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1、.网络智能办公系统需求分析设计报告文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：网络智能办公系统当前版本：1.0江小建完成日期：2011-8-31目 录 1 引言11.1 编写目的11.2 背景11.3 定义12 系统说明12.1 当前系统13 功能要求23.1 功能模块划分23.2 角色分析33.3 模块业务活动图及描述33.3.1写邮件模块33.3.2收件箱模块3.3.3发件箱模块3.3.4草稿箱模块3.4 用例汇总63.4.1内部邮件管理用例汇总73.5 用例描述7.1 引言1.1 编写目的本说明书将全面描述网络智能办公系统的各种功能及系统的安装配置和运行环境,使客户和开发人员能够对该系
2、统的开发流程有一个全面的理解,方便开发人员能够依照所创建的流程图进行详细设计,达到用户的实际需求。网络智能办公系统集成了内部电子邮件、公告通知、日程安排、组织机构管理等功能模块。1.2 背景本文档适用于网络智能办公系统开发及管理部门。预期读者：网络智能办公系统的管理部门、系统开发人员、测试人员等。1.3 定义管理人员：隶属软件开发公司管理部门,负责受理客户各种业务,与客户进行沟通,对软件开发人员进行监督管理。软件开发人员：系统开发的实际操作人员,主要负责系统模块的划分以及代码的编写,实现客户的需求。软件测试人员：负责对成型的系统进行测试,查找系统bug,完善系统功能,确保系统可以实现客户需求。
3、2 系统说明2.1 当前系统本系统主要进行组织结构设置、电子邮件、日程安排、公告通知四项业务,对系统管理员及员工的日常使用进行管理。同时可以管理员工的个人信息变更。通过使用该系统,可以规范网络智能办公,提高工作效率。3 功能要求3.1 功能模块划分表3-1功能模块模块类别功能内部邮件写邮件添加收件人添加密送添加抄送添加外部收件人编辑编辑主题编辑邮件内容基本设置提醒设置已读回执设置重要程度设置发送保存到草稿箱收邮件全选邮件读取邮件删除删除所有已读邮件永久删除导出导出eml导出excel转发页面跳转转移邮件发件箱删除邮件删除选择的邮件删除所有收件人已删除邮件删除所有收件人已读邮件删除所有收件人未读
4、邮件导出导出eml导出excel页面跳转草稿箱全选邮件删除邮件发送导出导出eml导出excel页面跳转3.2 角色分析网络智能办公系统的系统管理模块直接使用者为系统管理员：表3-2角色分析角色名称角色描述内部邮件用户系统管理员及单位或部门成员都可以使用内部邮件进行收发邮件,对邮箱及邮件进行管理和处理。3.3模块业务活动图及描述3.3.1 写邮件模块1写邮件模块活动图图3-1写邮件功能活动图2写邮件功能描述 用户在使用该功能时应该先选择收件人,在此过程中可以添加抄送,添加密送,添加外部收件人。然后填写所要发送的主题内容。接着编辑所要发送的邮件内容,在此过程中用户可以选择编辑的样式,对字体、大小等
5、进行设置,还可以添加超链接。在编辑完邮件内容之后需要对发送进行一些设置,例如提醒、已读回执、重要程度等。如果检查无误用户可以直接点击立即发送按钮。当然用户还可以选择将原始邮件保存到草稿箱。如果有什么错误,用户可以点击重填将所填写内容清空。表3-3输入输出数据编号项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例1收件人字符I系统内成员系统管理员2邮件主题字符I问候3附件上传字符IURL格式D:安装软件rational rose2003roselicense说明.txt4重要程度字符I定制注释2重要5字体格式工具栏字符I字体格式项组合字体：黑体字号：一号字色：黑色背景色：红褐色6工具栏字符I定制注释3左对
6、齐7文本框字符/数字ISFSFDG问！113.3.2收邮件模块1收邮件模块活动图图3-2写邮件功能活动图2收邮件功能描述当用户登录该系统时,如果有新的内部邮件会出现提醒,则用户可以通过选择查看新邮件,用户也可以直接进入收件箱查看新邮件或未读邮件。在收件箱中用户还可以对邮件进行管理和设置。用户可以将选择的新邮件转变为已读邮件,可以将邮件进行删除以及永久删除操作,如果需要用户还可以将有进行导出。表3-4输入输出数据编号项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例1发件人字符I系统内成员系统管理员2邮件主题字符I问候3附件上传字符IURL格式D:安装软件rational rose2003roselice
