员工考勤管理实施细则

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1、员工纪律考勤管理实施细则1、总则1。1 目的考勤管理实施细则(以下简称本制度)旨在通过建立考勤管理的机构、程序和标准,以 达到加强输油处劳动纪律管理,规范员工的行为,维护输油处良好的办公秩序,提高工作效 率,使考勤结果和员工的薪金收入挂钩的目的。1.2 编制、审批及适用范围 本制度由综合管理部参照公司相关制度制订编制,经处领导班子审批,适用于全体员工.1.3 考勤管理1。3.1 考勤管理:是加强劳动纪律管理的一种方法,通过考勤掌握员工的出勤情况,考核 员工劳动纪律执行情况。1。3。2 本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。1.4 考勤归口1.4.1 综合管理部是考勤管理工作的归口部门

2、,负责员工出勤审核、记录、汇总、签批等, 考勤员依据出勤记录、请假申请单、加班申请单等相关资料据实做考勤汇总。1.4.2 员工的考勤采取以考勤机记录的数据为主,手工考勤记录为辅的办法,据实记录.1。4.3 各部门负责人是本部门人员考勤管理的责任人,对员工的出勤情况负责。公司实行 员工上、下班打卡制。员工到班后应及时打卡.上、下班各打卡一次.1。4.4 员工在工作时间有临时外出办理业务事项,不能正常打卡,归口部门负责人和考勤员 据实做好备案和记录。1.4。5 各部门负责人对本部门考勤工作负全责。应随时掌握并经常检查员工出勤情况,综 合管理部每月10 日之前将上月考勤情况进行一次总结并通报,针对出

3、现的问题采取相应措 施。1.4。6 综合管理部每月10 日之前根据考勤通报中将涉及扣减薪酬的情况报请处长审核,再 上报公司人力资源处。1.4。7 负责考勤工作的考勤员须坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作.2、考勤打卡2。1 员工外出考勤管理 因工作需要外出漏打卡的,均需要填写未打卡说明,由部门负责人签字确认后,报综合管 理部备案,作为考勤统计依据,如因特殊原因,未及时履行外出手续,回单位后2 天内补办, 否则,按事假或旷工处理。2.1。1 新入职员工由归口考勤员在入职当日进行指纹录入登记。考勤机放在单位指定地点, 员工必须亲自打卡。每月的打卡记录由归口考勤员负责打印报归口负责人核对

4、并留存备案, 公司人力资源处将不定期进行抽查。2.1.2 每名员工拥有一个考勤号,该员工离职后,需及时向公司人力资源处申请注销考勤号;2。1.3 各同事不得私自代他人打卡,违者双方由处核发做通报批评处分;严禁虚报考勤, 如违反按旷工处理,给予通报批评。2。1.4 “漏打卡的适用范围: 因公外出,无法按时打卡的;因考勤机故障或员工指纹出现问题无法识别等情况。2。1.5 “忘打卡”:因个人原因忘记打卡。一个月允许忘打2 次指纹,当月累计超过3 次忘 打指纹,扣款10 元/次。2。2 工作时间行政班:上午08:30-12:00,下午 14:00-17:00;倒班:白班08:00-20:00 ,夜班

5、20:00-次日 8:00;2.2。1 除周六、周日和法定节假日外,每周一至周五为工作日。员工每天正常工作时间不 超过8 个小时,每周正常工作不超过40个小时,节假日按国家规定并结合公司实情执行。2.2.1 行政班上、下班打卡不得早于上班前2 小时及下班后7 个半小时,加班除外.倒班上、下 班打卡不得早于上班前1小时及下班后1 个小时.3、迟到、早退、旷工3。1 迟到、早退3。1.1 上班推迟到岗为迟到,下班提前离岗为早退。除不可抗力外,如下列情况之一: 上班途中出现意外受伤的,经相关部门负责人核准后,可免于处罚。上班期间出现意外受伤,需提前离开单位外出治疗的,经相关部门负责人核准后,可免于处

