集团办公室年度工作计划

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1、集团办公室年度工作计划 篇一:2021年办公室工作计划2021年办公室工作计划办公室2021年工作将关键围绕“抓基础工作促全方面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提升”的工作思绪,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提升办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,职员满意的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂,天天全部需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋极难全部处理。所以,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有些人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的主动性

2、,提升工作效率,确保办公室工作的正常有序开展。要不定时召创办公室全体人职员作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要注意和企业关键领导、主管领导沟通,充足把握领导的意图,力争正确完成领导给予的工作任务。经过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,相互支持,工作顺心,心情舒畅的良好气氛。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记立即,查询方便,保管合适;在收文方面,强化运行时限意识,提升公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,努力争取做到从办公室出去的公文无显著错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提升文档写作能力。一

3、是要系统地学习相关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉企业全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提升写作能力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理措施,要严格遵守勤俭办事的标准, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节省的角度完善管理细节,杜绝部分浪费现象。对于企业行政事务,现在首要做的就是要规范手续,严格根据企业颁布的多种行政制度实施。对于车辆管理,企业在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有关键,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,*关键负责车辆大修保养和

4、维护,车辆费用的管理;*关键负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好,只有更加好。提升接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充足发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着主要在三方面创新发展:一是在观念上创新。企业重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审阅和定位接待工作;二是在方法方法上创新。不停探索新的方法方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;经过接待,要适时展示企业窗口形象,同时要有高度敏锐

5、性,捕捉信息,并接收客人的反馈提议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的多种资源,为贵宾提供更多的服务项目,给她们留下更多更加好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传企业文化口号,根据去年的文化创立方案,和其它部门一起做好企业新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,立即登载、更新信息的基础上,适时对企业网站版面、风格、架构、悬浮技术专题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺企业宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使企业对外网络宣传内

6、容愈加生动、丰富;在企业网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取企业的新闻能够得到立即发表。深入加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作。企业办公自动化系统启用两年来,企业领导高度重视,带头使用,各部门主动主动配合实施,但也存在不少问题,如工作步骤电子化程度较低、信息流转不畅、子企业普遍使用率较低等。今年关键工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功效资源空间,深入加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个企业内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将企业以前的文书档案整理完成,现在档案管理的关键困难是缺乏专

7、业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理多种业务类档案。按档案管理要求,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且对应要求的专业水平比较高,可是因为人员变动,企业档案管理又面临了新的难题,提议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相正确稳定。假如人员到位,计划今年把多种业务类档案再行整理,使企业档案管理工作步入规范化的轨道。篇二:企业办公室2021年度工作总结及工作计划企业办公室2021年度工作总结及工作计划2021年是集团企业发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团企业的综合职能部门,办公室在企业的正确领导下,在各部门和基层单位的协作

8、下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,很好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和职员培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务,尤其是在上传下达、为领导提供决议依据、加强制度管理、对各项目督查和在推行绩效考评管理等方面做了大量、细致的详细工作,并取得了一定的成绩,很好地完成了部门责任目标。现将2021年办公室工作总结以下:一、 2021年工作回顾2021年是企业五年发展计划的第二年,也是承前启后、创新发展的一年,企业由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。另外,中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发

9、展之中,对于我企业来讲,项目多、内容广,多种矛盾问题多,办公室紧紧围绕集团企业整年的工作目标,结合本部门工作职责和今年的工作计划,以建章立制、制度管理、人事招聘和职员培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心,不停加强作风建设,内强素质,外树形象,主动完成各项工作和领导交办的各项任务,经过检验总结我们的工作,各个方面基础上全部根据目标要求得以圆满完成。(一)日常关键工作1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过2021年一年的工作梳理,基础形成一套系统、规范的管理模式和工作步骤,伴随企业的逐步发展,办公室所接手的工作日益增多,碰到的事务愈加琐碎繁多。为了更加好的完成办公

