saplsmw导入物料主数据

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1、-一总述在SAP系统中,批处理操作有多种方法。如果是对一个事物码(TCODE)进行批处理操作,常用的是LSMW。LSMW全称是Legacy System Migration Workbench。它能够对静态数据(如各个主数据)、动态数据(如初始化库存)、业务数据(如销售订单)等进行成批操作,是上线数据准备的主力武器。LSMW的原理是对需要批处理操作的流程进行录像,然后设定模板,再将准备好的数据传入到SAP系统进行预转换,如果合适就进行实际的转换。LSMW导入数据操作分为以下几大步骤: 准备需要导入的数据 转换模板定义; 读取数据并预转换 实际转换 如图1_1_1所示。图1_1_1二操作界面说明

2、1管理界面批导入的事物码(TCODE)就是LSMW,在主窗口界面输入就可以进入图2_1_1输入事物码后,如果是第一次运行,则出现如下界面图2_1_2这是一个欢迎界面,将选择框打上对勾则下次进入不再显示,按确认键进入到LSMW的管理界面(我们暂且以“管理界面”来命名),如图2_1_3所示。图2_1_3这个界面主要解决以下几方面问题:(1)批导入对象的管理,包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。(2)进入到其它工作界面,主要有录像操作界面、分步操作界面。我们如果要进行一个批处理操作,则需要输入或通过选择确定Project、Subproject、Object,如图2_1_4所示,然后再进行具

3、体的操作。图2_1_4录屏操作:点击“Goto-Recordings”进行录屏操作:点击新建录像:为该录屏命名及输入注释。输入要录的事务代码。进入MM01开始录屏:(录屏容略)录制完成后进入如下屏幕:对于多余的字段,点击将其去除。若需要增加字段,点击(或Ctrl+Shift+F4),在弹出的对话框中输入屏幕字段:屏幕字段名可从前台屏幕的技术信息中获得。对于需要定义为变量的字段,选中后点击按钮将其定义为变量。定义后如下图所示。返回主界面,点击:Step1:Maintain Object Attributes双击“Maintain Object Attributes”维护在Batch Input

4、Recording中输入刚才我们制作命名的屏幕录像。然后保存退出,此时下图Process Step已经由原来的20步变为了“Batch Input Recording”标准的14步。Step2:Maintain Source Structures双击“Maintain Source Structures”维护导入数据的格式:点击创建新的Source Structures:为Source Structure命名,并输入描述。保存后退出。Step3:Maintain Source Fields双击“Maintain Source Fields”定义导入模版的字段:刚才我们定义的模版结构已经显示在这

5、里了,接下去要定义模版的字段,选中模版结构,点击,如下图所示:定义字段名称、类型、长度和说明。如下图示:返回:保存后返回。Step4:Maintain Structure Relations双击进入“Maintain Structure Relations”建立Source Structure和录屏的关联:由于我们只建立了一个屏幕录像并只建立了一个Source Structure,因此系统字段将两者进行了关联。保存返回。Step5:Maintain Field Mapping and Conversion Rules双击“Maintain Field Mapping and Conversio

6、n Rules”,维护录屏所得字段和模版字段的关系。选中录屏字段,点击:在弹出的窗口选择对应的模版字段。所有字段维护完成后如下图所示:保存后返回。Step 6: Maintain Fi*ed Values, Translations, User-Defined Routines在此步骤中可以设定录像中字段的值来源,除对应源表字段外,在此步骤中还可以设定为固定值、转换条件、或是更为复杂的用户定义(用ABAP编程)。一般使用可跳过此节。Step 7: Specify Files双击“Specify Files”,指定模版文件。模版文件一般是我们事先准备好的,字段顺序与Source Fields顺序

7、一致的以Tab分隔的T*t文件。在上图中显示了自动创建两个系统文件。其中“Imported Data”设定了导入的数据文件名;“Converted Data”设定了转换的数据文件名。这两个数据文件都在本机上。用鼠标先指定“Legacy Data”行,再用鼠标点击创建,屏幕弹出设定源表文件的对话框:在图示对话框中,需要输入源表文件名,及源表文件的属性设置。全部输入后如下图示:图3_10_4在上图中,“File”项输入源表的文件名;“Name项输入说明,可为任意值,但不能不输入。“Separators”指定文件的分隔符,我们的文件的分隔符是Tab键,所以选中Tabulator;“Field Nam

8、e At Start Of File”项指定第一行是否有字段名,我们的t*t文件的第一行是字段名,所以需要选中。“Field Order Matches Source Structure Definition”项指定字段顺序是否与源表数据相同,我们进行选中处理。全部填写和选择完成后,按键确认退回到操作界面。保存后返回。Step 8: Assign Files本步骤是指定源表数据结构和对应的数据文件(.t*t)。在分步操作界面用鼠标双击Assign Files,进入操作界面,如下图所示。如果是显示状态,请按变成修改状态。图3_11_1由于批导入对象只定义了一个源表数据结构,并在上一步骤定义了一个

