眼镜店员工管理制度

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1、第1条店员行为规范1、店员上班进入店内必须立即更换制服,穿戴整齐。时刻保持自己的制服平整、干净,仪容整洁。2、店员在店内禁止聚众谈笑、相互聊天、禁止在店堂内打逗、污言秽语。3、店员在店内禁止互相议论其他同事或顾客的是非。4、店员不能随意称呼同事,须直呼姓名,与分店主交谈必须称呼职位。5、店员间必须营造和谐的气氛,精诚团结,相互合作,积极进取。6、店员禁止在店内营业区吃食物、喝水,用餐必须至指定地点。7、接听电话要使用规范用语:二|校友眼镜,你好! ”或你好!校友眼镜。”8、店员禁止用总店电话办私事、聊天,接听电话无事即挂(注:如果店员正在接待顾客,必须得到客人 同意后,才可接听电话)9、 禁止

2、店员在内趴、靠柜台。迎接顾客必须起立,顾客没有坐下,店员不能坐。10、 禁止店员在门口吸烟、聊天。11、 店员必须时刻保持自己卫生责任区的清洁及店堂内的清洁整齐。12、 店员必须严格按照本店的各项作业流程进行操作。用完工具必须放回原位,各项器材必须放回初始位置。13、 店员必须熟知店内货物价格和各项活动方案,遇到特殊情况必须向分店长请示(注:如果分店长不在,必须向上一级主管请求),不能擅自做主。14、 店员必须听从分店长指示,分店长分配工作必须及时完成。如果店员有意见不能与分店长发生争执,但可以向上一级提出意见。15、 收款找零钱动作要麻利,准确无误。对顾客要有良好的服务态度,使用礼貌用语:收

3、您*元”,找您*元,请您拿好钱”等。接、找顾客钱时要使用双手。16、 必须清楚整洁地记录当日的台帐,并保存好。17、 交接班时必须及时转交好当天的门市单据,每日下班必须核对当天收入,保证无误后,应向分店 长汇报当日收支情况,同时将当日现金收入保险柜内或上交财务。协助分店长做好店内的一切财务工作, 遇到问题及时向总店财务负责人汇报。一18、 店员在下班后须收拾妥当店内一切物品。各种仪器设备复原,套好防尘罩,检查店内的水、电设施,确保无误后方可离店。19、 恪尽职守,保守秘密,违者按校友眼镜店员工保密条例处罚。20、 作好安全工作,因过失或故意使本店遭受损失时,应负赔偿责任。第2条店长职责1、负责

4、本分店的人员聘用,安排好分店内员工的各项工作及休息时间,并作好考勤工作。严禁在店员出 勤、考核及业务分配上徇私情,不公平处理。2、二定期做好营业内员工各种专业技能培训教育。二3、管理好分店各种费用支出。严禁在库存管理和财务制度上徇私舞弊。4、负责本分店的各项维修和商品陈列工作。给予总店必要的广告策划建议。5、做好分店内各项监督管理工作,严禁对重大事故隐瞒真相,假报、谎报。6、严禁不经过总店同意,从厂商私自进货。严禁接受厂商不正当招待和礼物。7、 严禁对店员打、骂,进行非人道待遇,或不调查清楚事实真相故意偏袒维护店员。第3条技术员职责一、 验光师工作制度1、时刻保持工作室的干净整洁,及时清洗、保

5、养各种仪器设备。2、严格按照总店的验光流程进行操作。3、验光过程中要注意与顾客的交流,了解顾客的试戴感受。4、验光后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解情况、及时与顾客沟通。二、 加工师工作制度1、 时刻保持工作室干净整洁,及时清洗,保养各种仪器设备。2、 严格按照本店加工流程进行操作。3、 加工眼镜必须要对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。4、 眼镜加工完后,必须进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。5、 加工后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。6、镜片报损时,必须如实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐瞒、谎报、遇到问

6、题及时向店长反 应。7、每日必须加工完成当天待取的眼镜及当日应该完成的工作,清洁加工室、关闭仪器,确保一切无误后 方可下班。三、 质检员职责1、在总店长领导下,负责所有商品的质量检查,了解掌握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有法可依。2、努力学习各种业务知识,特别是眼镜检测的知识,了解熟悉掌握各种眼镜的检测方法。3、经常抽验巡查柜台及库存的商品,及时发现问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商场。4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出问题时,能 分清责任及方便追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。5、协助查处各种商品质量案件,并负责解释商品

7、质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者,将给予经济处罚及行政处罚。1四、电脑操作员职责1、 严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营情况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。2、 及时地将有关数据采集、录入、并准确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门提供完整、准确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料,必须经本总店有关负责人允许后方可打印。特别是顾客档案必须详尽细致地作好,以备及时跟踪服务。3、 各种设备器材必须妥善保管存放,

8、防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查找。4、 爱护公用财物,爱护各种设备,降低耗材如打印纸,条码纸等,小心操作保养各种设备,经常检查,及时发现故障,及时报请维修,保证设备的正常运转及处于良好的状态。5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话通迅用,经常检查各分店的数据接送情况,保持 线路畅通,发现问题及时处理,以避免错误。7、负责各种文件,资料的编辑,打印,严禁将电脑用于游戏或私人学习。8、因失职造成的各种损失,将追究责任,严厉处罚。五、仓管员职责1、在店长直接

