数码彩扩接片员操作流程

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1、 数码彩扩接片员操作流程(仅以个人经历总结,不当之处还望指点。) 作为一名员工,从进入公司那一刻就开始了学习培训学习的历程,这期间要不断的学习和充实自己,尽快适应岗位。这些都离不开公司领导,技术人员的指导和帮助。所有员工必须服从上级安排,遵守公司各项规章制度。卫生:要养成良好的习惯,每日到岗清扫卫生包括桌面,设备输出人员每日对机器进行清洁,并使之保持一定的湿度。给客户和自己一个良好的环境,也带来一个良好的印象。 (数码冲印关键在服务。由于数码冲印系统在数码影像处理上,突破了传统彩扩设备的限制,能更加自由地为消费者实现个性化的东西。因此仅仅依靠硬件是远远不够的,一个好的接片员还得充分摸准消费者的

2、心理,了解顾客为什么要选择数码影像?必须知道顾客想要表现出什么?)工作态度:积极:对工作的积极,可以很快的完成自己的工作(速度)热情:对工作的热情,可以不计较个人得失主动去做,互相配合,减少失误.认真:对工作的认真,可以减少废品,减少浪 费.(质量) 客户永远是对的!产生的摩擦只是没有沟通好。因为一个客户的流失可能导致我们流失一大部分的潜在客户。最好的客户就是朋友,客户选择在我们这边洗照片一部分是因为我们照片质量,但更多的可能是由于对我们公司的信赖,对我们公司的满意。 接片分为两大部分1:接待门市客户2:接待QQ上的客户A门市:首先是礼貌用语,客户进来时接片员应该热情的询问:“您好,请问您有什

3、么需要?”再根据客户的需要为他们服务,或是看相机,(看相机的客户应该指引客户)或是洗照片,洗照片的客户则进行如下程序:1:拷贝照片(客户U盘里留下一份原版)2:询问客户洗多大的尺寸、数量,是否需要后期制作。适当的推荐,解释,用最合适的尺寸对照片进行调整,裁剪,直到客户满意3:询问客户资料(您好,请问您贵姓?有必要的可以留下电话号码。)开彩扩单子,(单子上应该反映出客户姓名,日期,尺寸,数量,客户的具体要求,机房洗片人员要注意的事项,接片员的姓名)4:推荐客户办理会员卡,解释优惠政策。5:询问客户是否还有别的需要,客户确定后将红单子和绿单子给客户,请客户去前台结帐。将白单子送机房冲洗,并告诉客户

4、取片时间。(需要及时跟进,查看进度,将事情落实好)(与客户沟通最应避免的,“就是你们拍摄的不好”这是一句很伤人的话,他们一般会回答我们在别的地方出片就没有问题。本身我们就不是太懂的摄影,你如何去说服别人接受自己拍的不好这一情况。就像一个不懂调色或设计的人说你调色不好,或设计不好一样。这些大影楼里的摄影师都是当地或是业内较资深的摄影师,他们能接受你们说他们拍摄的不好吗?如果拍摄的问题确实存在,也要用最婉转的话去沟通。而一般的大影楼的拍摄是不存在拍摄不好这一问题的,只是在拍摄与输出之前没有衔接好。只要我们找出之间哪一环节的问题及时调整也就好了。)B接待QQ上的客户1、 网传(网传,必须了解网传的具

5、体职责,和工作流程,了解怎样与客户沟通) 网上接收的文件或是拷盘来的文件存放于固定的位置.要有正确的文件名并将原始文件做好备份。 检查片子,看一下客户传的片子,是否有淋膜,做相册子的.淋膜和做相册的及水晶要分开开单子.分开注明。 整理文件.把不同尺寸的分别放在不同的文件夹内,把他们的尺寸.张数标好,标识的尺寸和实际尺寸一定要一致。 整理制作单:把制作单标好尺寸张数,标好顾客姓名,是否淋膜(做册),做册的是几本册(是否有加页),是否加急。 整理完成后,尽量的要求客户和我们对一下片子,避免客户错传或是漏传现象的出现! 网传人员接完片子,立即与传片客户对好尺寸及张数并直接开订单,网传人员将开好的单子

6、,要求制作的或有特殊要求的及时与相关人员交待和沟通,不要在手里压单子。2.设计 按照客户要求来设计,修片,及时高品质的完成设计。影楼客人的认同也是很重要的,设计人员在遇到拍摄比较有感觉的要用心设计一下,而不是单纯的套版。有一支高品质的设计团队是很重要的。3发大片 对于要发到外地的大片,我们要和小片子分开开单子。统一放在外传片当天的单号里,分门别类整理好,打包压缩后传到外地。发过的单子将白单子撕下,交给前台,红单子和绿单子夹在专门放外传片的片夹上。(片子进度要及时跟进,比如照片长时间还没有回来就要和那边联系,直到照片回来,并及时通知客户)4发车 有部分客户会要求发车,接片人员要及时通知发车人员在指定的时间内将货(照片)发往指定的车上,在打包时注意注明收(发)货人,姓名(影楼名称)电话等,不能误发,漏发,错发等,并做好记录,交于客服人员。5:接大片 外传的照片回来时,那边会在QQ上通知车牌号和时间,接片人员抄下后要及时通知接大片的师傅,告知号码,时间,让师傅去接片。

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