9、数据文件(物料数据.t*t),所以系统自动进行了对应处理,如上图所示。在图上点击黄色的“MANTR_BASIS”,再点击按钮,弹出对话框告知文件已指定了源表结构,此步骤可以不用操作。返回分步操作界面。Step 9: Read Data此步骤是将源表数据读取进本机的系统文件,也就是Step7指定源表文件中的“Imported Data”指定的文件。在分步操作界面用鼠标双击Import Data,进入操作界面,如下图所示。图3_12_1在上图中第一行填写要读取的起止行数,如不填则全读取,按运行键执行。执行完毕界面显示如下图所示,表示正确读取了12行数据。再按键返回到分步操作界面。Step 10:

10、Display Read Data本步骤就是显示上一步骤读取的数据。在分步操作界面用鼠标双击Display Imported Data,弹出对话框,如下图所示。在上图所示的对话框中,“From Line”项和“To Line”要求填写显示的开始行数和结束行数,如不填写则显示全部。按键进入显示数据界面,如下图所示。上图显示了上一步骤读取的数据,共有12行。用鼠标双击任意一行,比如第1行,显示详细信息:上图显示了一行数据的详细信息,包括字段名(“Field Name”)、字段描述(“Field Te*t”)、字段值(“Field Value”)。字段是源表中的字段,而不是录像中的字段。连续按键返回

11、分步操作界面。Step 11: Convert Data本步骤是将读进系统文件的数据进行转换,存放在Step 7指定源表文件“Converted Data”指定的转换文件中。本步骤和下一步骤显示可以查看转换是否正确,如不正确可返回到以前步骤进行操作。本步骤操作的数据不会在SAP系统中真正执行。在分步操作界面用鼠标双击Convert Data,进入操作界面:在上图中要求输入转换的开始和结束行数,如不填写则全部转换。按键执行。执行完毕屏幕显示转换结果:在上图中显示正确转换了12行。在正式运用LSMW导数据时,往往为了测试数据能否成功导入,可以先选择转换1-2条数据。按键返回分步操作界面。Step

12、12: Display Converted Data本步骤就是显示上一步的以预转换结果。在分步操作界面用鼠标双击Display Converted Data,弹出对话框:图3_15_1填入显示的开始行和结束行,如不填则全部显示。和Step 10显示读取的数据一样,“From Line”项和“To Line”要求填写显示的开始行数和结束行数,如不填写则显示全部。按键进入显示转换数据界面:上图显示了上一步骤转换的数据,共有12行。用鼠标双击任意一行,比如第1行,显示详细信息:上图显示了一行转换过来数据的详细信息,包括字段名(“Fld Name”)、字段描述(“Fld Te*t”)、字段值(“Fld

13、Value”)。字段名中头两行分别是录像的名称(“MM01”)和录像的事务代码(“MM01”),后续的行是录像中定义的变量(“MATNR”、“NAKT*”、 “MEINS”、“NATKL”)。连续按键返回分步操作界面。Step 13: Create Batch Input Session此步骤开始实际转换。本步骤是创建一个转换任务但不实际转换,并将转换的数据存放到SAP服务器端。在分步操作界面用鼠标双击Create Batch Input Session,进入操作界面:图3_16_1按图所示,在Keep Batch Input Folder(s)项打上勾。按运行键执行。运行后显示对话框,如下图

14、所示创建成功,回车返回到分步操作界面。Step 14: Run Batch Input Session本步骤进行实际的转换。在分步操作界面用鼠标双击Run Batch Input Session,进入操作界面:在上图中显示已创建的转换任务,尚未执行。用鼠标选中此任务,并按键,弹出执行选择对话框:对话框中,运行模式Processing Mode有三个可选项处理前台:每个事物代码运行在前台,可一步一步运行,可在运行时修改,可看其效果,并可以修改,但速度慢,一般用于测试。有机会对其专门论述。2仅显示错误:后台运行,错误时显示到前台。3不可见:后台运行,错误时也不报出,在全部运行完后可通过查看转换结果看到错误。本次操作选择“不可见”,再选中专家方式。按执行。转换任务是在后台SAP服务器上运行,客户端可退出。等任务执行完毕我们可以查看批处理的结果。也可以在执行过程中查看,当然数据是不完整的,但可以看到已执行部份的情况。和上一步一样,在分步操作界面用鼠标双击Run Batch Input Session再次进入转换界面。如下图所示,任务条的状态是已完成,成功12条,错误0条。用鼠标选中此任务,双击或按显示转换结果,如下图所示。图3_18_2可以双击具体的行显示具体情况。LSMW withbatchinput参见参考文档:. z.

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