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1、会议系统简介武汉帝东科技有限公司2019.9.19引言只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用的会议 模式。在人类的交流过程中，单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会 议的要求；所以手拉手发言的会议模式应运而生，让与会的人员都能融入到 讨论中来。随着智能设备和通信技术的飞速发展与应用，现在的会议系统的 硬件组织形式正在从传统的模拟会议方式向视频会议过渡，配合大屏幕显示 系统、多媒体扩声系统，共同组成了三代会议模式。一、主席台模式主席台发言是一种传统的会议组织形式，也是大家最熟悉的会议形式，由一只或几只麦克风、功放、音响、音频处理系统等设备就可以达成，它们起到了会议传声、扩声的功
2、能，达到能说、能听。一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱 即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。在 电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始， 有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出 来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也 相对麻烦。好处是：一路话筒出现故障，不影响其它话筒使用。这种系统主要用于有固定地点和时间的常规性会议。由于应用范围广、频率高、技术相对成熟等原因，一般中高端会议室配置的设备质量相对较好， 因此，会议感
3、知效果好，但是设备价格昂贵。在会议室中配置了专用的硬件和 软件、大屏幕显示器以及音箱系统。通常使用专用的音频处理设备，能为与会 者提供接近演唱会级的扩声效果。二、手拉手模式此系统是采用手拉手式方式的将多支麦克风设备与会议中央控制器等硬件连接，并能够选择带有不同功能模块的代表单元话筒，以达到诸如：会议表决、话筒管理、同声传译、视频跟踪等各种功能。而且，因为其手拉手式的连 接，可自由变换话筒的数量，升级方便。数字化手拉手会议已经是当今标准的 会议硬件组成方式。手拉手会议系统的优点：采用串接连接，接线简单，有互控功能；缺点： 需要线路连接，各设备厂家之间接口不统一，无法通用。系统中所有话筒之间都用专
4、用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手 一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统 能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。会议组成：系统一般由1 个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成如下：主席发言机具有优先发言权、控制发言权和系统设置权，每个系统设置一个主席机 代表发言机具有申请发言、发言排队、听取发言功能，每个系统可设置 5-120 个发言 代表机会议主机接受主席机的指令，对代表机进行控制会议功能：1、会议表决会议表决系统适用于须采用投票器表决计票的正式会议场所，本系统顺应会议系统的发展 潮流，克服了传统会议系统的不足，打破了传统的投票表决方式
5、，采用硬件与软件巧妙的 结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。由会 议中央控制器、主席机、代表机、投票器等组成。2、同声传译同声传译系统支持实现多种外语加一种母语的多种语言的同声翻译功能，与之兼容有译员 单元等，具有多功能，高音质，数据传输可靠保密等特点。由会议中央控制器、主席机、 代表机、译员机，红外语种传书部分等相关设备组成。3、视频跟踪 视频跟踪系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激 活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏 幕背投影系统及远程视频会议系统。要求在会议厅的顶部纵向安装几
6、台高速半球摄像机，采集发言人的特写。在会议室大屏幕 上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒 开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设备好的操作程序， 对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频 系统或远程视频会议系统。三、视频会议模式视频会议是一种新型的会议模式，同以往的会议比较，它不需要所有的与会人员到达同一会议室，与会人员可以通过视频来参加。该系统利用通信线路 实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关 实物的
