《杭州华信园林绿化工程公司管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《杭州华信园林绿化工程公司管理制度（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
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4、司办公室集中统一归档保管为主与各部门（项目部）分别收集、整理保管为辅相结合。二、 公司档案管理网络： 1、 公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员，负责公司各类资料的收缴、归档入库及档案的保管使用工作； 2、 项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人，工程部负责审核工程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、整理、立卷、上缴入库工作，所有竣工资料经工程部审核后，移交办公室。 3、 资料员、档案管理员如因岗位调动、离职或其他原因而缺额时，应及时补缺以保证管理网络的完整有效。 三、 档案管理的主要任务： 1、 准确、及时、齐全地收集、整理、立卷入库、鉴定、保管公司具有保存价值的
5、各种载体的各类资料；2、 承担查阅、借阅档案资料的管理工作；3、 进行档案的鉴定、统计工作；4、 严格执行档案法按国家标准规范档案的管理工作，提高档案的质量和利用率。四、 收集、立卷的档案资料种类和范围：1、 上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料；2、 公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料；3、 公司身份证明的各类证、照、证明、登记表、报表、批文等资料；4、 具有保存价值的本公司内部文件、通知、登记表、员工名单等资料；5、 各类工程项目资料：（1） 招、投标文件、公函、中标通知书、工程合同（协议）、合同附件、工程方案图纸、项目负责人名单、施工人员名单、分包合同书、施工许可证；
6、（2） 开工报告、进场通知书、施工图纸、施工方案、施工日记、各 种联系单、工程签证单、隐蔽工程验收单、各种检测报告单，植物检疫证、材料合格证、特殊技工上岗证；（3） 验收记录、竣工图、竣工报告、结（决）算文件、移交报告； （4） 监理资料；（5） 工程质量评定、项目当地主管部门业绩证明；（6） 造价、各种信息杂志、批文、业务来源；各种图纸底片、施工 现场软件；（7） 公司各合作项目的合作协议及相关资料。6、 其他应当归档的资料。五、 档案资料的收集、整理、立卷、移交。1、 工程项目资料由项目部资料员按照国家标准的规定收集、整理、立卷，经工程部审核完毕并按顺序装订成册后，上交办公室。移交归档前的
7、资料保管责任由项目部经理承担。 2、 其他资料由办公室档案管理员收集、整理、立卷并承担保管责任；3、 档案资料应及时收集、整理，资料的收集、整理、立卷、归档保管应符合相关国家标准的规范性要求； 4、 工程竣工后，项目部应及时将工程资料交工程部审核并装订成册后， 移交办公室。对竣工后30日内仍未移交档案资料的，由工程部负责人责成项目部经理限期移交。六、 档案的移交和登记归档保管1、 移交的档案由办公室档案管理员接受。移交应办理移交手续，填制移交清单，由移交人和接收人在清单上签字，注明移交资料的名称和移交日期；2、 档案管理员应将接受的资料分类编号、登记备案，归档保管，档案 登记要做到记录全齐、准
8、确、条目清楚、查找方便。归档后的资料由档案管理员承担保管责任，保管期限按国家规定执行。七、 档案的查阅和借用1、 档案资料的查阅须经办公室主任同意，借用或复印档案资料须填制借用或复印申请单，并经办公室主任签字批准；查阅、借用或复印工程资料的还须工程部负责人同意或签字批准。2、 借用或复印档案应办理登记手续。八、 保密规定：档案资料是公司的商业机密，公司员工均有保密的义务。九、 处罚规定：1、 对未能按本制度规定将工程资料装订成册移交给办公室，在限期移交后仍逾期移交的项目部，自工程竣工后第31日起至移交工程档案资料日止，处以50元/日的经济处罚； 2、 收集的档案资料按谁保管、谁负责的原则，由保
