《人事行政部职责》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事行政部职责（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、完美WORD格式资料人事行政部责任一、部门名称：人事行政部二、直接上司：总经理三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员四、部门责任：1. 负责制定本部门岗位责任、治理制度及有关标准.2. 贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规.3. 负责制定公司人力资源开展规划,为企业开展提供适宜的人力资源.4. 负责公司员工培训方案的编制、组织实施和治理工作.5. 负责治理层员工的绩效考核工作,协助各部门治理层、操作层员工的考核工作.6. 负责公司的定岗、定编、定员工作.7. 负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案治理工作.8. 负责拟定薪资方案和员工福利政策并实施.9
2、. 负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作.10. 负责组织编制公司各部门、各岗位的责任及各级人员的任职要求.11. 负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系.12. 负责劳动纪律的治理工作和职权范围内的相关监视工作.13. 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作方案和其它综合性文 稿,及时撰写、审核以公司名义发言文稿.14. 根据公司领导意见,负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会 议,做好记录,编写会议纪要和决议,并催促各单位贯彻执行,及时了解和反应有 关信息.15. 负责公司行政文书的处理,做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书 档案的治
3、理工作.16. 负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复.17. 参与公司开展规划和重大决策事项的讨论,拟定公司开展规划及编制年度经营计 戈叽18. 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的治理和安排,做好重要会议 组织、安排及会务工作.19. 负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放.20. 负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动.21. 负责公司、职能部门及治理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的治理和使用.22. 负责公司办公环境及治理处形象的筹划和协调.23. 负责公司办公用品的采购、发放、登记和治理工作.24. 负责公司宣
4、传品和各类印刷品的设计、印制工作.25. 负责公司办公室 系统的统一治理.26. 负责公司、各部门、治理处报刊订阅工作.27. 负责公司治理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和治理工作.28. 负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜29. 负责开展党、工、团工作.30. 完成公司领导交办的其它工作.人事行政部经理责任一、岗位名称：人事行政部经理二、直接上司：总经理三、下属对象：人事主管、行政主管、助理员、驾驶员四、岗位概要：在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略,建立人力资源治理 体系,组织和指导员工招聘选拔、绩效考核治理、薪酬福利治理、员
5、工鼓励、培训与 开发；通过文件和后勤治理,为保证公司治理、经营目标的实现、到达质量治理体系 的要求提供条件.五、主要责任：1. 制定本部门的各项岗位责任、治理制度及有关标准,并组织实施.2. 贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示,负责公司人力资源治理工作.3. 贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规,并与相关部门保持良好协作关系.4. 负责构建公司人力资源治理体系,并不断加以完善.5. 负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核方案.6. 负责对公司治理人员的工作情况、水平情况做出评价,负责治理层人员的考核工作.7. 负责落实公司各项人力资源政策,并及时听取员工意见.8. 参与公司
6、部门、治理处人员组织架构确实定和人员的配备.9. 负责人事档案工作的治理.10. 负责协调部门间的工作,并及时了解和反应信息,做好信息交流工作.11. 负责做好公司对外公关、宣传工作,与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通, 做好来访接待工作.12. 负责进货物品不合格和本部门不合格效劳的限制,制定纠正、预防举措的制订实施工作.13. 负责公司各类通讯费、合同、公司印章的治理工作.14. 积极提出后勤工作建议,不断提升后勤保证水平.15. 实施对本部门员工的培训工作、考核工作, 负责对各部门、治理处治理人员的专业 培训.16. 负责对治理人员仪容仪表和其他相关行政治理规章制度的履行情况的检查
7、、监督.17. 定期向上级述职,并接受上级对本部门岗位责任履行情况的检查.18. 完成公司领导和上级交办的其它工作.19. 负责开展党、工、团工作.六、任职要求：1. 知识要求：掌握人力资源治理理论、治理学理论、心理学理论,熟悉劳动法律法规 及劳动政策、行业知识；熟悉公司各项治理流程、熟悉公文写作和文档治理知识, 本科以上学历.2. 水平要求：有较强的领导力、沟通水平、组织协调水平、分析决策水平、影响力、 方案与执行水平.3. 经历要求：有三年以上人事行政治理工作经历,五年以上治理工作经验.4. 职业道德：热爱企业,尊重员工,善于倾听员工的意见,严守工作纪律.5. 计算机技能：熟练操作 Mic