9、领导下,认真学习有关仓库管理的业务知识,提高仓库管理的水平。爱护公物,全面规划, 整体布局,充分利用仓库空间,做到商品存放整齐,安全有条理,方便进出仓,并熟悉各种商品的分类、 保管、保养。2、认真做好各种商品的进出验收检查工作,严格核实、查验各种商品进出仓时的数量及质量,以保证帐 面与实物相符。3、商品进仓后,必须在当天办好各种手续,认真填写好各种单据,并将商品入帐造册,以备查验,对手 续不符,规格型号不明,质量可疑,数量不清的商品均不准进仓。4、严禁外人进入仓库,包括仓管的亲戚、朋友;严禁仓库内的商品物件外借,特殊情况须店长批准后, 完善手续,写明期限,方可暂借,并由仓管员跟踪归还情况。5、

10、每月盘点库存商品一次,对贵重商品不定期经常检查、盘点,核查后应及时向店长反映汇报仓库的各 种情况,如库存、设施、安全保卫等,对临近失效、破损、滞销、积压商品,以书面形式分别向各部门 及店长反映,并分门别类处理好各种待退商品。6、注意做好各种安全防护工作,检查灭火器、消防栓等,保证其处于良好状态,经常检查门窗等设施, 下班前务必要关锁好门窗,以防失盗。7、设立备忘记录簿”,记录一些发现的问题,特别是短缺须补充的商品信息,应认真地记录,并随柜台 的需货信息,及时将信息收集汇总反映给业务,及时补充货源。8、对违反本职工作者,视情节轻重,给予处罚,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照价赔偿并给予纪律 处分

11、,因渎职造成事故,如火灾、水浸、被盗或监守自盗等,给予开除、赔偿损失、追究刑事责任。9、完成营业店长和财务店长交办的其他工作任务。六.市场员岗位职责1 .积极钻研业务知识,不断提高市场调查、市场扩展、市场维护水平。_2 .严把质量关,确保市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护的质量。按操作规程分时段、分类别进行市场调查,所得数据要真实、可靠,作好市场调查记录,记录要完整、字迹清晰,不涂改, 对市场调查结果负责。认真保管好各种原始记录、台帐,当天上交归档。3 .定期开展各类市场调查(日常工作)并召开市场扩展分析例会(每周例会作一次工作报告),掌握市场信息,及时做好相应的市场调查、市场扩

12、展(各类广告、传单等) 、市场维护标识(指文字、图象记 录、视频记录等),使其不易遗失、脱落,标识项目要填写完整、清晰。根据市场情况及时建议指导制定并实施各项政策,当市场出现异常情况时,应采取相应措施,并及时反 馈,以保证本公司在整个市场中立于不败之地。4 .配合各分店店长的工作,负责对店面布置、进货、商品陈设、价格设置和营业员的服务进行检查、指 导,督促员工提高对市场的认知。5 .附:市场部各项质量记录表格1 . xx市青少年视力普查登记表2 . 友情联系表3 .千店百医联盟登记表4 .顾客满意程度调查表5 .商品价格调查表6 .商情调查表7淇他一、 验光师工作制度1、时刻保持工作室的干净整

13、洁,及时清洗、保养各种仪器设备。2、严格按照总店的验光流程进行操作。3、验光过程中要注意与顾客的交流,了解顾客的试戴感受。4、验光后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解情况、及时与顾客沟通。二、 加工师工作制度1、 时刻保持工作室干净整洁,及时清洗,保养各种仪器设备。2、 严格按照本店加工流程进行操作。3、 加工眼镜必须要对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。4、 眼镜加工完后,必须进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。5、 加工后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。6、镜片报损时,必须如实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐

14、瞒、谎报、遇到问题及时向店长反 应。7、每日必须加工完成当天待取的眼镜及当日应该完成的工作,清洁加工室、关闭仪器,确保一切无误后 方可下班。三、 质检员职责1、在总店长领导下,负责所有商品的质量检查,了解掌握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有 法可依。2、努力学习各种业务知识,特别是眼镜检测的知识,了解熟悉掌握各种眼镜的检测方法。3、经常抽验巡查柜台及库存的商品,及时发现问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商场。4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出问题时,能 分清责任及方便追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。5、协助查处各种商品质量案

15、件,并负责解释商品质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者, 将给予经济处罚及行政处罚。四、电脑操作员职责1、 严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营情况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。2、 及时地将有关数据采集、录入、并准确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门提供完整、准确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料,必须经本总店有关负责人允许后方可打印。特别是顾客档案必须详尽细致地作好,以备及时跟踪服务。3、 各种设备器材必须妥善保管存放,防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查找。4、 爱护公用财物,爱护各种设备,降低耗材如打印纸,条码纸等,小心操作保养各种设备,经常检查,及时发现故障,及时报请维修,保证设备的正常运转及处于良好的状态。5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话

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