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1、合同签订和审核制度一、合同签订准则1。签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。2。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法 人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权 范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经 总经理特别授权并发给委托证明收的例外.3。签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。包括：对 方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况， 对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。同时必须将 对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件（加盖 公章）留做备案，确保所签合同有效、有利.4。签订
2、合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则 和价廉物美、择优签约的原则.5。合同一律采用书面格式，有行业统一标准合同的必须采用统 一标准文本.6。合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表 达要清楚、准确。7。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经 济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利，违者依法严惩.二、合同的审核1。部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2。正文部分：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型 号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具 体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差
3、、合理称差及自然损 耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及 验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场 调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不 具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法.3。 结尾部分：双方都必须使用合格的印章公章或合同 专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限.4。合同必须采用规范的打印格式，手写无效，合同中具体的填写 处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写，合同中不允许出现涂 改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处，如要涂改必须在涂改处双 方盖章才应有效.5。签订合同，除合同履行地在
4、我主所在地外，签约时应力争协 议合同由我方所在区、县人民法院管辖。6。签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽 可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理.三、合同审批流程如下1。合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正 式签订.2。公司委托人填写合同审批会签单，并在“经办人” 一栏签 字；3。经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买 价格等行业专业因素进行审核，并在合同审批会签单上签字；4。印章管理专员对合同进行核查，是否符合公司合同审核制度；5。合同提交给公司律师，由公司律师进行审核并在合同审批 会签单签署法律意见；5。合同报公司总经理进行审核.6。重大涉外合同（合同金额超过 万），报董事长审批，董事 长在合同审批会签单签字后，方可盖章；7。印章管理专员依据合同审批会签单批准的意见办理。
