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1、学习-好资料1.2.11.采购:是采购组织机遇各种目的和要求购买商品或劳务的一种商业行为广义采购:通过租赁/借贷/交换获取物品的使用权，来满足需求的目的13. 采购管理与采购的区别:采购管理师采购活动的计划/组织/指挥/协调和控制活动,是管理活动,面向整个企业采购是具体采购业务活动，是作业活动.14. 供应管理:是为了保质/保量/经济/及时供应生产经营所需各种物品，对供应过程进行计划/组织/协调和控制，以保证企业经营目标的实现.15. 采购管理与供应链管理区别采购管理是以交易为向导的战术职能，供应链管理则以物流为向导的战略职能.16. 采购与供应管理的目标:总体目标，5R（质量/时间/地点/来
2、源/服务/价格），具体目标，1.提供不间断的物品/供应和服务2.是库存投资和损失保持最低3保持并提高质量4.发现和发展有竞争力的供应商5对所购物资标准化6.以最低的总成本获得所需物资和服务7.在企业内部和其他职能部门建立和谐有效的工作关系8.以可能的最低水平管理费用实现目标9.提高企业竞争地位17. 采购与管理作用:利润杠杆/资产收益率/信息源/营运效率/对企业竞争优势18. 资产收益率=总利润/总资产=投资周转率*利润率.19. 减少采购成本可提高资产收益率:因为采购成本的减少一方面通过利润杠杆效应带来利润率的增长，另一方面又可以带来库存资产总额的减少，从而提高投资周转率.20. 信息源作用
3、:可以提供包括价格/产品的可用性/新供应源/新产品及新技术信息21. 采购按范围分：国内优势:1.无商业沟通困难2.无国际贸易问题3.用时短，不确定性/风险小；国际优势:1.高质产品2.降低成本3.锻炼适应经济全球化4.获得国内无法得到的产品22. 采购按制度分:集中/分散/混合；23. 集中采购优点:1.获得价格折扣和优质服务2.采购方针统一实施，物料统筹安排3.功能集中，统一培训，节约人力成本，利于提高绩效；缺点:流程长，时效性差，难以适应零星采购/地域采购一集经济状况采购的需要，难以准确了解内部需求，一定程度上降低绩效；适用情况:1.规模不大，采购量均匀2.部门/工厂集中一 处信息交流方
4、便.24. 采购部门隶属牛产副总:协助生产工作顺利运行.提供生产使用的物料.采购功能单纯，且物料价格稳定 适合”生产导向”25. 采购部门隶属行政副总：获得较佳的价格和付款方式，达到财务目标，适用牛产规模大/物料种类多/价格 经常调整.26. 采购部门隶属总经理：提高了采购地位和执行能力.创造利润另一来源，适合:牛产规模不大，但物料在制学习-好资料造或销货成本中所占比率较高的企业27. 采购部门隶属后勤：便于配合生产制造和仓储部门,达到物料整体的补给作业适合物料管制不易，需要采购与其他部门经常沟通/协调的企业28. 采购部门各层级职责:战略层：采购调查/长期计划/预测能力/政策制定/贸易往来/
5、道德规范/谈判导向；策略层:购买方式/谈判/预算/协调发展/员工发展/合同签订/消减成本；操作层:档案系统维护/票据清算/需求处理/询报价/价格制定/盈利29. JIT目标:提高利润率和投资回报率，并通过减少库存水平/提高库存周转率/改进产品质量/缩短生产周期 及交付周期/减少其他费用来实现，通过更为频繁的送货次数来提高对客户的服务水平30. 企业战略层次:公司战略（所有业务）,业务战略（不同市场如何竞争等广泛问题）,职能战略（研发/制造/市场营销/财务/人力资源）,经营运作战略（涉及功能性活动）31. 企业战略层次三种战略特点:公司业务职能性质有关企业全局发指导和管理具体对企业的整体业展的/
6、整体的/长期经营单位的计划务战略和竞争策的战略行为和行动,为企业整略起支持作用体目标服务人员高层管理人员各子公司或事业各职能部门的领部经理导和业务经理对企业发展影响全局性/长远性影响某一具体事个职能战略协调业部或子公司的一致才能更好促具体产品和市场进企业发展战略构成要素经营范围/资源配资源配置/竞争优资源配置/协同作置势/协同作用用32. 企业战略类型:1.成本领先（产品标准化，对价格敏感，适合功能产品）2.差异化（偏好不同，适合革新产品）3.集中化/聚焦（细分，小市场）4.最优成本供应商33. 不同战略类型比较 （P40）学习-好资料狭窄细分购买者市场34. 采购与供应链战略构成因素:什么/
7、质量/多少/谁II何时/价格/在哪里/如何/为什么35. ABC分析法:根据价值和数量分，A（成本70%-80%数量15%-20%）B（成本15%-20%数量30%-40%）C（成 本 5%-10% 数量 60%-70%）36. ABC基本构成要素：控制程度/采购记录/优先级/订货过程37. ABC局限:1.忽略了其他标准2.无法延伸到指定供应管理战略和战术38. 供应细分分析方法:战略/重要（杠杆）/瓶颈（关键）/一般（策略）39. 策略型:1.产品/服务标准化2.订单监测/优化3.库存量优化40. SWOT分析法：是一种结构化的方法，找到产品的具体产品和服务的关键优势/劣势/机遇/威胁,通
8、过分析可以反映出组织结构内的现状 .目的是扩大优势，利用机遇改善劣势/迎接挑战41. SWOT运用于不同层面:1.企业层：是一个行动计划，用来管理组织机构的成长和发展，一最大限度的保持其创造价值的长期能力2.业务层:用来把握有利机遇并寻找出路有效地迎接挑战3.职能层:用来提高组织机构各职能部门自身的能力 ，以创造价值第三章采购与供应管理流程采购业务流程 :O需求确定与采购计划的制定：（1）需求是什么、需要多少、何时需要。（2）请购单O供应源搜寻与分析（结合后面章节进行复习）O定价：（1）竞争性报价（2）谈判【两者之间的区别、每种方法的适用情况】O拟定并发出定单【定单的内容是一个重点】O订单跟踪