9、管人承担责任，如有短少、损缺，追究保管人责任，视情节轻重予以500-2000元的经济处罚； 3、 借用（或复印）的档案资料由借用（或复印）人承担责任，如有短少、损坏、追究借用（或复印）人的责任，视情轻重予以5002000元的经济处罚。十、 附则： 1、 本制度由公司办公室负责解释。2、 本制度由2009年6月1日起开始实行。 杭州华信园林绿化工程有限公司 二00九年六月一日杭州华信园林绿化工程有限公司合同管理制度 为加强工程合同的管理，维护公司的合法权益，特制定本制度。 一、凡对外承接的工程项目必须依法签订工程合同。 二、签订工程合同尽量使用规范的合同文本，做到条款完备，内容合法，手续规范齐全
10、。三、工程项目承接人必须履行相关的审批手续，经公司授权后，在授权范围内作为公司的委托代理人签订工程合同。 四、工程合同盖章应由办公室经各有关部门会签后方可办理。相关部门负责人可也授权本部门员工在会签单上签署意见，以利于提高会签效率。五、工程合同签订后，除项目部留存一份原件外，公司委托代理人应将剩余合同原件交公司办公室。 六、项目经理应全面履行合同的约定，并及时将合同履行情况向集团总裁或副总裁汇报。 七、在合同履行的过程中，如发现工程甲方有违约行为或我方难以继续履行合同时，项目经理应及时向集团总裁或副总裁汇报。 八、合同因故需变更或提前解除时，项目经理应及时向集团总裁或副总裁汇报。经总裁或副总裁
11、审批同意并授权后，项目经理可签订书面的变更或提前解除工程合同协议。变更或提前解除合同的协议签订后，项目经理将正本上交公司办公室。九、工程合同签订后，合同双方的来往信函、传真等含有文字、图纸以及其他各类信息载体的资料均是合同的重要组成部分，项目经理应负责收集齐全，妥善保管，待合同履行完毕或合同解除后，由项目部负责装订成册，并上交公司办公室。十、办公室档案管理员为合同档案管理负责人，在收到合同或变更、提前解除合同的协议文本后，应及时复印五份，合同、协议正本上交总裁办存档，复印件除一份办公室留存归档外，共余四份送总经理、技术负责人、财务部、合同经办人各一份，发送的原件、复印件由受送人签收。档案管理员
12、在收到合同或变更、提前解除合同协议文本时，应及时记入合同台帐，并按年整理造册。档案管理员收到的合同、协议文本及合同附件作为档案资料存档，同时按杭州华信园林绿化工程有限公司档案管理制度的规定对合同档案承担保管责任。 十一、凡有下列情况给公司造成信誉和经济损失的，视情节轻重对直接责任人除予以行政处分及经济处罚外，可责成其赔偿经济损失： 因对合同甲方的主体资格、资信情况、信誉度等方面的情况缺乏了解，而盲目签约造成公司损失的； 合同条款不完备，意思表达不清楚，使合同甲方借机违约或指责我方违约而造成公司损失的； 未履行审批手续或超越委托代理权限，擅自签订工程合同而造成公司损失的； 在签订、履行、变更、解
13、除合同时，玩忽职守或内外勾结而给公司造成损失的； 未及时完整移交或损坏、丢失工程合同、协议文本以及附件资料而给公司造成损失的。十二、附则1、本制度由公司办公室负责解释；2、本制度自二00九年六月一日起实施。 杭州华信园林绿化工程有限公司 二00九年六月一日杭州华信园林绿化工程有限公司专用印章管理制度为有效地加强对公司专用印章的管理，提高防范意识，特制定本制度。1、本制度中的印章特指冠有“杭州华信园林绿化工程有限公司”后缀有“xxx”字样的各类专用印章。 2、各类专用印章的刻制、借用、保管、销毁等事宜均由办公室办理，办公室应做好上述各环节的记录。 3、刻制印章时，由办公室填制“刻章申请表”报总裁或副总裁签字同意后，方可刻制。 4、印章借用时，办公室印章保管员应认真填写印章借用登记表。印章借用人在借用印章期间，应妥善保管好印章。印章不得丢失或超越使用范围，印章丢失或超越使用范围的，公司将酌情对其处以经济处罚；造成经济损失的，将处以一倍以上五倍以下的经济处
