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1、员工入职管理制度员工入职管理制度1 某物业管理公司员工入职聘用条件 一、主要管理人员 1.物业管理处经理: 大学专以上学历 具有物业、星级酒店及商业运作等相关产业5年以上的经历 熟悉国家物管工作方面的政策、法规等 一定的财会知识 很好的协调处事能力 熟悉电脑操作 熟悉一门外语 年龄32周岁以上45周岁以下 2.综合科长 大专以上学历 3年以上的物管工作经历,有国家颁发的物业管理岗位证书 书写及口语交流能力良好 良好的组织管理能力 熟悉电脑操作 年龄30岁以上 3.工程科长: 大专以上学历(机电等专业) 3年以上的物业、酒店等的相关经历,从事工程管理工作至少5年以上 有丰富的机电、水暖专业的业务
2、知识,并精通一个专业的业务 中级以上职称 略通英文 年龄50岁以下 4.保安科长: 大专以上学历 3年以上的物业、酒店的相关经历 5年以上的实际保安工作经历 熟悉国家有关治安、消防等的政策、法规及办事程序 有国家颁发的岗位证书 年龄25岁以上 5.保洁科长: 大专以上学历 3年以上的物业、酒店的相关经历 2年以上的实际保洁工作经历 有丰富的保洁专业的业务知识,熟悉保洁设备的使用 有国家颁发的岗位证书 有管理女员工的实际经验 二、其它人员: 序号聘任岗位性别年龄学历招聘人数其它条件 1. 会计女45岁以下大专以上1人有上岗证,会电脑操作,3年以上工作经验。 2.出纳女45岁以下大专以上1人有上岗
3、证,会电脑操作,3年以上工作经验。 3.物业管理员40岁以下大专以上若干2年以上工作经验,有一定组织协调能力。 4.园艺绿化40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,热爱本职工作。 5.保洁员40岁以下初中以上若干热爱保洁工作,下岗人员优先。 6.保安领班男30岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。 7.保安员男28岁以下高中以上若干2年以上工作经验,有上岗证。 8.水暖技工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。 9.强、弱电技工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。 10.万能工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验。 员工入职管理制度2 一、通过人员选拔
4、程序后,确定拟录用的新人员名单,由人力资源部填发录用通知书,通知当事人前来领取,并告知用人部门。 二、被录用人员须在报到之前做好准备,包括体检、担保(特殊人员)以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到,须及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格,企业发出的录用通知书将自动失效。 三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥,企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。 四、入职手续办理程序 (一)新录用人员首先到人力资源部报到 1、入职需要提交的相关资料包括: (1)身份证复印件两份;(2)学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份;(
5、3)在本企业指定医院的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视);(4)一寸彩色近照4张;(5)担保书(财务、采购人员);(6)政审表(财务、采购人员) 2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性,并保留审查新员工所提供个人资料的权利,如相应证件被确认为假造证件,录用通知书自动失效。当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交企业人力资源部。 3、确认入职资料后,由人力资源部人员负责填写试用员工登记表和新员工报到手续表,发放员工手册、新员工责任事项和考勤卡,并为新员工办理各项福利转移手续。 (二)行政后勤保障部 1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和
6、识别卡等。 2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。 (三)财务部 企业委托银行代发工资,财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。 (四)用人部门 由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事,并向新员工说明其工作职责和注意事项,沟通绩效计划。 (五)入职培训 新员工上岗前须参加入职培训,由人力资源部与用人部门沟通,制定新员工入职培训计划,人力资源部负责企业文化的培训,并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定;用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。(详见员工培训管理制度) 五、关于担保书的规定 (一)重要岗
7、位(如财务、采购等)新员工入职必须办理担保手续; (二)下列人员不得担任担保人: 1、服务于本企业的员工; 2、无福州本市户口者; 3、本人配偶、直系血亲或同居共财亲属; (三)被保证人有下列事形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿意放弃先诉抗辩权: 1、营私舞弊或其他一切不法行为,致使本企业蒙受损失者; 2、侵占、挪用公款、公物或损坏公物者; 3、窃取机密技术资料或财物者; 4、悬欠帐款不清者; (四)保证人如欲中途退保,应以书面通知本企业,待被保证人另觅得保证人,办妥新保证手续后,始得解除保证责任; (五)保证人有下列事情之一者,被保证人应即通知本企业更换保证人,并应于下列事情发生后15
8、天内,另行觅妥连带保证人: 1、保证人死亡或犯案者; 2、保证人被宣告破产者; 3、保证人的信用资产有重大变动,因而无力保证者; 4、不欲继续保证者; (六)被担保人离职3个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其本人。 六、人力资源部入职手续办理的后续工作 1、新员工的信息录入员工信息管理系统。 2、将新员工的个人资料独立归档,交专人负责保管和录入,资料包括:求职履历表、面试评估审核表;员工入职担保书、体检表;员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件。 员工入职管理制度3 第一条 公司员工培训,其一是对新招聘的员工进行岗前培训,其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内
9、容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么,从实际出发,更新专业知识,学习新的业务和技术。 第二条 员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。 第三条 培训内容: 1.员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。 2.管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。 3.专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关
10、政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能。 4.基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。 5.基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,熟悉宾客心理,学会业务知识和操作技能。 6.公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。 第四条 培训方法: 1.专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质。 2.本公司业务骨干介绍经验,传帮带。 3.组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。 第五条 培训形式: 1.长期脱产培训,培养有发展前途的业务骨干,使之成为合格的管理人员; 2.短期脱产培
11、训,主要适用于上岗培训,或某些专业性强的技术培训。 员工入职管理制度4 一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。 二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。 三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。工作日:星期一星期六工作时间:上午8:0011:30下午13:0017:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准 四、假期管理各类假别 1、因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各
12、类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。 2、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国 际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。3、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。 4、事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假; 五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷
13、工3日以上的开除处理。 六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经办请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理、员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。 七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。总经办是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。 公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,总经办不定期监督检查员工出勤状况。公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在未打卡情况说明书上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其未打卡情况说明书必须在2天内报总经办签核,于每月月末报送主管副总经理或总经