6、罚。3。1。2 一个月内上班迟到、早退累计不超过3 次的,综合管理部给予当事人所在部门负责 人以口头提示,给予当事人口头提醒。一个月内连续迟到3 次或累计迟到5 次的,给予通报 批评,罚款200元,员工绩效考核扣0.5 分。一个月内连续早退3次或累计早退5次的,给予 通报批评,罚款 200 元,员工绩效考核扣0.5 分。一个月内连续迟到、早退 5 次或迟到、早退 累计达到10 次的,给予通报批评,罚款500元,当月员工绩效考核清零。3。1.3 库站倒班,接班人员要按时到岗接班,不得晚到、不到或是一人交接班。未经站长(值 班主任)批准,员工不得私自调班、换班(必须按值班表进行)。旷工3.2。1

7、未经请示同意或未按规定程序办理请假手续而不到岗上班者,视为旷工。以下情况 均属于旷工:无故不到岗或者未获准假不到岗视为旷工。 用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工。 被公安部门拘留;打架斗殴、违纪致伤而休息等视为旷工. 其他未识别的违反考勤规定,可参照迟到/早退或旷工处理.3.2。2 除不可抗力因素外,一天迟到、早退超过60分钟以上,视为旷工半天;超过2 小时以 上视为旷工1 天,给予警告处分,员工绩效考核扣2 分(旷工最小计量单位为半天,一个月 内累计2次旷工半天按旷工1 天处罚)。一个月内累计旷工3天及以上的,给予通报批评, 罚款300 元,当月员工绩效考核清零。3。2。3 如因

8、当日恶劣天气(大暴雨、雪)等,导致员工不能按时到公司,员工应提前通知部 门负责人或综合管理部,到岗后递交书面报告说明情况,经当事人部门负责人及综合管理部 负责人签字后,可不按迟到处理。3。3 其他未表述事项按公司劳动纪律管理细则执行.4、睡岗、脱岗 睡岗:倒班人员上班时间睡觉超过10 分钟,视为睡岗。 脱岗:倒班人员上班时间未经批准,离开岗位超过15 分钟(巡检站场除外),视为脱岗。4。1 值班期间不得趴在操作台上或是横躺在椅子上、故意背对视频监控,发现一例直接按 睡岗处理,员工绩效考核扣2 分,罚款 50 元/次.一个月内累计睡岗3 次以上的,给予通报 批评,罚款300 元,当月员工绩效考核

9、清零.4.2 值班期间未经批准离开岗位(已视频监控为准)超过15 分钟的(巡检站场除外),发 现一例直接按脱岗处理,员工绩效考核扣1 分,罚款50元/次。离开岗位超过3小时的,按 旷工 1 天处理,给予警告处分,员工绩效考核扣2 分(倒班人员旷工最小计量单位为一天), 一个月内累计旷工3 天及以上的,给予通报批评,罚款300 元,当月员工绩效考核清零.5、加班与调休 由处负责人或分管领导安排员工在非正常工作时间内(如:休息日、法定节假日等)进行工 作的属于加班。为完成本职工作,自行延长时间的不属加班。 加班、调休履行的手续:5。1 各部门严格控制加班,安排加班需提前填写加班申请表经处负责人签字

10、后交公司人 力资源处审核备案。具体规定按公司下发制度执行。5.2 调休:自加班之日起,原则上一周之内安排调休,调休前需填写请假核准单并注明 加班日期及调休日期,经部门负责人签字确认,转综合管理部负责人核准后方可执行.特殊 情况由当事人部门负责人调控,根据工作实际进行调控,原则上必须在当月之内安排调休.5。3 员工休假前应安排好个人工作及跟进事项。员工因替换休假员工的岗位工作,未经批 准的,不认可为加班.6、员工假期6。1 事假:工作时间因私请假,并经批准后,视为事假。6.1.1事假最小单位为半天,事件条款按公司规定执行.员工可请带薪事假,每季度不超过2 天, 全年不超过8天,经批准的事假不扣工