8、ro Office 等办公软件；6. 身体要求：身体健康,五官端正.专业整理分享人事主管责任岗位名称: 直接上司: 岗位概要:人事培训主管 人事行政部经理通过日常治理,完善与落实人事治理根底工作,运用现代治理手段,建立数据库, 通过收集、统计与分析,为经理提供决策的依据,保证企业人事治理有序运作；根据 公司经营目标和开展战略,组织实施对各层次员工的培训及考核,保证员工到达岗位 技能要求,并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据.四、主要责任:1. 在人事行政部经理的领导下,负责主持公司全体员工的培训、督导工作.2. 根据公司经营方针及在治理、效劳上存在的问题,分析培训需求,负责制定、实施
9、公司年度、月度培训方案,制定、实施和不断完善各项培训制度.3. 负责新员工入职培训,建立和健全员工培训档案,并按要求做好培训资料汇编工作.4. 负责建立完善的培训体系,组织和主持重要的培训活动.5. 负责公司年度培训费用预算,限制培训费用开支,审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备,以确其保处于良好状态.6. 掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定,贯彻公司的人事工作制度,根据劳动市场变化和公司经营需要,编制年度、月度用工方案,科学安排人力,节约 人力本钱.7. 制定公司人员定编规划,根据审批的年度用工方案,负责办理员工的调配、招聘、 调动、考核、任免、辞退职
10、、退休等工作.8. 经常深入各部门、各治理处了解用工情况, 做好公司内部人员余缺调剂、任职考察 等工作.9. 负责适时修订人事治理制度及?员工手册?,起草人事治理方面文件.及时准确地 填写各类人事表格,建好员工卡片及员工队伍信息库表格, 根据变动及时调整各类 人事资料.10. 治理劳动合同,完善用工手续,调解劳动纠纷,做好各种劳务证件的登记保管工作.11. 建立健全员工档案,做好人事方面的资料统计、 归档工作,准确及时完成人事统计 报表.12. 定期提供人事工作方案,及时办理员工的进、 出手续,协调好和相关部门的业务关 系.13. 负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作.14. 完成上
11、级领导交办的其它工作.五、任职要求：1. 知识要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规,对公司各岗位工作内容和工作要 求有比拟深入的了解,熟悉人力资源治理的根本理论,了解培训组织实施工作的相 关知识,大专以上学历背景.2. 水平要求：有较强的人际交往水平、语言和文字表达水平,具有较强的协调水平.3. 经历要求：有三年以上人事培训工作经验.4. 职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见,严守工作纪律.5. 计算机技能：熟练操作 word/excel/ppt等办公软件；6. 身体要求：身体健康,五官端正,口齿清楚.行政主管责任一、岗位名称：行政主管二、直接上司：人事行政部经理三、岗位概要：
12、通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的治理工作,为公司各部门 及治理处提供良好的办公环境、后勤保证,创造良好的内、外部交流平台,为保证公 司治理、经营目标的实现提供条件.四、主要责任：1. 督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作.2. 负责本部门质量记录的治理工作,督查公司文史档案的收集、归档.3. 负责公司车辆的调度和治理工作.4. 督查公司各类物资治理工作.5. 负责对责任范围内相关工作的监控工作.6. 负责制定每月工作方案,并根据经总经理审批的采购方案进行采购7. 负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合 格证、保修卡、使用说明书等
13、内容进行验证,保证采购符合质量要求8. 认真贯彻“货比三家的采购原那么,既讲究物品质量,又考虑价格因素,追求最正确 性能价格比.9. 及时对不合格物品向供给商联系退、调事宜,造成损失的,负责向供给商诉求赔偿10. 采购中如遇缺货,及时反应,并提出物品代用建议,经所需部门同意后采购.11. 采购物品入库应与相关人员进行交接,并办理有关手续.12. 不定期征询部门、治理处对采购物品的意见.13. 定期向上级述职,并接受上级对本部门岗位责任履行情况的检查.14. 完成领导和上级交办的其他工作.五、 任职要求：1. 知识要求：熟悉物业治理行业、熟悉公司各项治理流程、熟悉公文写作和文档治理知识、熟悉物业
14、行业各类材料的性能和治理知识,大专以上学历背景.熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和治理知识,熟悉公司质量治理体系关于采购 工作的要求.2. 水平要求：有较强的文字和语言表达水平、 有较强的社交水平和组织协调水平.有 编制采购方案的水平,有一定的谈判水平.3. 经历要求：有三年以上行政治理工作经验.4. 职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨.5. 计算机技能：熟练操作 word/excel等办公软件；6. 身体要求：身体健康、五官端正、精力充分.助理员责任一、岗位名称：助理员二、直接上司：人事行政部经理三、岗位概要：通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的治理工作,为公司各
15、部门 及治理处提供良好的办公环境、后勤保证,执行上级领导的工作指令,严格根据效劳 规程做好各项工作.四、岗位责任：1. 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的治理和安排,做好重要会议 组织、安排及会务工作.2. 负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作.3. 负责每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上发布的工作4. 负责名片印制的治理工作.5. 负责公司文史档案的收集、归档.6. 负责本部门的物资治理工作.7. 负责负责公司员工服饰和员工胸卡标识的治理工作8. 负责公司和本部门有关文件的起草、对外发文的审核、校对工作9. 完成上级交办的其它工作.五、任职要求： 1知识要求：熟悉物业治理行业、熟悉公司各项治理流程、熟悉公文写作和文档治理 知识、熟悉物业行业各类材料的性能和治理知识,大专以上学历背景.2水平要求：有较强的文字和语言表达水平、有较强的社交水平和组织协调水平3、经历要求：有一年以上行政治理工作经验.4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨.5、计算机技
