见现场布 置图)2、 开盘现场包装:场地布置:沿途项目包装、横幅标语、彩旗、工地围墙包 装、大门包装、气球拱门、空飘、舞台背景、

2、嘉宾席、奠基物资、剪彩物资、礼炮、和平 鸽放飞、音响表演及礼仪人员:礼仪、狮队工作人员:统一服装、工卡保安人员:公司保安、警察(现场包装详见附件)3、 新闻发布会及宴会现场包装:场地布置:横幅标语“侨兴.濠江名庭盛大开盘”(户 外竖幅)“侨兴.濠江名庭盛大开盘接待 宴会”(户外竖幅)“侨兴.濠江名庭热烈欢迎各界 领导嘉宾”(水牌)花篮8个置 于宴会门口新闻发布会现场一一背景板(侨兴. 濠江名庭新闻发布会)四、物资部署(此部分内容待整合资料后提供广告和活动公司设计)1、宣传品:(由 负责)濠江名庭资料礼品礼品袋2、通稿:(图文并茂、需与 专案会议确定)肇庆政府大力发展城市建设,规划肇庆东区城市蓝

3、图肇庆政府近年来对城市建设的成就侨兴集团背景、开发理念濠江名庭产品理念、生活方式侨兴集团的发展过程及现况濠江名庭的发展前景、所推动肇庆地产业的发展及项目理念3、答记者问(标准问答):(由 负责)制定两至三套标准的标准问题及标准应答,以作新闻媒介 记者问时所需。4、礼品: (由 负责)记者礼品红包形式: 元/个领导礼品红包形式: 元/个和礼品: /个普通嘉宾一一礼品:领导随从(司机)礼品 红包: /个5、开盘物资: (由 负责)开盘礼炮鸽子6、开盘现场其他物料(由 负责)主席台:演讲台、背板、遮阳(雨)充气拱门(顶)、地毯签到区:签到台、椅、签到笔和簿迎宾区:充气拱门、遮阳伞停车区:指示牌、分隔

4、带工程形象展示区:建筑机械(工程车)及包装标语和红绸 带其他:盆景植物、空飘、刀旗、绿色通道(展板)、建设2 路充气拱门五、人员部署1.活动人员组织架构总指挥:侨兴集团何董事长 副总指挥:侨兴集团陈总活动执行总指挥:李庆欢经理活动执行副总指挥:黄日友,宋啸亮相关部门协调:肇庆相关部门各活动版块负责人:李庆欢总经理(1) 策划宣传组组长一一(2) 后勤物料组组长(3) 接待调度组组长(4) 工程配合组组长相关配合部门:销售代理公司广东中原广告公司一一广东广告活动公司(暂定)2.邀请嘉宾(详见附件)(1)政府官员(市政府、规划局、建委、消委会、房协会、 质监站)(2) 社会知名人事(3) 各大媒体

5、代表(4) 各行业、商会、侨联代表(5) 诚意客户(6) 来访客户(7) 工程施工、监理公司代表(8) 开发商、广东中原、广告公司、活动公司工作人员六、活动流程(一)活动时间、地点及内容安排时间地点活动内容10:00 11:50售楼部现场濠江名庭开盘仪式12:10 12:40南海渔村濠江名庭一新闻发布会12:40 14:00南海渔村濠江名庭一招待宴会(二)活动内容L开盘仪式活动内容及流程(具体以细案为准)时间活动组织在活动日前一天应把所有准备工作完善,包括嘉宾的排位次序(每位嘉宾将有固定的车辆安排及座位安排)9:309:409:40 10:0010:0010:10奠基仪式场地工作人员到位,所有

