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1、工程信息管理收集制度为了更好地支撑公司招投标业务，收集有效的、精准的工程，不断新 的业务，特制定此管理：第一条工程信息管理是指对工程信息筛选、收集、分析、汇总、上报、 备案及后期对有效工程信息的跟进等一系列工作的总称，把工程信息 作为管理对象进行管理。工程信息管理的目的是保证决策者能及时、 准确地获得有效信息，并根据信息作出有效决策。第二条工程信息是指我公司从事的业务范围相关联的工程信息。收集 者首先要熟悉公司的目标客户群体、公司业务范围、公司资质、公司 业绩，准确地去判断有效信息。一、准确性原那么要求所收集到的信息要真实、精准，准确性是对收集工作最根本要求， 收集者对所收集到的信息要进行准确
2、的区分，不断审查。二、全面性原那么要求收集面要广泛，全面完整，只有广泛、全面的收集信息，才能确 保我们占得市场先机；三、时效性原那么工程信息的价值在于该信息是否能及时地提供，即时效性。招投标工 程均有时限性，只有工程信息及时有效，才能把握时机，做充分准备。一、客户群体：我公司主要面向的客户有刑侦（公安、司法）、医疗 疾控（医院、疾控中心等行业或单位。二、市场范围：目前我公司业务面向全国市场，主要的业务布局在安 徽省、山东省、河南省、云贵川、广东省、重庆市、市、深圳市。三、收集渠道：目前工程信息主要从各类招投标中去收集，目前我 公司常用的招投标如下：工程大数据平台、安徽省招标投标、采、 信E采这
3、几大招投标，也可以通过各代理机构及目标客户群体 的。四、工程阶段：包括立项批复、勘察、设计招标（包含大楼设计及实 验室专项设计）、施工图审查招标（包含大楼设计及实验室专项设计 施工图审查招标）、监理招标、资格预审、标前公示、施工招标（含 大楼土建及专项实验室）、中标公告等，通过工程不同标段落实查找 不同时期的进度和招标信息。五、查找方式：首先快速地浏览可用信息，没有的再在每个上面进 行关键字输入查找，例如：实验室、医院、疾病预防控制、公共、食 品药品等，会把这类信息统一列出来，便于查找，关键字可参考客 户群体内容。查找信息要求收集者要做到对我公司的业务范围及业绩 内容非常了解，能够敏锐、精准地
4、抓取关键字，快速筛选有效信息。 有的还需要VIP会员才能够查看的，可以将工程信息名称或关键字 到百度进行详细搜索，或进入其查找。七、查找时间：鉴于招投标信息量大，信息收集人员每工作日下班前 应至少重点浏览以下：重点浏览以下省份：安徽省、山东省、云贵 川、广东省、重庆市.八、工程信息收集考前须知：1）浏览当日的工程信息最好在次日的 早上再进行一次查漏补缺，防止招标代理机构当日发布信息时间太晚 而遗漏，并将信息表电子版发给；2）学会抓住关键字快速浏览，某 个关键字搜索不到可以调换关键字或减少关键字再次进行搜索；3） 不能因我公司资格条件达不到而放弃工程，不能因工程小而放弃工 程。4）熟悉掌握我公司经营的业务范围。工程收集工作应该配备12名工程信息收集专员，其工作职责为:1、常用的维护及新的拓展运用;2、负责每天浏览相关收集有用工程信息；3、负责对工程信息的筛选、评审；4、负责有用工程信息的汇总、呈报；5、将上级要求的重点工程进行标记，实时跟进最新工程进展，并汇报给上级；6、工程信息的归档、；7、协助下载所需的工程招标公告或招标文件；完成临时交待的其他事宜。模板，内容仅供参考
