组织架构及岗位职责

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1、西安开创科技有限公司组织机构图 （一）总经理常务副总经理RH咅场市西安开创科技有限公司组织机构配比图（二）总经理常务副总经理财务部行政部法务部市场部1 名 3-5 名1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名 1 名西安开创科技有限公司岗位职责、行政部（一）行政主管1、所属部门：行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：总经理4、职位概要：规划、指导、协调公司各项行政工作，组织管理 下属人员完成本职工作。5、工作内容（1）负责主持本部门的全面工作， 组织并督促全体人员全面完 成本部门职责范围内的各项工作任务；（2）密切各部门之间的工作关系， 加强协作配合好衔接协调工 作，及时对部门间争议提出界

2、定要求；（3）组织汇总公司年度综合性资料、 草拟公司年度总结、工作 计划和其他综合性文稿，做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作，保证文件资料质量；（4）收集和了解各部门的工作动态， 协助总经理及公司领导协 调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要工作情况，为公司领 导决策提供意见和建议；（5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布 置的主要工作任务的贯彻落实情况；（6）负责公司来宾的接待安排， 统一负责对上级主管部门的联 系、有关的法律咨询等工作；（7）制定薪酬政策和晋升政策， 制定公司福利政策，办理社会 保障福利；（8 ）全面统筹规划公司的人力资源战略；（9）建立并完善人力资源

3、管理体系， 研究、设计人力资源管理 模式（包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定 和完善人力资源管理制度;（10）向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等 方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；（11）完成领导交办的其他工作；（12）负责公司中层考核、督察工作。6、任职资格教育背景秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大学本科（含）以 上学历。培训经历受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、管理沟 通等方面的培训。经 验3年以上行政管理、人力资源部主管工作经验。技能技巧熟练的写作、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力

4、，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、 保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强霍兰德职业性向企业型或社会型（二）文秘1、所属部门：行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：行政部主管4、职位概要：负责入场文档管理，对其他行政和业务方面的工 作提供行政支持。5、工作内容（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级只会和 有关人

5、员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；（2 ）规定范围内的文稿录入、校对和排版打印及下发工作；（3）对录入内容和载体做好保密工作；（4）做好文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写 复印记录单；（5）负责打印设备的运行情况， 定期联系相关部门对各类设备 进行保养、维修；（6）录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；（7）做好机要文件的安全和保密工作；（8）负责公司内外部传真的收发及登记传送工作；（9）负责撰写会议通知、会议纪要、工作报告及其他资料、文 件；（10）协助部门主管做好公司来宾的接待工作;（11 ）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景秘书、中文等相关专业大学专科（

6、含）以上学历。培训经历受过文书写作、档案管理、计算机操作等方面的培训。经 验年以上工作经验技能技巧熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印及、传真 机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说 能力。态 度认真负责，积极主动执行交办的工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。霍兰德职业性向现实型或常规型（二）人事专干1、所属部门：行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：行政部主管4、职位概要：负责规划、指导、协调公司的人力资源管理与组 织建设，制定并适时公司各项招聘计划，完成招聘目标，促进公司 经营目标的实现和长远发展。5、工作内容（1）根据部门人员需求情

7、况，提出内部人员调配方案（包括人 员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；（2 ）及时处理公司管理过程中的人力资源问题；（3）建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；（4 ）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制；（6 ）根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；（7）定期收集市场薪酬信息和数据；（8 ）根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；（9）制作公司每月的工资报表，按时发放工资；（10）考勤、管理休假；（11 ）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景人力资源、管理、劳动经济或相关专业大学本科（含）以上 学历。

8、培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方便的培训。经验2年以上薪资及相关工作经验。技能技巧熟悉国家人事政策、法律和法规；熟悉与薪酬相关的法律、法规；熟悉薪酬福利管理流程；人力资源管理理论扎实；熟练使用相关办公软件。态 度良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重，保密意 识强；强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调 能力强。霍兰德职业性向分析型、常规型、社会性(四)公务司机1、所属部门：行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：行政部主管4、职位概要：负责公司车辆的管理和维护， 根据公司需要进行 驾驶服务。5、工作内容(1) 严格遵守国家及地方有关交通安全管

