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1、各单店及区域企划部工作标准3各单店及区域企划部工作标准3各单店及区域企划部工作标准3 活动总结报告:档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动预算及实际支出,活动负责人。厂商活动结案报告:档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动收入,美术作业档案：每一期DM、广告设计、印刷品设计必须保存电子文档及书面文档50份，同时每一期DM必须交给区域总部留档；区域总部必须把区域内各单店每月每期DM3份在每月30日前汇总上交至总部市场部；厂商LOGO及产品图片需以电子文档保存在专门文件夹；27应收帐款管理：厂商活动帐款原那么上在活动前付款，特殊情
2、况在经过企划部主任允许前提下在活动完毕后三天内付款；厂商广告帐款原那么上最多分三期超过三期以上需经过企划部主任及店长确认前方可，在每一次应收帐款到期日，相关AE必须提早收回帐款，特殊情况经企划部主任及店长在7天内收回；自帐款到期日前7天起相关AE可要求财务出催款通知书，通知书中需包含滞纳金处分情况超过付款日7天按付款金额的1处分，超过15天按付款金额的2处分，超过30天按付款金额的5处分，应将此规定包含在合同内；相关AE处分为超过7天罚100元。超过15天罚200元，超过30天罚500元。28公关作业：各单店公关人员在每一次文章出稿前需提早2天交给单店主任、区域公关主管、店长审核，需有企划部主
3、任及店长签字前方可出稿。每一次报帐需文章发布媒体的复印件，同时需在10天内予以销帐，媒体发布文章原稿应按时间顺序排列保管，每月30日将复印件上交区域总部；29个人工作环境：企划部每位员工应妥善保管相关资料企划案、客户档案资料等，下班后应将桌面清洁干净，电脑关机，机密电子文档应设密码；30上网规定：企划部员工在上班时间不得上网中午12：0013：00，18：00以后例外，只限上专业计算机网站，除工作需求需经企划部主任允许方可。四单店企划部主任工作要求：1.企划案设计需合理、针对性强；2.企划案执行需透彻，充分利用卖场播送、海报等资，与经销商充分沟通，使经销商充分利用促销资，合理防止经销商作弊；3
4、.应对部门内员工设立明确工作目的，如AE销售指标，活动执行企划案的效果预估到达情况等；4.与大客户要保持经常联络，主动带AE拜访客户，洽谈合作，使AE进步迅速；5.档案管理需完善，明确专人进展工作标准中所有档案的整理工作，及时更新，定时抽查；6.DM派发、电脑商城调查需有方案性，严格按照方案执行，进展抽查工作；7.理解卖场动态情况销售额、人潮量、整机、手机销量等，保持与卖场内代表性经销商的沟通，理解市场动态信息，及时作出应对措施，反映在企划案中；8.保证企划部内部的充分沟通，努力发挥团队力量，如企划案设计、活动总结报告讨论、厂商及经销商信息、竞争者动态等；9.注意培养员工的才能进步，让员工负责工程开场至完毕，注意监控指导；10.积极配合区域企划部、总部市场部工作，第一时间完成所布置工作；五区域企划部经理工作要求：1.在规定期限前收审核集各单店企划案，协助单店企划案的准确性；2.应与业界大厂商保持亲密沟通，将区域内各单店资结合打包销售，争取大活动的资获取；3.注意单店企划活动的活动总结中数据信息，批示整改意见第 页 共 页