11、资,当季有效,不得提前使用,跨季允许3 天(3月、6 月、9 月、12月底几天跨月请假允许3天)。6。1.2 员工因个人原因,在公司规定的带薪事假外请假的,按照天数扣减基本薪酬及月度绩 效奖金;请事假超过15 天的,另按天数比例扣减年度考核奖金.6.2 病假:工作时间因病请假,并经批准后,视为病假。6。2.1 试用期员工请病假按事假处理.6。2.2 病假条款按公司规定执行. 员工患病或非因公负伤治疗期间,且在国家规定医疗期内的,3 天(含)以内天数的不扣减基 本薪酬,按天数扣减月度绩效奖金;3 天以上的天数,按天数扣减基本薪酬及月度绩效奖金, 但当月薪酬应发合计数应不低于当地上年度社会在岗职工

12、平均工资的60%。6.2。3 病假的其他条款规定详见公司员工休假管理实施细则.6。3 年休假:6。3。1 员工在本公司工作满一年以后,可享受带薪年假,新进本公司的员工工作满一年后, 当年度休假天数,按照在本单位剩余的日历天数折算确定,折算后不足1 整天的部分不享受 年假,折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数三365天)X职工本人全年应享受的休 假天数。6。3。2 “职工本人全年应享受的休假天数”为员工累计工作满1 年不满10 年的可享受年休假5 天;累计工作满10年不满20年的可享受年休假10天;累计工作已满20年的可享 受年休假 15 天;“累计工作即为工龄,所有员工工龄计算以社会保险缴

13、费证明上记录工龄为 准.6.3。3 年休假必须事先填写请假核准单,并根据年度上报的年休计划进行。6.3.4 提倡员工分段休假,申请的最小单位为一天.6。4 法定公休日(周六、周日)、法定节假日、生育假、探亲假、婚假、丧假6.4.1 以上假期均按公司员工休假管理实施细则执行。6。4.2 以上假期均为时效假,发生时必须有申请,经批准的申请作为考勤统计依据,休假员 工有责任和义务提前安排好休假期间工作的交接安排事宜,因交接或安排不清楚,造成损失 的,由休假人承担全部责任,该部门负责人承担连带责任.6.4.3 部门负责人及人事劳资部门可根据实际情况,有权不批准员工的休假申请,产假、病假除 外。6。5

14、请假审批权限和程序员工类别请假类别部门负责人 综合管理部 输油处负责人 备注 一般员工 各类假 审批与备案 复核与备案 请假时间超出该假时限的,需输油处负责人签字各部门负责人各类假 备案批准7、员工纪律7.1员工纪律7.1。1 上班期间按要求着工作服(机关着正装),不得出现袒胸露背、穿拖鞋等,每发现一次 扣员工绩效考核0.5分,给予当事人口头警告。7.1.2上班期间不准玩电脑游戏,不准上网炒股、淘宝,不做与工作无关的私人事务,每发现 一次扣员工绩效考核 1 分,给予当事人口头警告.一个月内累计发现(玩电脑做与工作无关 的事)达到5次次的,给予通报批评,一次性扣除员工绩效考核10分,罚款200

15、元. 7.1.3上班期间不得嘻哈打闹、大声喧哗,发现一次扣0.5分/人次,给予当事人口头提醒。 7。1.4机关员工个人办公环境差、地面脏乱,检查发现一次扣0。5 分,给予当事人口头提醒。 员工宿舍卫生不干净整洁、电线乱接的,检查发现一次扣(该宿舍入住成员)员工绩效考核 0.5分,并给予该宿舍入住成员口头提醒;逾期未改的,给予通报批评。7.2 值班员工纪律 严禁值班人员在视频监控内吃各类食品和水果(正常早、中、晚就餐时间除外),严禁在视 频监控内吸烟;严禁利用办公电脑看视频、打游戏以及玩手机等与工作无关的行为,发现一 次给予当事人口头提醒,当天累计提醒超过3 次以上的,给予警告处分,员工绩效考核扣2 分,罚款 100 元.8、监督、检查与考核8。1 由综合管理部、各基层单位考勤员负责本制度管理工作的监督与检查,对发现的问题 及时提出处理意见,并跟踪落实。8。2 由处班子负责对本制度管理工作的考核.9、其他 该制度自公布之日起实行,有未尽事宜的,按公司制度执行,本制度最终解释权归综合管理 部。

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