10、室工作,落实企业各项工作任务,办公室从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格根据规章办事,并狠抓部门人员管理。每七天召开一次办公室会议,每个月对工作进行总结对比,找出问题和差距,立即纠正工作中的失误;细化明确各岗位人员的工作职责,并做到制度上墙,在强调做好本职员作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,每位职员做到一专多能,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有了很大提升,为更加好地服务企业提供了制度上的保障,各项工作井然有序。2,规范办文办会办事程序,不停提升工作质量和效率。2021年办公室在做好服务保障工作的同时,不停提升办文、办会、办事工作水平,推进规范有序的运

11、作,提升工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不管是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室全部是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不停提升办会水平。一年来,企业召开的会议不论其规模大小、会务简繁,全部做到会前准备充足,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。整年办公室组织召开的各类会议多达几十余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提升办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提升效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职员要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋和助手,工作繁杂、琐碎,但归

12、根结底要落实到办文、办会、办事上来。3,认真做好办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促进文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件立即、正确、安全、有效地传输。2021年1月至12月,根据企业要求整理建立固定资产档案,职员入职、离职档案,考勤统计档案等,整理园林绿化工程三级升二级资质资料一套,新增安全生产文件档案,会议纪要、绩效考评、民主评议等文件档案,共确定申请、汇报20多份;打印多种文件60多份。整理对外发文、外部收文30余份。4,继续完善企业各项规章制度。依据企业运行实际情况,帮助企业领导及

13、基层单位相继完善了企业的相关规章制度,各项目部经理和职员岗位职责,制订修改了有关招聘人员的管理措施,有关违反财经纪律处罚措施的补充要求,工装管理实施措施等,重新制订了办公室主任岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴。并依据各项制度实施情况不停完善修订。5,做好职员思想教育和企业宣传组织工作。(1)、2021年,集团企业进入了一个跨越性的发展时期,在骨干和职员中一度出现了干劲不足、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象,为了确保企业战略目标的实现,上半年企业组织开展了以“聚精会神干工作,一心一意求发展”的感恩教育活动,经过感恩教育亲密了干群关系,增强了职员的自信心,提升了大家

14、的工作热情和干劲,使得企业职员主动努力以主人翁的姿态爱岗敬业,扎实工作。下半年又依据企业发展需要开展了“争上游、创友好、转作风、求业绩”活动,在职员中广泛开展争上游教篇三:集团办公室2021工作计划工作计划集团办公室2021年工作计划集团办公室在董事长、总经理和吴总的正确领导下,依据集团总体发展战略,紧紧围绕企业的关键中心工作和集团对集团办公室的要求制订集团办公室2021年度工作目标计划。一、工作指导思想强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检验和服务保障作用,深入转变工作作风,改善工作方法,加大服务力度,提升服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥主动的职能作用。

15、2021年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,人文关心完善并明确能使职员接收的详细内容。二、年度的总目标1、加强企业文化建设,做好企业形象宣传,完成企业网站升级、企业宣传片制作、企业宣传制作。2、加强日常事务管理,做好标准化的服务工作,服务满意度80%。3、搭建企业内部间合理的沟通平台。4、加强集团办内部管理,合理控制行政成本,在上年度的基础上降低行政成本10%。三、企业文化建设工作计划1、以做好企业宣传册、宣传片为节点,关键铺开企业以服务社会的理念,全方面宣传开业后的温德姆酒店;2、创办企业内部宣传报,以企业报为宣传阵地,围绕企业管理关键,经营理念等主动报道企业建设结果,努力挖掘基层优秀人物,优秀事迹,传输企业企业精神;3、明确优秀人物、优秀事务的报道次数,突出表彰阶段,(五一、十一或节假日企业聚餐时);4、开辟领导专栏,宣传各部门、各子企业、各项目部的工作计划或发展方向;5、完善网站建设,做好网站升级工作,立即公布企业新闻。6、主动联络相关媒体单位、报刊、网络关键推荐集团品牌下邵阳温德姆酒店、各地物流园区和各市政工程。四、职员质量提升1、首先要营造尊重、相互信任的气氛、维持健康的职员关系;2、其次要保持职员和管理人员之间的沟通渠道通畅;3、经过定时举行部分中小型活动提升职员凝聚力;4、主动协调人力资源部

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