9、理的规章规则及公司 管理制度，安全驾车；(2) 爱护车辆，搞好车辆保养，平时没有出车任务时做好车辆 检查、检修一般性故障、清扫和擦洗等工作；(3 )车辆需要中修和大修时，要提前向部门主管申报；(4) 车辆发生破损要及时向领导申报原因；(5) 出车前，要理性检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量、 水量、发动机等，并将车停放在制定地点进行保管；（6）注意解决油料，降低各类物资消耗；（7）车辆由公司统一管理，任何人不得私自调动，司机不得私 自出车；（8 ）不出车时，主动承担一些力所能及的后勤保障工作；（9）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教

10、育背景高中或中专（含）以上学历，具备 C型以上驾驶证。培训经历受过交通法规等方面的培训。经 验3年以上单位车辆驾驶工作经验技能技巧有良好的口头表达能力和沟通能力。态 度工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动，责任心强；保密意识强。霍兰德职业性向现实型或常规型二、财务部（一）会计1、所属部门：财务部2、岗位编制：1人3、直属上级：总经理或财务总监4、职位概要：主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财 务管理工作；监督执行财务计划，完成公司财务目标。5、工作内容（1）根据公司经营计划，组织编制公司乃年度综合财务计划和 控制标准；（2）对财务部门的日常管理、 年度预算、资金运作等进行总体 控制；（

11、3） 对公司税收进行整体筹划与管理， 暗示完成税务申报及年 度审计工作；（4）严格财务管理，加强财务监督；（5）与财政、税务、银行等相关政府部门及会计事务所等相关 机构建立并保持良好关系；（6）向上级领导汇报公司经营状况、 经营成果、财务收支及计 划的具体情况，提供财务分析，提出有益的建议；（7）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景会计、财务或相关专业大学本科（含）以上学历。培训经历受过管理学、企业运营流程、财务管理等方面的培训。经 验5年以上中型以上企业财务管理工作经验。技能技巧具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；精通国家财税法律法规，具备优秀的职业判断能力和丰富的 财会

12、项目分析处理经验；谙熟会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；熟练使用财务软件、财务办公自动化设备。态 度为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；有较强的沟通协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。霍兰德职业性向分析型或常规型(二)出纳1、所属部门：财务部2、岗位编制：1人3、直属上级：总经理或财务总监4、职位概要：负责公司各类费用的收复和报销工作。5、工作内容(1) 严格遵守公司各项规章制度和现金管理制度，办理现金收 支业务；(2) 依据公司实情，负责相应费用的征收工作；(3) 严格按照公司的财务制度报销公司的各项费用；(4) 及时准确主笔登记现金流水账， 及时转交各种

13、完整的原始 凭证；(5) 负责公司库存现金的管理工作；(6 )现金必须做到及时记账、及时盘点、及时对账，做到账实 相符、账账相符；(7)完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景会计、财务及经济管理类相关专业专科以上学历。培训经历受过经济法基本知识、会记知识等方面的培训；有会计从业 资格证书。经 验2年以上企业出纳工作经验。技能技巧熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政 策；良好的口头及书面表达能力；熟练使用财务软件和办公软件。态 度工作认真细心、责任心强、为人正直、甘于坚持原则；具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。霍兰德职业性向常规型三、市场部（一）市场主管1、所属部门：市场部2、岗位编制：1人3、直属上级：总经理或常务副总4、职位概要：根据公司经营计划及任务目标，组织、管理和监 督营销系统；规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度 经营指标。5、工作内容（1）负责公司经营计划的制定及提交；（2 ）负责项目的管理，并对客户做好维护工作；（3 ）负责项目的寻找、合同签订及履约情况；（4）负责对市场、产品、价格等信息采集，并进行分析、整理;（5 ）负责公司业务流转环节汇总各项规章制度的起草和修改；（6）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景管理、市场营销等相关专业大学本科（含