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1、精心整理驻外机构车辆管理规定1目的为了加强驻外机构车辆管理，确保合理用车与行车安全，提高办事效率，节省经费开支，特制定本管理办法。2适用范围本管理办法适用公司各驻外机构车辆使用、车辆费用、车辆安全等事项的管理。3职责3.1 驻外机构负责人负责驻外车辆全面管理，并指定专人为车辆管理员，负责车辆的具体调度、费用登记与统计、票证分类整理与保存。3.2 公司总部接待办负责对驻外车辆管理情况进行监督和不定期抽检与考核。3.3 车辆管理员应建立车辆管理台账，包括车辆使用情况日记表（附表 1）、车辆维修保养 登记表（附表2）、车辆费用月明细表（附表 3）,并于每月5日前将上月台账传真至公司 接待办审核备案。
2、4程序要求与关键控制节点一丁 /:.4.1 车辆的使用管理4.1.1 驻外机构应妥善安排、合理用车，监督用车情况。4.1.2 用车时，应在派车单（附表 4）上严格填写车辆用途、用车人、用车时间、地点、公里 数。驾驶人员收车后，应向车辆管理员交回派车单，由车辆管理员审核归档。4.1.3 所有驻外车车B统一安装GPSt位器，车辆管理员每日核查GP敛际行车轨迹和派车单是否相 符。如不相符，应查明原因，并在车辆使用情况日记表上注明。非工作原因，超范围部分产 生的所有费用由驾驶人员承担。总部接待办每月进行抽查复核。4.14 严禁私自出车、擅自外借车辆、为他人教练或交给他人驾驶，因此发生事故的，责任人应承
3、 担一切责任及赔偿全部经济损失。4.15 5驻外人员往返公司本部必须搭乘公共交通工具，原则上不得使用驻外车辆。4.2 车辆安全管理4.2.1 驻外机构的车辆必须办理完所有手续（包括保险）后方可调度使用。4.2.2 驾驶人员应严格遵守交通规则，严禁酒后驾车、带病驾车、疲劳驾车、无证（或证件不全） 驾车。4.2.3 驾驶人员违反交通规则被处罚或发生事故，承担一切经济责任及法律责任。4.2.4 车辆未出车应停放在指定的位置，以保障车辆安全，否则驾驶人员应承担一切意外 经济责任。4.2.5 车辆出现交通事故时，当事人及相关责任人员应立即办理车辆出险处理工作，并向 总部接待办报告。4.2.6 肇事责任属
4、于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额 超过保险金额时，其超过金额须由驾驶人员负担。4.2.7 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比 率分担，其损害赔偿照前款办理。4.3 车辆的维修保养管理7 I.4.2.1 车辆管理员须定期保养车辆以保持车况良好。4.2.2 车辆原则上应在指定修理厂维修，如在车辆使用途中出现故障时，在驾驶员不能排 除故障的情况下，方可就近维修。4.2.3 车辆需要维修、保养或更换零件时，车辆管理员应填写车辆维修保养申请单（附表5）,经驻外机构负责人审核后，向总部接待办申请。如在使用途中维修车辆时，驾驶人 员应先请车
5、辆管理员向总部接待办报备，事后补办手续，有业务员跟车时，车辆维修保 养申请单及维修费用凭证必须要有跟车人签字确认。4.2.4 车辆的年检可以申请由所在地区给予代理。4.4车辆费用管理4.4.1 车辆费用分类a.使用费用，包括油费、过路（桥）j费、停车费等。b.规定费用，包括保险费、养路费、车船使用税等。c.维修保养费用，包括维修费、保养费、清洗费、内外部装璜费用、车辆用品费用等。 d.被罚款项。! j . j 1 i4.4.2 车辆使用费用承担：a.车辆规定费用由公司直接支付；b.总部接待办根据车型、车况，核定驻外车辆的最高耗油标准、常规维护保养预算。c.使用费用、维修保养费用由总部接待办审核
6、，符合标准的部分，逐级报批。不 符合标准的部分，由相关责任人承担。d.被罚款项由相关责任人承担。5激励措施5.1 车辆管理人员未按时上报相关报表，处罚 5-10分。5.2 车辆管理人员违反本规定，对车辆监管不力的，视具体情况处罚10-30分5.3 若发现假公济私，编造事实擅自用车或调度车辆者，处罚 20分。5.4 对GPSt位仪器擅自拆卸、关机、人为遮蔽、干扰 GPSR收信号，影响正常管理及调度的，处罚50分日期出车 时间事由起始 地行驶记录Gpsa迹核司机派车单 编号5.5 严禁私自出车、擅自外借车辆、为他人教练，发现一次，处罚 20分。6附加说明6.1 本规定在执行过程中如有与国家法律、法
7、规相抵触的，以国家法律、法规为准6.2 本规定自下发之日执行，由办公室和企业管理部负责解释、修订。附表1天明装备公司车辆使用情况日记表201年月及公 里数至目的地如：违 章、加 油、事故查（不 相符 注明原因）1 11-1 二:.1制表：审核:序 号驾驶员日期,1 ;维修 原因维修 项目维修时 公里数维修 费备注附表2天明装备车辆维修保养登记表201年月1 1 )1/制表：审核:天明装备车辆费用月明细表201年月日期项目金额经办人备注1一一 X1 1/ ./ 制表：审核:附表4:天明装备派车申请单编号:日期：年月日用车申请人行车起始时间目的地驾驶员车号同行人员用车事由； *4产i iJj、1 !%i ,行车路线出车时公里数收车时公里数办事处负责人 签批注:1.本单一式两份，驾驶员一份，存根一份。2.驾驶员凭派车单发车，用车结束后由驾驶员签字后交办事处存档天明装备车辆维修保养申请单日期：年月日车号申请时公里表数驾驶员中请内容报修原因/故障说明：维修项目/更换配件费用预估1 1 -.j1-丁x .1 L- ;i 1 “If .1上次同类维修情况维修项目/更换配件1 .J时间/公里数其它说明11 /j11- |申请审核,复核批准流程说明：申请原因填写-项目填写/费用预估一车辆管理员核实上次维修记录一（修理厂建议）一办公处主任审核一总部接待办复核一主管副总审批
