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1、进出口管理制度1目的规范公司的进出口操作流程。2范围本制度适用于相关进出口业务的办理。3管理职责3.1运营部主导负责与进出口操作相关的管理制度的编制及修订。负责办理进口业务，并建立相关账务。负责进料加工手册的办理及日常管理。负责进口商检工作的对外联系与安排。负责办理出口业务，并建立相关账务。3.2相关部门及时提供相应的报关资料。因进料加工的要求，进口的零件与出口的产品必须记录清晰，账目明了。4定义4.1加工贸易：是一国通过各种不同的方式，进口原料、材料或零件，利用本国 的生产能力和技术，加工成成品后再出口，从而获得以外汇体现的附加价值。加 工贸易是以加工为特征的再出口业务。常见的加工贸易方式包
2、括，进料加工、来 料加工、装配业务和协作生产。4.2进料加工：指用外汇购入国外的原材料、辅料，利用本国的技术、设备和劳 力，加工成成品后，销往国外市场。这类业务中，经营的企业以买主的身份与国 外签订购买原材料的合同，又以卖主的身份签订成品的出口合同。两个合同体现 为两笔交易，进口与出口符合一定的勾稽关系。4.3 一般贸易：一般贸易是指我国境内有进出口经营权的企业单边进口或单边出 口的贸易。货物或运输工具入境时，其收货人或其代理人必须向进出境口岸海关 请求申报，交验规定的证件和单据，接受海关人员对其所报货物和运输工具的查 验，依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款，然后才能由海关批准货物和运 输
3、工具的放行。4.4其他免费提供：指除已具体列名的礼品、无偿援助和赠送物资、捐赠物资、 无代价抵偿进口货物、国外免费提供的货样、广告品等及归入列名监管方式的免 费提供货物以外，进出口其他免费提供的货物。是一种不需实际收付汇，但是同 样需要征税的一种贸易方式。它适用于：1、外商在经贸活动中赠送的物品。2、 外国人捐赠品。3、驻外中资机构向国内单位赠送的物资。4、经贸活动中，由外 商免费提供的试车材料、消耗性物品等。4.5退运货物：是指原出口货物因各种原因造成退运进口的货物。4.6进境修理货物：是指运进境维护修理后复运出境的机械器具、运输工具或者 其他货物以及为维护这些货物需要进口的原材料，零部件。
4、进出境修理货物免缴 纳进出口关税和进口代征税，但要向海关提供担保，并接受海关后续监管。4.7进料成品退换：进料加工贸易成品进出口（成品）货物退运。4.8快件方式进口：是指只需向海关提供货物的商业发票和装箱单，即可办理进 口手续，进口所需时间和速度都比较快。海关不提供正式报关单，因此收货方无 法付汇给国外，同时进口时所产生的关税和增值税均不能抵税或退税。4.9随身携带的进口货物：1）进境居民旅客携带在境外获取的个人自用进境物 品，总值在5000元人民币以内（含5000元）的；非居民旅客携带拟留在中国境 内的个人自用进境物品，总值在2000元人民币以内（含2000元）的，海关予以免 税放行，单一品
5、种限自用、合理数量，但烟草制品、酒精制品以及国家规定应当 征税的20种商品等另按有关规定办理。进境居民旅客携带超出5000元人民币的 个人自用进境物品，经海关审核确属自用的；进境非居民旅客携带拟留在中国境 内的个人自用进境物品，超出人民币2000元的，海关仅对超出部分的个人自用 进境物品征税，对不可分割的单件物品，全额征税。4.10进出口检验：进出口商品法定检验是国家出入境检验检疫部门根据国家法 律法规规定，对规定的进出口商品或有关的检验检疫事项实施强制性的检验检疫， 未经检验检疫或经检验检疫不符合法律法规规定要求的，不准输入输出。4.11报关行：是指经海关准予注册登记，接受进出口货物收发货人