7、图像等，使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影、如同坐在同一间 会议室中开会一样。支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、远程交互、多人桌 面共享、文件传输等功能。视频会议系统在实际生活工作中应用很多，例如异 地会议、进行远程教育、远程指挥、应急指挥等为人们的工作提供了极大地便 利。目前大多数的远程视频会议系统都基于 IP 网络，一般由若干多媒体会议终 端，IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和 编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC，多点 控制服务器是一台高性能服务器，一个典型的集中式多点会议是所有终端一点 对点方式向多点控制服务
8、器发送视频流，音频流和控制流，多点服务器则遵循 一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混 合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。配置高清摄像头、高清大屏显示器、麦克风、音箱、音频处理系统、专用 的高带宽的专用线路以及专用的多点控制单元（MCU ）等设备，可以达到 1080P 的视频画质、无延时的视频会议交互。在视频会议的应用中，较为显著的问题是异地音频啸叫问题，以及视频音 频延迟不同步问题。所以选用优质的设备和精心的调试是必不可少的。经验与总结帝东科技作为深耕声学应用技术二十余年，对会议扩声方面有着独到的经验和见解。1、系统简约化通过多年对会议项目设计、改造、升
9、级、维护的经验来看，由于需求方对 设备的不了解，大多会议室安装了足量甚至超量的音频设备，导致机房设备过 多、线路杂乱、管理麻烦、设备干涉问题严重；使用人员无法调节众多音频参 数、维修检查难度加大、甚至导致设备无法正常工作。帝东科技根据会议室面积、格局，综合需求方的应用需求，精确计算需要 的音箱数量，推出系统简约化方案，配置麦克风、数字有源音箱、调音台等设 备即可，无需其他多余设备，音效清晰地覆盖会议室每一个角落。由于设备和 线路的精简，使机房布置井井有条，简单的界面操作让使用管理人员轻松地熟 练掌握，更方便后续的设备检修升级工作。2、数字化网络管理随着智能化、数字化的高速发展，传统的会议系统也
10、向着数字化、平台化 管理转型。根据帝东多年的经验发现，到目前为止，大多的会议室包含高端会 议室，都是仅仅在会议室中人工操作应用，距离平台数字化应用相差甚远。通过网线的方式，将音箱、话筒、音频处理设备、控制中心电脑等连接。 既能优化线路管理，使各接口终端设备可以随意更换，无需考虑线路接口不一 致等问题；同时通过电脑等智能设备轻松管理操作各音频设备，监测各节点使 用状态，维修时检测故障节点、针对性的排除故障；甚至可以将会议表决系 统、音频系统、视频系统、灯光系统、多媒体系统等有机地连接成一体，达到 平台数字化，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。3、阵列话筒根据帝东多年改造会议室的经验，
11、反应问题最多最频繁的是拾音设备的使 用问题。传统的鹅颈麦拾音距离有限，发言者需紧贴话筒发言时间稍长的发言 导致发言人肢体酸胀僵硬；换用拾音较大的麦克风，又会拾取周边的杂音，导 致会议室的嘈杂状况。帝东阵列话筒，独有的“声音通道”技术，既能保证长达数米的有效拾音 范围，又能屏蔽发言人所处通道之外的杂音。在更宽广的有效范围内保持稳定 清晰。发言者根据发言的需要，随意转动头部、站起、坐下、走动等肢体语 言，无论距离麦克风远近，内置的声音增益功能，使阵列麦克风拾取说话的声 音始终清晰响亮、均匀，有效避免环境噪声的干扰，带来全新宽范围而且自由 的拾音体验。4、保密会议在某些机构的重要会议中，涉及一些机密
12、信息，即要求在会议室中扩声， 又避免信息泄露。或者在大型会议场合，某些信息需要通知给中间地带核心人 员，又不能让周围非重要人员得知。这些情况就需要用到帝东保密会议系统。帝东深研声学传播二十余年，在 定向声波应用技术方面，已走在全国甚至全世界前列。帝东定向音箱可以有效 控制在某一局部范围的扩声，控制会议声音做到丝毫不泄露；将声音像聚光灯 一样投放到指定区域，满足使用方对声音传播的特定方向、位置、区域等特殊需求，实现会议声音的定向、定点扩声。独特的定向声波区域传播技术、超远 的传播距离、特有的 3D 环绕音效果，在重要会议中，既能够达到优质的扩声音效，又能完美的做到保密效果。总结一套会议系统大约包括以下几个主要方面：发言、表决、会议扩声、信 息显示、会议摄像；实现交流及时、无误、发言灵活、可控；并为其他功能的 扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容 性。根据不同的使用场景和应用需求，才能选择更合理的会议系统。
