供应商分类分级在物资管理中的应用研究报告

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1、.供给商分类分级在物资管理中的应用研究目录一、工程概述31.1工程背景31.2研究思路及方法31.2.1 研究思路31.2.2 研究方法3二、供给商分类管理研究现状32.1 供给商分类的理论研究32.1.1 供给商分类理论32.1.2 供给商分类方法32.2 典型案例分析32.2.1 荷兰*电力企业供给商分类决策树模型32.2.2 国*石化企业供给商管理优化案例3三、供给商分类管理模型33.1 供给商分类分级管理模型33.1.1 维度选取及指标体系的构建33.1.2 供给商分类分级测算33.2 供给商分类模型应用与修正33.2.1 举例对象确实定33.2.2 算例分析方法33.3 供给商分类模

2、型的修正3四、供给商差异化管理策略34.1 监造/抽检环节差异化管理策略3监造方式的选择34.1.2 抽检比例确实定34.1.3 抽检工程及规则的制定34.2 招标采购环节差异化管理策略34.2.1 投标保证金的提交34.2.2 标包划分及授标原则34.2.3 合同条款的制定34.3 合同管理环节差异化管理策略34.3.1 合同签约34.3.2 履约保证金的提交34.3.3 履约协同3五、总结3一、 工程概述1.1 工程背景供给商管理对于国网公司供给链管理而言具有举足轻重的作用,从国网公司部物资管理的要求看,供给商管理肩负了提供稳定优质供给商资源以保障供给并实现集采效益的重任;从外部市场环境看

3、,供给商选择与管理,还关系到公司为社会开展带来的证明影响和承当社会责任的情况。随着公司物资管理工作的进展,与供给商关系已从传统的买卖关系转向更加严密的供给链上下游协同关系。目前,由于电力物资品类繁多、特点各异,其对应的供给商亦呈现出多类别的差异化特征。对于所有供给商采用统一的管理方法难以到达科学管理和管理本钱较低的均衡,如何对数量众多、特征各异的供给商进展差异化管理与协调,关系到电力企业物资供给任务能否顺利完成,已成为电力物资采购管理领域的重要考量。因此,需要在实践中针对电力行业的差异与关注点的不同对供给商进展分类,制定具有可操作性的不同的管理策略,增强对供给商的管理和控制的有效性。1.2 研

4、究思路及方法1.2.1 研究思路本方案在确定研究对象并验证供给商分级理论的根底上,明确符合实际工作情况的、科学合理的供给商分级结果。同时从监造/抽检、招标采购、合同管理等环节研究不同等级供给商的差异化管理策略,从而有效增强对供给商的管理和控制的有效性。1) 确定研究对象并验证供给商分级理论。目前,电网物资采购的种类繁多,应明确以*一物资品类为例,以去年供给商分级研究的理论为根底,对模型进展一定修正,采用实际数据,将供给商进展分级,比照计算结果和实际情况,以期对供给商分级理论进展验证。2) 从监造/抽检、招标采购、合同管理环节研究不同等级供给商的管理策略。对供给商进展分类分级后,根据分类分级的结

5、果,针对不同的供给商类型,在监造/抽检、投标采购、合同管理等方面制定出具有可操作性的管理策略,提高采购物资质量,降低物资管理本钱。1.2.2 研究方法本报告综合运用文献研究和经历总结的理论分析法、调查和定性分析法、比照验证法、描述性研究法对供给商分类分级在物资管理中的应用开展研究。1) 文献研究和经历总结的理论分析法通过大量文献阅读和研究,结合实际工作经历总结,采用理论分析方法,确定适合于供给商分级的物资品类研究对象。2) 调查和定性分析法采用问卷调查和定性分析的方法,从实地调研获得对供给商分级所需的该物资品类的各种分析数据,为供给商分级提供数据支撑。同时结合工作实际和数据统计情况对现有供给商