6、场地准备完毕,礼仪小姐准 备迎宾,同时有工作人员引导自驾车嘉宾泊车;现场所有被邀嘉宾统一由接待调度组人员识别并由礼仪小 姐带领前往签到台,佩带胸花、签到和领取礼品,并由礼 仪小姐引导到贵宾区等候; 参与奠基剪彩仪式的贵宾将由特定人员接待,并由接待调 度组工作人员带位(贵宾席); 准备特定人员接待自行驾车到场的嘉宾,并待其到场后立 即咨询其名称,由接待调度组工作人员带位;诚意金客户凭借a类请贴由接待调度组人员识别并由礼仪 小姐带领导到贵宾区等候; 普通客户凭借b类请贴到观礼区站立观看;10: 00开始现场有舞狮等表演(与活动公司拟订表演次序);仪式正式开始; 首先由司仪上台用词,简单介绍活动莅临

7、的各位领导,贵宾 (备讲稿和嘉宾名单);介绍嘉宾过程中背景音乐(或醒狮队锣鼓)将在旁渲染气氛;10: 1010: 1510: 1510: 2010: 2010: 2510: 2510: 35司仪宣布侨兴.濠江名庭代表(何董)致欢迎词司仪宣布肇庆市政府相关领导致辞司仪宣布端州区政府相关领导致辞一 开盘开始,先由狮队舞狮采青助庆,在主持人的背景音下, 侨兴集团领导揭开濠江名庭的价格牌;放气球及和平鸽进 行气氛渲染,放礼炮; 主持人用词,宣布今天额外 98折扣,外加抽奖送楼款; 客户开始进入售楼部;10: 3512: 00主持介绍户型;问杂现场表演,送礼品12:0012:10备注每5个客户一批,报成

8、交,上销控,抽奖仪式结束,礼仪小姐引导嘉宾回到车上,车队前往宴会地点(过程中背景音乐)。领导及贵宾的礼品由接待组专人负责2、新闻发布会、宴会活动内容及流程时间 |活动组织在活动日前一天应把所有准备工作完善(新 闻发布会现场、酒楼宴会菜牌 和座位布置),包括嘉宾的排位次序(每位嘉宾将有固定的车辆安排及座位安 排)。10:3011:30接待调度组先派工作人员前往宴会地点南海渔村准备;活动公司和酒楼公关部布置新闻发布会现场(前f完 成);11:3012:10工作人员和酒店迎宾(配带侨兴.濠江名庭绶带)在华夏大 酒楼入口处恭候嘉宾; 工作人员和酒店迎宾引导嘉宾入席和就做发布会现场;12:1012:15

9、 司仪宣布新闻发布会开始;由侨兴集团陈总经理介绍新闻发布会嘉宾;12:1512:20肇庆政府相关领导介绍肇庆市如何支持肇庆城市建设和在市 政配套上如何大力扶持濠江名庭的建设;12:2012:25侨兴集团领导代表介绍作为侨兴集团第一个中澳合资项目如 何选择该地及对濠江名庭的期望;12:2512:30城市建设规划专家谈濠江名庭在肇庆的发展前景以及对整个 城东的发展引导作用;12:3012:35广东中原代表谈中原与侨兴进程合作领航肇庆楼市12:3512:40侨兴集团陈总致祝酒词;备注以上新闻发布会主题待定12:4014:00宴会开始;当中记者向现场领导采访;13: 5014: 00接待调度组工作人员

10、负责迎送嘉宾;14:00宴会结束。(三)活动不可预见因素及问题点(仅供参考)1、 活动当天下雨;2、 嘉宾迟到或其他原因未能出席;3、 嘉宾未等宴会开始或在宴会中多数提早离场;4、 记者不按标准提问;5、 售楼部厕所缺乏,过于拥挤;6、 有嘉宾(工作人员)突发急病。(四)活动执行流程细化未尽事宜有待各部门及合作单位沟通后分工拟定与执行五、媒体部署(一)目的1、 通过媒体带出项目开盘典礼仪式和记者招待会活动,引起 市场关注。2、 通过媒体告之项目成功发售,起到人群中的羊群效应,加 大销售惯性。3、 借助媒体宣传,树立项目的品牌效应。(二)形式以新闻报道(政府新闻专题片)形式,通过电台、电视台和报纸 等宣传渠道,使项目亮相在肇庆房地产市场。六、现场布置图围 墙 喷售楼部树木包金停车带

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