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1、档案管理迎检汇报材料(一)民乐县乡镇、学校资料目录一、综合材料1.乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介；2.“两基”迎“国检”工作情况汇报（乡、校）；3.乡镇“两基”迎“国检”工作方案；4.乡镇“两基”迎“国检”自查报告；5.乡镇地图及学校分布图；6.学校简介及学校平面图；7.乡镇（学校）教育事业统计报表；8.教育工作目标责任书（乡、校）；县政府与乡镇政府；教育局与（学区）、学校。9.上级下发的“两基”工作及学校管理文件。各级“两基”迎国检的文件、通知；乡镇（学校）“两基”迎国检自查材料；乡镇（学校）“两基”迎国检会议记录（纪要）；乡镇（学校）“两基”迎国检简报；乡镇（学校）“两基”迎国检工
2、作台账等。二、乡镇、学校普九工作材料1.乡镇（学校）普九建档表册（学校还应有原始印证资料）；建档表册以省上提供的样表确定，原始印证资料包括转学、休学、复学、辍学等异动学生花名册及其家长和班主任签字的学生个人申请、相关单位出具的证明材料等，有些信息还应与学校过程性管理的各种记录、学校日志记载内容相互印证。2.乡镇控辍保学制度、措施和责任书；乡镇建立的控辍保学工作制度、措施；印发的有关文件；辍学学生花名册；劝学返校情况记载；义务教育法等教育法律法规宣传资料。3.义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料（如享受国家贫困寄宿生生活费补助学生花名册等）；上级印发的有关义务教育经费保障机制
3、方面的文件；学校落实“两免一补”政策情况的制度措施；免除学生杂费情况统计表；学生享受免费提供科书情况统计表；补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册等。三、乡镇（学校）教师队伍建设材料1、教师队伍管理的规章制度；教师年度考核（考核方案、教师个人材料、年度考核登记表）；教师师德建设和评优争先材料（要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件）；教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）；教职工简明情况登记表（附学历证书、教师资格证普通话等级证书、继续教育培训证明等复印件）；骨干教师名册（要有教育部门认定的证书复印件）；中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级
4、证书、岗位培训证等复印件）。2.乡镇（学校）教师继续教育培训相关资料；学校教师继续教育方案；教师继续教育_建设（领导机构、学习制度、实施细则、培训人员安排、资料目录）；开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料；教师继续教育培训_；校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料；教师培训记录表等。3.学校教师档案；学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括教师年度体检表；教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件；教师年度教学成绩统计表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文师德师风承诺书；教师政治业务学习笔记等。四、乡镇（学
5、校）办学条件相关资料；1、学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表；学校教学仪器及设备一览表；学校固定资产管理的账册；数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账；图书分类登记表；音、体、美、劳活动器材登记表；微机室、远程教育播放室设备总账。图书借阅登记册及借阅情况统计。2实验仪器、设备的管理使用情况。实验室管理制度；学校实验室配备简介；近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录；各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；学生实验报告等。五、学校教育经费管理使用及相关资料；学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、季报表；原始会计凭证和记账
6、凭证；教师工资发放表册；各种仪器设备采购的采购计划、合同、_（复印件）。六、学校管理1.学校发展规划、工作计划、工作总结；2.学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料；学校作息时间表、教师任课表、班级课程表；关于教学常规建设的要求及检查情况（分学期分学科教学计划、工作总结）、校长听课记录等；近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表；教研活动的计划和实施情况；各学科教研组活动的计划、总结和活动记录（分学期整理）；各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告；学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料；开发的校本教材；开发综合实践活动资源的有关资料（根据学校实际开展情况
7、整理）；近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员_职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结（小结）；综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料；综合实践课学生活动方案资料。3.学校日志；4.会议记录；5.各项管理制度；各项制度上墙并汇编成册。6.德育工作制度、计划和活动资料；学校德育工作制度及领导小组_；国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载；“优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及_；文
