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1、一般会展工作流程一与客户前期工作接洽 了解会议所需要素:背景,目的,目标受众,时间,地点,餐饮,灯光,设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求 二项目分析 了解项目背景及客户目的展开调研工作 分析与会人员的特征和与会人员的期望,决定采取何种会议形式 三项目策划 策划原则:根据会议特点设计;采用先进设备及装饰;推陈出新的表现形式 策划内容:会议形式,会场布置,传播媒体与人员配置,器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划 四项目实施 对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核, 对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定 确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序 对会议主要客户,及VIP客
2、人的特殊安排 针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案 与客户沟通确定人员名单 成立项目小组布置会议场地 为会议安排礼仪小姐及接待工作 保证会议进行时设备能完善且及时的配合 灯光视频音频都由专人负责 会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善 接待设备和物资方面的准备工作 专人负责现场协调服务,处理临时情况 应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛 安排查询,预定,更换票务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览 会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品 总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户询问客户对此次
3、会议的感受 五会议形式 新闻发布会 签字仪式 产品上市推广会 全国巡展 联谊酒会 专题论坛,研讨会 用户,代理商大会 展览会 六总体安排 印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等 装饰品:特制接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板 AV器材:多媒体投影仪,专用屏幕180寸 200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全套音视频控制系统,调音台,专业音箱同声传译设备等 灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等 旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游 其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作专业摄影,摄像