7、nse说明.txt4重要程度字符I定制注释2重要5日期字符I日期格式项组合2011-06-30 10:306字节字符I30K发件箱模块1发件箱模块活动图删除发件箱中的邮件图3-3发件箱功能活动图2发件箱功能描述用户在发件箱中可以查看已发送邮件的信息,例如邮件状态,收件人,邮件主题,发送日期,邮件大小等。用户可以对已发送邮件进行一系列操作。用户可以选择邮件进行删除、导出、重新发送,也可以通过点击邮件主题查看邮件内容。表3-4输入输出数据编号项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例1选择Bool选择2状态Bool3主题字符I问候4附件字符IURL格式D:安装软件rational rose2003r
8、oselicense说明.txt5修改日期字符I日期格式项组合2011-06-30 10:306字节字符I30K7全选BoolI全选草稿箱模块1草稿箱模块活动图导出已发送邮件图3-3草稿箱功能活动图2草稿箱功能描述 当用户想要保存所发送原始邮件或暂时不发送该邮件时可以将邮件保存到草稿箱。在草稿箱中,用户可以查看原始邮件的主题、大小,修改日期等信息。用户可以选择邮件进行删除、导出,发送等操作。表3-5输入输出数据编号项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例1选择Bool选择2主题字符I问候3附件字符IURL格式D:安装软件rational rose2003roselicense说明.txt4修改
9、日期字符I日期格式项组合2011-06-30 10:305大小字符I30K6全选BoolI全选3.4 用例汇总用例模型这个词汇我们已经在Learning案例中有所接触和了解,接下来我们就开始对本程序所涉及的用例进行简单的阐述。下表就是本程序所涉及的用例：3.4.1内部邮件管理用例汇总表3-5组织机构管理用例汇总功能用例名称概述写邮件添加收件人系统内部成员才可以成为收件人,再添加收件人时可以选择添加密送,添加抄送,添加外部联系人编辑必须要按照规范进行填写邮件主题及内容基本设置可以设置提醒功能,未读回执,重要程度发送检查无误后既可以点击立即发送按钮保存到草稿箱如果用户想要保存原始邮件,则可以将邮件
10、保存到草稿箱重填如果填写有误,则可以点击重填按钮,清空。收邮件全选邮件可以一次选择所有邮件,快捷操作读取邮件点击邮件既可以查看邮件内容删除邮件可以选择表面删除和永久删除导出从系统内部导出,可以选择eml或excel转发可以将收到的邮件转发给其他内部人员页面跳转如果接收到的邮件很多,需要分页显示转移邮件可以将邮件转移到其他邮箱设置优先级设置邮件的重要程度发件箱全选邮件可以一次选择所有邮件,快捷操作删除邮件对无用的邮件进行清理导出从系统内部导出,可以选择eml或excel从系统内部导出,可以选择eml或excel页面跳转如果发件箱中的邮件很多,需要分页显示草稿箱全选邮件可以一次选择所有邮件,快捷操
11、作删除邮件对无用的邮件进行清理导出从系统内部导出,可以选择eml或excel从系统内部导出,可以选择eml或excel发送对保存的邮件可以选择发送页面跳转如果发件箱中的邮件很多,需要分页显示3.5 用例描述1写邮件模块用例图图3-4 写邮件用例图写邮件用例约束：1.0 用例名称：写邮件只有系统内部成员才可以发送内部邮件1.1 简要说明：用户在登录本系统后可通过导航中的我的办公桌电子邮件内部邮件中的写信来编辑邮件。1.2 事件流： 基本流：1. 系统进入内部邮件界面。2. 用户选择写信进入邮件编辑界面。3. 用户添加收件人,编辑主题和内容,再对发件进行相应的基本设置。5. 内容无误,即可发送。
12、备选流：.1 备选流：1. 如果用户需要保存原始邮件可以将邮件保存到草稿箱。2. 如果填写错误,用户可以选择重填将填写内容清空。3. 如果有特殊需要可以选择添加密送,添加抄送,添加外部收件人。1.3 特殊需求：收件人,主题必须要填写,并且收件人只能是内部员工。1.4 前置条件：以系统注册成员身份进行操作。1.5 后置条件：邮件发送成功后,发件箱中会显示发送信息。写邮件用例约束2发件箱模块用例图：图3-5发邮件用例图发件箱用例约束：1.0 用例名称：发件箱操作1.1 简要说明：合法用户可以查看所有已发并且未删除邮件信息。1.2 事件流：1.2.1 基本流：1. 用户选择发件箱进入发件箱界面。2. 用户可根据需要进行相应操作,如删除,导出,查看邮件状态等。1.2.2 备选流：再删除较多邮件时,可以按照需要选择全选,删除所有收件人已读邮件,删除所有收件人未读邮件,删除所有收件人删除邮件。1.3 特殊需求：系统内部人员1.4 前置条件：用户合法。1.5 后置条件：完成有关发件箱的有关操作。发件箱用例约束3收件箱模块用例图：图3-6收邮件用例图收邮件用例约束：1.0 用例名称：收邮件1.1 简要说明：用户在登录本系统后,如果有新邮件,会有新邮件提醒,用户可以点击进行邮件读取。用户也可以直接点击收件箱进行邮件读