8、明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等；优秀班主任_、好人好事记载表、优秀辅导员_、班级活动记录、教师节活动资料等。历年各级下发文件；安全_工作计划、安排、总结等；安全_工作目标责任书的签订；开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等；预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案；定期_师生进行演练的图文资料；学校校舍使用管理情况；紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况；农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况；
9、学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。针对校园周边环境治理采取的各项措施；学校开展的各项工作及取得的成效；警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。七、扫盲巩固和农民实用技术培训1.扫盲领导机构和扫盲专兼职人员配备情况，农（牧）民文化技术学校或教学点的建立情况；2.扫盲工作的各种表册，其表式见扫盲样表；3.成人教育报表、档案材料;4.与扫盲工作相关的各种会议记录、活动安排、目标规划、教案、总结、汇报、典型事迹、年报、制度政策等。“两基”迎国检建档工作的说明和要求1.审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。“两基”档案真实地记载着学
10、生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解、把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现县（区）、乡镇、学校“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效。力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。2、关于“两基”国检档案建设的时间界限两基”国检需要准备三年的“两基”档案，自然年度是指2008、2009、_三个年度；学年度是指_/2009、_/2010、_/_三个学年度（填报学年初教育统计报表数据）。验收时间为当年上半年的，要报上
11、学年度数据；验收时间为当年下半年的，报送当年秋季开学后数据，教育经费要用上一财政年度数据。故此，学校还要准备_/_学年度的档案和_年的基础教育基层统计报表，教育经费板块还要准备_年的教育事业统计报表和教育经费统计报表。3、关于整理档案的几点要求（1）.卷宗封面。卷宗档案盒标签分为封面标签及背脊标签两部分。封面标签及背脊标签样式要求每个学区内统一，“两基”档案分类别、分年度按一定顺序组卷、装盒，一盒装订不下的，可分盒组卷，其目录排列序号由各学区统一编制。（2）.卷宗档案盒规格、材质。一般要求使用厚度为3.5公分的蓝色塑料档案盒或档案管理部门指定的档案盒，乡镇、学校标签颜色由学区、学校各自定。（3
12、）.编制档案总目录和卷内文件目录。档案总目录依据建档时间先后、档案内容编写，目录中每个项目的标题、时间与该卷宗（或档案盒）上标题、时间一致，便于检索、查阅。资料要保证年年衔接，无间断、无空白。卷内文件目录按照卷内文件内容，必须填写清楚目录表中“类目名称”、“类别号”、“目录号”、“序号”、“内容标题”、“日期”，以便查阅。（4）.整理装订。档案整理要做到整齐、美观、大方、结实，所有表册档案采用a4纸横向左侧装订。（5）.档案管理。乡镇、学校要有档案室（柜），要有专人负责管理，要有切实可行的档案管理规章制度，有防火、防潮、防盗等防范措施，确保档案安全、完整。档案柜内档案装盒、编目标签等摆放整齐，
13、所有档案排列要有序，整齐、美观、实用，便于查阅、利用。（6）.相关佐证材料的整理。主要是指普及程度类的学籍证明材料、师资水平类的各类证件以及“扫盲”工作等佐证材料的整理，参照以上方法，分年度（学年度）、分项目进行整理造册，佐证材料务必附相关花名册，并和表册数据相吻合。（7）.“两基”归档文件材料要建立电子档案，实行计算机管理。手工纸质档案的质地要优良，字迹要工整，签署要完备，禁用铅笔、圆珠笔书写。4.“两基”档案建设中注意的问题（1）.要依法规范建档行为，树立依法建档的思想，每一个数据都具有法律效应，要从源头上保证档案数据真实可靠，从数据上客观、准确再现一个地区学校发展情况，认真进行档案数据自
14、我核查，不漏报、不瞒报，防止违_律法规，随意更改档案数据的现象发生。统计数据时，要注意表与表之间的横向和纵向联系，做到统一要求的数据表表相符、表册相符。（2）.对现有档案，应尽量保留原始面貌，不再翻工。数据填写要真实准确，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”，杜绝“一看就假、一查就虚”，以反映“两基”工作的真实性。（3）.关联数据符合逻辑，统计表和关联数据之间相互印证，做到报表与名册相吻合，名册与印证材料相吻合，不同报表和关联数据相互印证、相互吻合，汇总表与分表之间相互印证、相互吻合。做到前后呼应，上下一致，概念清楚，数出有据。（4）.“两基”档案有关数据的计算口径以国家教育督导团办公室关于修改印发普及九年义务教育扫除青壮年文盲评估验收情况登记表及填报说明_通知（教督办_号）为基本依据，凡统计口径与基础教育基层统计报表相同的，数据必须一致。（5）.要做好由于学校布局调整、管理不善造成“两基”档案流失和“断档”的续补工作。对不管因何种原因造成的“两基”材料缺失，都必须续建、补充和完善“两基”档案。（6）.乡镇“两基”档案建设按照属地管理原则，凡辖区内学龄人口相关资料、相关数据，不论在什么地方上学的，在其所在学校建档的基础上，所属乡镇都要统一整理建档。