9、和跟催【简单理解】O验货和收货【简单理解】确定检验时间和地点；确定检验部门及人员；货物检验；不合格货物处理；对采购货物检验完毕后检验人员填写采购物品验收报告O开票和支付货款：O记录维护【简单理解】采购手册的概念：采购手册以促进采购活动的制度化与合理化。并能达到适质、适时、适量、适价的目标。学习-好资料采购手册本质内容:1.政策（大体上明确目标和责任）2.步骤3指令（各负责执行政策和不凑的人或部门具体的指示）4规定（规范采购人员在不同情况下的行为）采购内容包括1组织机构:说明了组织中各部门间的层次关系、采购部门每个职位的工作职能及行政管理规定2政策:明确了采购职能的目标和责任以及如何在某些具体的
10、业务活动和具体情况下应用3步骤:规定了各种行动的先后次序传统采购流程的缺点:1没有增值作用的文书工作2、过多的单证操作 3、处理内外部定单消耗大量时间4纯文本工作消耗的大量成本。采购业务流程改善方法:1电子采购 定义：电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务、采购与销售。电子采购的模式包括：买方系统、卖方系统和第三方系统（三者之间的区别）INTERNET上有2类基本门户：垂直门户（经营专门产品的市场），水平门户（集中了种类繁多的产品）（09.11-6单选1分）2. 信息技术的参与3JIT :最大限度的消除浪费、降低库存、实现零库存的优点。把合适的数量和合适的质量的物品，在合适的时间供应
11、到合适的地点，最好的满足用户的需要。采购的作用：1、大幅度减少原材料和外购件的库存。2、提高采购物资的质量。3、降低原材料和外购件的采购价格。要求：1、距离越近越好。2、制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。3、强调供应商的参与。 4、注重基础设施的建设。5、建立实施JIT采购策略的组织。6、制造上向供应商提供综合的、稳定的生产计 划和作业数据。7、着重教育与培训。8加强信息技术的应用。第四章采购计划制定与采购预算确定采购预测定义；采购预测是在商品采购市场调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来预测未来一定时期内商品市场的供求和其变化趋势，从而为商品采购决策和制定商品采购计
12、划提供科学的依据。预测在采购中的作用：1、预测是决策的基础。2、有助于掌握技术和产品发展的方向和速度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高经济效益提供重要信息。3、 有利于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段，以决定采购策略，防止采购技术落后。4、有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到心中有数。5、有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险。采购预测的步骤（7个）；1、确定预测的目标。2、拟定预测计划。3、收集并分析历史与现实数据资料。4、选定预测方法和模型。5、计算并核实初步预测结果。6、提出预测报告。7、进行追踪检验。学习-好资料独立需求物相关需
13、求的区分；独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。相关需求是指某物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求量确定后，可以通过这种相关关系把该物料的需求量推算出来。定量定货模型和定期定货模型；定量定货模型：规定一个特定的点 R,当库存水平达到这一点时就应该进行订购且订购批量为 Q,哟与订购点和订购量都是确定的，所以称之为。定期定货模型：按预先确定的定货间隔期进行定货补充库存的一种库存管理方式。定量订货:订货点/固定的订货批量定期订货：固定间隔期，较高的安全库存Q2DS最小货成本的定货批量；其公式H （计算），
14、各字母代表的意思；Q为每年货物需求量，S为生产准备成本或定购成本，H为单位产品存储成本， D为每年货物需求量。MRP系统:基于计算机的信息系统,通过该系统可以将产品生产进度安排向后转化为对各相关物料品质的需求用于制造业DRP系统:分销需求计划，主要解决分销物资的供应计划和调度问题,基本目标是合理进行分销物资和资源配置用于服务/流通领域采购计划的作用:1.可以有效的规避风险，减少损失2为企业组织采购提供依据 3有利于资源的合理配置 采购计划的确定步骤:1.分析采购项目供应资料 2.计算总体定单容量 3计算承接定单容量 4确定剩余定单 容量制定定单计划步骤:1.对比采购需求与供应容量 2供需综合平
15、衡3确定余量认证计划 4制定定单计划。 下单数量=生产需求量一计划入库量一现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间采购预算:一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统的反映出来是经营决策具体化数量化的表现采购预算的作用:1保证企业战略计划和作业计划的执行2协调企业各部门之间的合作经营3各部门之间合理安排资源4对企业物流成本进行控制监督采购预算编制方法与原则及编制步骤：.1、弹性预算。2、概率预算。3、零基预算。4、滚动预算。原贝: 1 ,实事求是的编制采购预算2,积极稳妥留有余地的编制采购预算3比质比价的编制采购预算。步骤：1 ,审查企业以及部门的战略目标2，制定明确的工作计划 3，确定所需的资源 4,提出正确的预
