《[园林资料规范化管理制度]档案管理规范》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[园林资料规范化管理制度]档案管理规范（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、园林资料规范化管理制度档案管理规范 园林资料*管理制度为加强工程资料*管理，提升工程管理水平。工程资料要严格根据项目综合检验表及园林局立案验收目录要求进行管理，为此特制订本制度。1、工程资料包含从开工到完工直至工程资料报送建设单位或园林局（城建档案馆）全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由项目人员负责。包含全过程工程资料（和施工同时）的搜集、整理、报批、归档。2、现场工程资料应以施工及验收规范，工程协议和设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。3、工程资料应随工程进度立即搜集、整理，并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、正确、真实、无未了事项，表格应统一，特殊要求需增加表格
2、应依据甲方或监理要求编制统一归类。4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，确保工程资料的真实性及完整性。5、工程资料采取计算机管理，工程资料按要求采取打印加手写署名的形式，属政府关键工程，大型工程项目须采取资料软件编制6、资料管理过程中要立即搜集施工过程中发生的全部资料，汇总整理后资料要装入对应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。7、工程资料收发均应有文字统计，对建设、监理、总分包单位发送的相关通告及文件、项目经理阅批后立即归档。8、应督促项目经理做好工程施工进度分析、项目大事记及工程技术资料的填写，督促质检员做好工程物资质量确保文件的搜集，工程物资的报验及分部分
3、项工程施工报验，并督促专业工程师填写水、电气等专业工程资料，编制好的资料应立即报送监理签字、返回进行归档，并形成电子文档。9、工程完工后，要根据规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在要求时间内和建设单位进行移交，办理移交手续。政府工程应在要求时间内交园林局或档案馆立案，然后再和建设单位进行移交，办理移交手续。10、施工资料标准上不得少于三套，其中移交建设单位二套，自行保留一套，施工资料应为原件，如建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求实施。11、企业自存施工资料按企业相关资料管理要求进行组卷装订，在工程完工验收后三个月内向行政部进行移交。鉴于企业项目上大多为施工员兼职资
4、料员的工作性质，现介绍工程资料的分类和档案盒的编制及对应目录知识，期望各项目施工员能够按此正确整理搜集并归档工程资料。一、开发商工程按以下整理（档案盒标签和对应目录对应下面内容）（一）标准类：主协议分包协议成本手册施工依据图纸会审统计施工组织设计专题作业指导书（二）计划类：项目基础设施/工作环境需求计划项目机械设备计划材料采购总计划施工总进度计划（三）工程类：工程技术管理工程质量确保工程质量验收技术交底安全文明施工样板确定单关键关键工序统计不合格项处理单物资进场验收单苗木进场验收单（四）经济类：设计变更文件签证单（变更/现场/指令）对内工程指令对外进度款申报和审批对内进度款申报和审批（五）档案
5、类：档案盒收发文统计对外收发文统计对内资料表格（六）管理类：分段进度计划项目周例会企业月度经理例会甲方、监理例会施工日志工作笔记二、政府工程按园林局验收立案目录整理以下（一）工程概况（1）工程概况表（2）建设单位：计划许可证（3）设计单位：施工图设计文件审查同意书（4）监理单位：中标通知书、资质证实、项目监理证（5）施工单位：中标通知书、资质证实（二）施工技术资料（1）开工汇报、施工许可证（2）施工协议、施工组织设计、工程量清单（协议工程量）（3）经审批的施工图设计文件、图纸会审统计、设计变更、施工日志（三）质量确保资料（1）工程材料检测汇报（2）隐蔽工程验收汇报（3）现场签证单（4）工程质量
6、检验统计（四）工程完工资料（1）完工工程量清单（2）完工验收汇报（签字盖章）（3）工程完工图（签字盖章）（4）自评汇报（施工单位）三、属政府关键工程，大型工程项目按以下整理A类工程管理资料1、工程概况表2、工程开工汇报3、工程完工汇报4、工程停工汇报5、工程复工汇报6、施工进度计划分析7、项目大事记8、施工日志9、不合格项处理统计10、工程质量事故汇报11、施工总结B类工程技术资料1、工程技术文件报审表2、技术管理资料3、设计变更文件c类工程测量统计1、工程定位测量统计2、地基验槽统计3、楼层放线统计4、沉降观察统计5、建筑物垂直度观察统计D类工程施工统计1、通用统计2、土建专用施工统计3、建
7、筑安装专用施工统计E类工程试验检验统计1、施工试验统计（通用）2、结构专用施工试验统计3、设备试运转统计4、电气专用施工试验统计5、管道专用施工试验统计6、通风空调专用施工试验统计F类工程物资资料施工物资资料统一用表（表F）（构件）检验（试验、检测）汇报用表。G类施工验收资料1、工程检验批质量验收统计表2、分项工程质量验收统计3、分部（子分部）工程质量验收统计4、单位（子单位）工程质量完工验收统计5、单位（子单位）工程质量控制资料核查统计6、单位（子单位）工程安全和功效检验资料核查及关键功效抽查统计7、单位（子单位）工程观感质量检验统计8、施工现场质量管理检验统计9、工程检验批质量检验统计表（通用）六月资料检验汇总经6月份项目综合检验总结出的共同问题有：1、分包的资料项目部没有立即回收；2、资料表格不规范，对分包方施工资料监督不到位；3、项目资料盒没有规范的标签和对应目录，资料分类凌乱；4、无分包方的项目部，资料报验和实际施工进度不一样步，有漏报和未立即从监理单位返回的情况；5、施工日志不一样步、不齐全。所以编制了以下资料管理制度XX/
