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1、库存管理 声明本文所含信息代表了SAGE 公司在本文发布时的观点。因为SAGE 必须响应不断变化的市场条件，这些信息不应被视为SAGE 方面的承诺，同时SAGE 也不能保证本文发布之后其他任何信息的准确性。本文档仅供参考。SAGE 对本文档中的信息不提供任何形式的（包括明示或暗示的）保证。版权用户有责任遵守所有适用的版权法。在版权法所赋予权利的前提下，未经SAGE 明确的书面许可，任何人不得将本文复制、存储或引入可检索系统，或是以任何形式或通过任何方式（电子、机械、影印、录制或其他方式）传播本文的任何部分。商标本文主题可能涉及SAGE 的专利、专利申请、商标、版权或其它知识产权。除非获得SAG
2、E明确的书面许可，否则提供本文档并不代表许可您使用这些专利、商标、版权或其它知识产权。目 录1 基本介绍41.1库存管理的内容41.2与其他模块的联系41.3常用参数设置42 基础设置42.1产品42.2库位52.2.1库位类型52.2.2库位的分配92.2.3分拣库位的补货123 存货的属性133.1批次和次级批次163.2序列号183.3货盘号及容器号194 存货的状态194.1状态及子状态194.2质量控制204.3技术列表234.4状态变更314.5浓度管理334.6过期管理355 存货入库355.1介绍355.2入库交易355.2.1采购收货355.2.2其他收货365.3存货存储3
3、76 存货出库376.1介绍376.2存货分配和出货规则376.3出库交易396.3.1销售出货396.3.2其他出货407 存货装配417.1存货装配417.2存货反装配418 存货移库428.1内部移库428.2分包商移库439 存货调整459.1库存变化4510库存盘点4611会计接口5012查询5113外协业务处理5313.1基础数据5313.2业务处理5813.3 成本计算601基本介绍1.1库存管理的内容 1 根据企业结构定义库存组织结构 2 定义和维护物料 3 控制和跟踪物料 4 采购订单接受和销售订单发货 5 处理采购退货和销售退货 6 进行物理盘点和周期盘点以检验现有量1.2
4、与其他模块的联系生产模块库存模块销售模块采购模块总帐模块1.3常用参数设置2基础设置2.1产品参见基础数据功能手册“产品表”一章。2.2库位2.2.1库位类型在ADONIX系统里面对企业仓库结构的管理是通过库位类型来实现的，简单来说，如果一个企业的仓库进行了区域的划分，例如有质检库、原材料仓库、分拣区和成品库等，在系统里面就可以定义相应的库位类型与实际的仓库进行一一对应。菜单路径：一般数据/产品表/库位类型以下会逐个介绍在库位类型设置里面一些主要字段所表示的意思。在库位类型界面，首先会定义表头信息如地点、库位类型以及库位类型描述。地点相当于企业仓库所在地，例如上海、广州或者香港等；而库位类型（
5、1到3位字符表示）相当于具体仓库里面所划分出来的区域，例如前面提到的原材料库、半成品库、成品库等。对于每种库位类型，系统分别有两个卡片“特性”和“统计”记录相关信息。在“特性”卡片里主要定义了该库位类型的具体属性，而“统计”卡片则列出了在该库位类型下具体库位的使用情况等信息。在系统里面的库位类型主要分了四大类：包括“内部”、“码头等待存储备用”、“客户”和“外协”。 内部：指企业仓库内部存放物料的库位，例如原材料库、质检仓、半成品仓库、危险品仓库等； 码头等待存储备用：主要是指临时的收货物料摆放地方，它有可能并不属于企业的内部仓库，例如码头收货区，又或者是在仓库接收物料时临时摆放的某个地方；
6、客户：指物料是属于本企业，但由于某种原因我们需要存放在某个商业伙伴的仓库里面，那么这种属于客户的仓库我们就会定义成“客户”类型； 外协：主要针对委外加工服务，企业的物料需要运送到某个厂商的工厂或仓库中进行加工，那么我们则会把厂商的仓库定义成“外协”类型。当创建了某种库位类型后，相当于我们将实际的仓库例如原材料库与系统的库位类型对应了起来，接着我们需要定义在该仓库下具体库位的属性。在系统里面，属性定义主要有以下几种： 单一产品：选上该选项表示该库位类型下的库位，每个库位只允许存放一种产品，一旦这个库位存放了某一产品，该库位就不允许存放其他产品了；反之，则允许存放任意多种产品； 专用的：选择该项此
7、库位只允许存放指定的某个产品，它和“单一产品”的区别在于即使该库位目前没有任何产品存放，但只要是曾经存放了某个产品，那么这个库位则永远只允许存放该产品，除非对这个库位可存放的产品重新指定；而“单一产品”则是不管之前它存放的是什么产品，只要目前该库位为空，则可以存放另外的一种产品； Re-stockable：选上该项代表此库位会根据当前存放产品状况数量等自动更新库位占用情况等信息； 文件管理：选上该项代表此库位可以设定其库位容量，例如设定属于此库位类型下的库位每个存放的产品的最大数量；如果没选上，则表示该库位不设定其容量限制，可以任意存放无限多的产品。同时，对于每种库位类型，在系统中有一个“授权