6、分级理论模型作一定修正。3) 比照验证法将收集到的历史数据应用于修正后的供给商分级理论模型中,对该理论模型进展验算,通过对理论验算结果与实际供给商实力情况进展比照分析,确定最终的供给商分级结果。4) 描述性研究法根据最终确定的供给商分级结果,在实际工作各环节对不同类别的供给商进展有针对性、有侧重点的差异化管理。二、 供给商分类管理研究现状2.1供给商分类的理论研究2.1.1 供给商分类理论目前,对供给商分类方法的理论研究较多,多是基于一种或几种不同的维度将供给商分为假设干类。经过资料查询与归纳总结,主要的供给商分类方法大致如下:(一) 单一维度的供给商分类1) 根据合作时间长短,分为长期战略性

7、合作、中期策略性合作、短期临时性合作。2) 根据与供给商合作密切程度,分为短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型供给商。3) 根据供给商产品对企业的增值作用,分为必需供给商和增值供给商。4) 根据采购份额,按照二八的原则,分为重要供给商和普通供给商。(二) 二维供给商分类1) 按照采购产品的战略重要性和采购难度,将供给商分为战略供给商、瓶颈供给商、杠杆供给商和一般供给商四个类别 战略供给商:提供的产品对企业生产运营至关重要,并且同类产品供给商的数量十分有限,通常采购数额比拟巨大,产品的科技含量较高。 瓶颈供给商:通常对该类供给商采购的数额不是很大,但其所提供的产品又是企业运营不可缺

8、少的必备品,通常此类供给商数量相对有限,对于企业来讲有一定的选择空间。 杠杆供给商:产品科技含量低,对于企业来讲具有很大的选择空间。 一般供给商:一般供给商提供的产品可替代性强,通常情况下采购数额较少,对于企业来讲对此类供给商毫无依赖性。2) 按供给商在供给链中的增值作用和供给商竞争实力,将供给商分为:战略供给商、有影响力的供给商、竞争性/技术性供给商和普通供给商。 战略性供给商:该类供给商的产品和效劳非常重要,价值较高,对采购方的产品和流程运营产生重大的影响。同时由于其具有较强的竞争力,产品和效劳实现高度个性化和独特化,能满足采购方需要的供给商数量相对较少,因此供给商转换本钱很高。 有影响力

9、的供给商:该类供给商对采购商来说通常具有较大的增值作用,但其竞争性却比拟弱,其特点为或是供给商数量众多,但其本身的产品具有较高的增值率。 竞争力供给商:该类供给商的产品和效劳属于低价值的产品和效劳,在整个采购中所占比重相对较低。但由于其具有*一方面技术的专有性或特殊性,具有较高的难以替代性,因此采购这些产品需要消耗大量的时间和精力。 一般供给商:此类供给商不仅对制造商来说具有较低的增值率,并且供给商数量多,通常产品的质量和技术标准化程度较高,供给商转换本钱低,采购方应该把重点放在价格分析上,比拟适宜的采购方法是施加压力和签订短期协议。2.1.2 供给商分类维度衡量方法现有的供给商分类管理研究中

10、,多是站在理论的角度进展。目前的供给商分类方法以定性为主,表现在指标值确实定上。基于主观判断的定性方法,虽然能够考虑更多的影响指标,却无法做到准确、合理。实际运用到企业管理中时,要考虑企业所处的环境,更要考虑参与分类供给商的围,定量起来较为困难。目前已经用到的供给商分类维度衡量方法如表2-1所示。表2-1 供给商分类维度衡量方法建模方法作法特点适合使用条件缺点概率与统计利用决策树等方法求最正确方案解利用概率统计已被认同的方法进展评价供给商可能的表现及其概率时可用概率认定方法无法覆盖复杂多变的可能情况数学规划法变量须时可量化的,以限制式与目标函数求解可求得整体最正确解所有指标都是可量化的工程不可

11、量化的指标无法考虑本钱比率法总采购本钱与采购金额比率越低的供给商越好以供给商采购本钱比例为标准不需考虑其他非本钱指标时非采购本钱指标被忽略顾客概括分析法各指标给予不同权重,以模拟结果选择供给商以蒙地卡罗模拟法进展评价作业供给商表现转为可分配时模拟方式较复杂且不易操作多属性效用法将评估问题简化为多属性效用函数,求取价值函数、权重及供给商表现以函数关系计算供给商表现指标、权重与表现绩效转化为简单函数关系指标、权重和表现绩效间的关系呈简单函数关系层次分析法利用成比照拟的方法进展评选,并以一致性检验鉴别问卷的有效性籍由简单成堆比拟方式将受访者感受转换成数字评估指标或方案不多时指标或方案太多时,受访者会