6、的委托，以 进出口货物收发货人名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报 关服务的境内企业法人的企业。5文件控制内容5.1进口管理5.1.1责任部门：销售部5.1.2进口方式分为：进料加工、一般贸易、其他免费提供、快件方式进口。5.1.3进口物资分为：零件和设备。5.1.4各有进口需求的部门须及时向销售部提供报关所需信息，资料要正确、齐 全。具体要求如下。5.1.4.1正式报关a. 发票与箱单：数量、重量一致；b. 发票与合同：品名、规格型号、价格、合同号一致；c. 发票与合同：都要显示原产地，合同日期早于发票日期；d. 发票与运单：金额、重量、原产国一致；e箱单与运单：重量一致；f
7、.数量：如果是套、盒等计量单位，务必要确认每套或者每盒多少个，否 则数量方面海关会存疑，有涉及改单价的风险。5.1.4.2非正式报关a. 货值：原则上对于货值没有明确要求，但考虑实际进口时产生的税金等 费用，我们规定货值1000人民币以下的按非正式报关进来。b. 发票：要有免费提供字样，不能显示多少天付汇，显示无商业价值。5.1.5销售部选择适当的报关方式与HS编码，及时办理进口各项事宜，以免发 生额外的仓储费用，并清晰完整地做好相关进口记录。5.1.6针对进料加工贸易方式，仓库做帐，结算单需要分开做；销售部与制造部 门对于进口、销售的相关帐务要求每月进行核对。5.1.7需要付外汇的，必须要有
8、正式报关单，不能按快件方式报关。5.1.8进口作业流程具体参照附件1进料加工贸易零件进口作业流程、附件 2一般贸易进口作业流程（免费进口的作业流程参照附件2,区别是免费进 口是不用付汇。）、附件3设备进口作业流程。5.2出口管理5.2.1责任部门：销售部5.2.2出口方式分为：一般贸易出口、进料加工贸易产品出口、快递非正常报关 出口。5.2.3进料加工贸易要注意所加工的成品在一定的时期内需销往国外市场，否则， 进口原料外汇很难平衡；进料加工贸易进口的零件只能供出口销售，否则需要补 交税收。5.2.4需要结汇的，不能走快递非正常报关出口方式。5.2.5出口作业流程具体参照附件4进料加工贸易产品出
9、口作业流程和附件 5一般贸易产品出口作业流程。5.3销售退货5.3.1责任部门：销售部5.3.2退货的进口方式可分为：退运货物、进境修理货物、进料成品退换。其中 进境修理货物和进料成品退换要复出口。5.3.3退货进口时所需资料5.3.3.1 退运货物a. 退运协议b. 情况说明c. 进口发票d. 出口发票、出口报关单e. 报关委托书一份5.3.3.2进境修理货物a. 进口提单、发票、装箱单、代理报关委托书和报检委托书；b. 原出口报关单、修理协议、情况说明；c. 进出口税款保证金申请书、出入境货物收/发货人质量安全合格保证、进 出口税款担保通知单、货物暂时进出境海关审批表、暂时进出境货物清单等
10、；d. 货物上须注明型号、产地和数量；e. 货物复出口时，确保货物的规格型号、单价、数量和原进口报关单一致。5.3.3.3 进料成品退换a. 进口提单、发票、装箱单、代理报关委托书和报检委托书；b. 出口报关单、出口核销单、情况说明、修理协议；c. 进料成品退换需提供对应进口时的电子手册号及对应的项号。5.3.4出口的客户和退运的客户必须相同才能办理销售退货。5.3.5销售退运及退运返修所需时间一般为30天左右；进料成品退换一般需要 10天。5.3.6退运货物，自原出口放行之日起1年内原状退货复运进境的，复运进境的 原出口货物免予征收进口关税和进口环节税。可以免税的，则要去外管局打未退税证明，并要有国外官 方出具的质量证书；需要缴税的，则去外管局打已退税证明，并在外管局补税， 并提供原出口资料。5.4免税手册管理5.4.1免税手册指进料加工贸易免税手册。5.4.2手册由销售部负责申请办理、日常管理维护、申请核销或延期等事项。5.5财务核销5.5.1对于进料加工贸易方式进口的零件帐目，财务、销售部、制造部门的帐务 统一且清晰可查。5.5.2进料加工贸易方式进口的零件需要进行批次管理，并与海关账目一致。6附件附件1:进料加工贸易零件进口作业流程附件2：一般贸易进口作业流程附件3：设备进口作业流程附件4：进料加工贸易产品出口作业流程附件5 ：一般贸易产品出口作业流程