8、状态”字段，该字段主要是控制此库位类型下的所有库位，在存放产品时哪些状态的产品允许存放在该库位。对于系统中存放的产品，每个产品可以设定其三种主要状态，包括A(合格品)、Q(待检品)以及R(废品)。只有属于该库位授权状态下的产品，系统才允许其存放。当定义好库位基本属性后，我们可以对仓库具体库位进行编码，而“地点格式”字段则是定义库位编码的规则。在这里可以举个例子来说明，假设在某个原材料仓库有3排货架，每排货架有三层，每层又分了不同的3个间隔，那么在这里我们就可以在地点格式中进行如下定义： A - 表示货架号 BB- 表示层数 CC- 表示间隔数 建议序列：则表示当物料存放到相应的库位时，系统建议
9、的存放优先顺序。如上图所示建议序列为“ACCBB”，那么当物料存放到仓库时，系统就会建议先存放第1排第1层第1隔，然后建议第1排第2层第1隔，当所有层的第1隔放满物料后，就会建议有限存放第2隔，如此类推下去。 可得：主要分成三种状态（立即、临时禁用、禁止使用），“立即”表示该库位原来存放的产品搬离该库位后此库位立刻可以存放其他产品；“临时禁用”则允许用户在“时间延迟”字段设定一个时间，在此时间内该库位是禁止使用的，一旦超出此时间，该库位会自动变成可用状态；而“禁止使用”则表示该库位目前是不允许使用的。当定义完上述库位属性以及编码规则后，就可以直接点击屏幕下方的“创建库位”按钮创建具体的库位了。
10、在弹出的创建库位界面窗口，直接输入首次地址：10101和最新地址：30303，此时我们可以看到在预期更新字段会显示创建了库位总数为27个。（注意：在输入首次地址和最新地址时，编码的格式需要和我们之前定义的地点格式一致，否则系统会禁止你输入该编码）另外，在库位类型里面，如果该库位是定义了“文件管理”，就可以在“计量单位”里面设定该库位的最大存放量；而在“备选类型”里面，我们也可以设定在该仓库下所有库位占用时一个备选的仓库是哪些；对于“信息特征”里面的字段信息例如最小重量、长度、宽度和高度仅仅是一些参考录入信息，在系统中没有任何控制作用。关于“统计”卡片栏信息，则是列出了该库位类型下库位的使用状况
11、供用户参考。2.2.2库位的分配库位分配是指当创建好库位类型以及相关库位后，可以设定具体某个库位存放的产品及其相关信息，例如库位可存放的产品、再订货点、最大数量和经济订单数量等，尤其当该库位属于分拣区库位时，需要指定上述信息，才能通过系统的存货补货计划得出建议的补货数量。注：只有当库位类型是选择“Re-stockable”时，该库位才能进行具体的产品分配。菜单路径：一般数据/产品表/库位要进行库位的分配，首先点击“分配”卡片栏，然后双击分配表中的行，从弹出的产品列表窗口选择其中一个产品，接着按“Tab”键跳到下一字段，依次录入再订点数量，最大数量以及经济订单数量，最后点击屏幕下方的“保存”按钮
12、保存录入结果即可。注：如果该库位允许存放多种产品，也可以在第二行录入继续录入产品及其相关信息。2.2.3分拣库位的补货对于在系统中的某些库位（例如分拣库位），如果在该库位中设定了库位所存放的产品以及产品的再订点、最大数量等信息，如上节“2.2.2 库位分配”中所介绍的，那么我们就可以通过系统的“收货库位再补充”功能，由系统根据库位中产品的相关信息而产生出一个补货计划建议供用户参考以及执行。要执行系统的库位补充功能，可以通过以下两步实现：首先，进入库存模块里面的“收货库位再补充”功能界面，输入相关筛选条件后点击“成功”按钮执行该功能； 菜单路径：存货/再订/收货库位补充然后，进入“再订货计划工作
13、台”查看系统产生的补货建议。此时，如果库存中其他库位有该物料，系统就会根据产品相关的存货移动规则，显示建议的转移数量和来源库位，那么我们只需要点击屏幕下方的“审核”按钮，物料就会自动从建议的库位转入当前库位中，实现该库位的物料补货。菜单路径:存货/再订/再订货计划工作台3存货的属性由一般数据/产品/产品进入存货档案。控制页签的参数：存货管理：指定是否对此存货进行库位管理、浓度管理。批次管理：设定何时对此存货进行批次管理，同时选择批次号的生成规则。序列号管理：设定何时对此存货进行序列号管理，同时选择序列号的生成规则。允许挂起交易： 设定当可用量不足时，是否允许将不足量分配到销售订单并装运。当确定
14、物理库存足够，只是没有及时输入系统的时候，可以进行此操作。过期/浓度控制：设置了批次管理的物料的保值期管理，仅对批次管理的物料有效。未管理无批次物料保值期管理。不带取整严格在提前期到时失效。月末取整：实效日会被延长到当月月末日。下月月初取整：实效日会被延长到下月月初。状态失效后物料的状态。 A / Q /R提前期新入库的物料将会失效的天数。库存追踪(Traceability)是设定当存货交易发生的时候，是否把交易情况记入追踪文件中。有3个选项： 无跟踪 不记入追踪文件。细节跟踪详细记录此物料在产品中的来源、领用。总计跟踪将交易按物料、批次、状态等分组统计数量记入追踪文件。总帐会计页签设定会计日记帐代码：采购/销售页签：销售类型有3种：正常普通销售。物料清单每行订单都将被按照销售BOM将父件展开为各个子件，每行都是独立的。套件每行订单都将被按照销售BOM将父件展开为各个子件，套件的那行是不可分的（不展开）计划页签：再订模式：未设定MRP根据MRP运行的结果，下达采购订单。MPS根据MPS运行的结果，下达采购订单ROP低于再订货点就下达采购订单。周期进行周期性采购。3.1批次和次级批次3.1.1 批次控制的概念批次控制（Lot Control）能