12、有感觉错误现象多目标决策多个目标函数以限制式形成可行解区,求解各非劣解的可行方案可解决多目标要求下的问题评估指标均可量化时较容易实施不可量化的指标须配合其他方法进展求解模糊综合评判专家定出各指标下各等级表现围及隶属函数,将供给商表现与模糊关系矩阵进展供给商表现计算语意变量与可量化变量同时考虑评估模式中同时具有量化与语意变量时可选用无法表现同等级方案之间的优劣关系2.2 典型案例分析2.2.1 荷兰*电力企业供给商分类决策树模型供给商分类的目的在于确定供给商对于业务的重要程度和影响力,以帮助采购部门和业务部门决定如何分配时间和精力,将本钱与时间用于重点供给商的关系管理,从而降低管理本钱、精简管理

13、流程。荷兰*电力企业通过构建决策树模型,并从供给商供货能力、供需依存关系及地位强弱、物料重要及风险程度三个维度进展供给商分类。具体的决策树模型如下:供给商供货能力、供需依存关系及地位强弱、物料重要及风险程度三个维度的含义如下:1) 供给商供货能力。用以从产品、物流与效劳三个方面衡量该供给商是否能够配合公司及多个地市区域企业物料供给,实现区域运作,划分标准:产品、物流、效劳三方面能力均能够覆盖;覆盖能力超过半数区域。2) 供需依存关系及地位强弱。该属性只对重要物料的供给商进展衡量,从两个维度去衡量该属性,标准供货金额比例超过平均份额暂定15%。3) 物料重要及风险程度。按照物料对工程建立、生产、

14、技术的重要及关联程度,可分为重要物料和辅助物料。该企业考虑供需依存关系及地位强弱,对公司研究供给商分类具有很好的启示意义。公司采购物资种类较多,无法也没有必要针对每种物资进展供给商分类管理。供给商分类分级管理时,只需对重要物资的供给商进展衡量,实行差异化管理。2.2.2 国*石化企业供给商管理优化案例国*石化企业供给商关系管理案例对电网企业主要的启示是供给商分类的方法及实施容。该企业主要考虑物资重要性及风险程度、供给商供货能力的评价标准、供需依存关系及地位强弱的评价标准三个方面的因素,将供给商分为战略供给商、主力供给商、区域供给商、一般供给商四类。1) 物资重要性及风险程度。即物资对生产运维、

15、基建工程的重要及风险程度的评价标准,从物资的重要性、物资整体使用量/采购支出以及物资使用通用性三个角度衡量该品类物资的供给对生产运维、基建工程的影响程度。2) 供给商供货能力的评价标准。通过对产品、物流与效劳三个方面衡量该供给商是否能够配合未来总部及多个区域企业物资供给,实现跨地理区域运作。产品以从可供货数量与覆盖物资品种角度衡量该供给商的供货能力;物流用以衡量该供给商区域供给的渠道能力;效劳用以衡量该供给商是否拥有跨区域后续运维支持的能力。3) 供需依存关系及地位强弱的评价标准。通过供给市场成熟度、采购支出与产能匹配、供给商替代难易度及本钱、是否签订长期框架协议、研发协同与交流五个评价指标进展评价。供给市场的成熟程度需要衡量该品类物资的市场竞争或垄断态势;国*石化企业采购支出与供给商产能匹配需要衡量国*石化企业向该供给商采购的支出份额以及国*石化企业向该供给商的采购支出所占其产能的份额;供给商替代难易度及本钱指标,需要衡量该供给商是否容易被替代,对国*石化企业是否不可或缺。是否签定长期框架协议用以衡量该供给商是否提供具备价格竞争优势的产品,对国*石化企业是否具备战略价值;研发协同与交流用以衡量该供给商是否与

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