勤工部部工作计划

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1、工作计划勤工部 我部坚持“服务学生、服务学校”的宗旨,全面负责经济管理学院奖勤助贷的事务。为了完成勤工部部门工作这一光荣而艰巨的任务,首先我拟定了以下大学勤工部工作计划。为了搞好我院系勤工部奖勤助贷的工作,今年勤工部将开展一系列助长贫困生励志自强感恩的活动,以营造学生勤学向上的气氛。其次,勤工部还将采取一系列的措施加以监督和管理,相信在大家的努力下,我系的奖勤助贷工作将迈上一个新阶段!为了使勤工部工作更顺利的开展,现将新学年的工作计划拟定如下:一、各部长合理分工。(在各尽其职的前提下相互协调)正部龚媛:主要负责统筹,联系老师,消息编写通知及外部建设。副部晏保明:主要负责活动筹划、对助理分工及外

2、部建设。副部莫佳琼:主要负责电子版等文类工作及内部建设。副部翁泽绵:主要负责光华工作及协助办理活动及内部建设。二、 迎新工作部署1、 绿色通道2、 协助生活部进行宿舍分配3、 为招新工作宣传,多走访新生宿舍4、 开学初工作较多,要提前做好应急准备,让工作得到顺利进行三、 部门工作内容勤工部主要负责奖勤助贷,工作内容相对较多,且要求细致严格。所以部门人员都有要以百分之百的责任心和认真度去对待部门工作,因为一切都关系着贫困生的切身利益。上学期勤工部部门工作1、 绿色通道。2、 国家助学贷款。3、 医保4、缓交教育费。5、各类奖助学金:国家奖学金,国家励志奖学金,国家助学金,西联助学金,吴飞鹏助学金

3、。陈戈平助学金,肇英助学金,CEO奖助学金,乔心助学金,莎酷助学金。(部分下学期进行)下学期勤工部部门工作1、贫困生谈话。2、贷款考核。3、还贷教育会。4、团购火车票。四、规范部门工作制度1、会议考勤:主要是部门会议到会情况和签到情况,维护部门例会的例会制度。每次例会安排一个人做会议记录,包括(1)会议时间,会议记录人;(2)迟到早退的部门人员;(3)会议主要内容;(4)会议中发言积极助理。2、 工作考勤:一个部门的发展离不开部门各成员的积极努力。对各成员的工作积极性要做长期观察和总结,适时调整工作职权,以达到良好的工作效率。每位部长要各司其职,经常交流各自的部门工作分配情况和各助理的工作完成

4、情况,要时刻了解每位助理的工作动机、动态;对助理的工作分配要做到公正合理。五、加强部门团队观念,将善始善终这四个字在部门延续,逐渐扩大到学生会,加快部门融入学生会的步伐。1、 协调好部门成员的工作,配合学生会其他部门的工作,使工作更加的顺利,越来越好。2、 各部长熟悉部门工作,对部门的工作进行汇报总结,了解成员工作中遇到的问题。并协助他们解决实际问题。3、 在部门工作中,和部门成员一起工作,因为个人觉得现在的领导不仅是简单的命令和执行过程,而是一个组织和个人潜力激发的过程。六、部长及助理都要增强个人能力,调动部门更加活跃。1、 在经济管理学院各种活动和事宜的举办中吸取经验教训,不断完善自己,取

5、长补短。2、 在自己的工作中,不懂的地方请教部门前辈,向他们取经。不仅要提高部门的办事效率效果,还要懂得提升个人能力。七、做好部门的品牌活动,并进行创新,其次也要协助学生会其他部门活动的举办。(一些每年的例行活动要根据上一年的开展情况适时作出调整,争取做得更好,非例行活动则不能再模仿,要体现部门的创新能力。)上学期勤工部部门活动:1、青春放歌演讲比赛。2、自强标兵评选活动。下学期勤工部部门活动:1、传递自强,延续感恩主题教育会。2、自强剧比赛。3、关爱教职工。4、盲人院之行。5、清洁校园活动。6、贷款政策下乡行。(真人图书馆、爱心超市)八、条件允许的情况下,对内加强中心成员的内部交流,对外做好

6、与经济管理学院其他部门的联系。1、 与学生会主席团各成员保持良好关系。2、 与各部门部长保持密切联系,增强部门之间的友好往来。3、 争取与其他院系勤工部保持工作联系。九、长期观察各助理,从中提取能力较强的进行培训,培养成候选人,能更好的为勤工部尽力。1、 在工作中抓住部门成员的细节动作,来揣测他们的性格特点。在日常事务中熟悉助理的为人,慎重的挑选候选人。2、 对部门的潜力股进行好好培养,将来为部门的发展出一份力!十、经费预算一:平时日常开支预算(1) 签字笔四支:2元/支 共8元(2) 铅笔两支:0.5元/支 共1元(3) 会议记录本两本:10元/本 共20元(4) 橡皮擦两个:0.25元/个

7、 共5元 (5) 双面胶两个:2元/个 共4元(6) 袋子十个:0.5元/个 共5元总计日常开支经费:8+1+20+5+4+5=43元二:活动经费预算1、 盲人院之行(1) 宣传用品:条幅十米:3.5元/米 共35元海报三张:1.2元/张 共3.6元(2) 面包食品四袋:7元/袋 共28元(3) 15人车费:3元/人 共45元总计经费:35+3.6+28+45=111.6元2、 自强剧比赛(1) 条幅十米:3.5元/米 共35元(2) 气球两袋:3元/袋 共6元(3) 双面胶两个:2元/个 共4元(4) 电池四副:1元/副 共4元(5)奖状十一张:3.5元/张 共35元总计经费:35+6+4+

8、4+35=84元 3感恩教育会议(1) 条幅十米:3.5元/米 共35元(2) 便利贴三个:3元/个 共9元(3) 签字笔五支:1元/支 共5元(4) 练习本两本:2元/本 共4元(5) 海报三张:3元/张 共9元总计经费:35+9+5+4+3=56元4、 迎新工作预算(1) 白纸4叠:2元/一叠 共8元(2) 签字笔5支:2元/支 共10元总计经费:18元总计活动经费:111.6+84+62+18=275.6元总计日常和活动经费:43+257.6=318.6元十、 部门制度详细改革方案部门文化建设的内容主要包括行动层、制度层和精神层等多个层次的文化。学习型组织的塑造是部门文化建设的宗旨和追求

9、的目标,从而构成部门文化建设的重要内容。下面我就根据自己的想法总结如下:1、制度层面上:部门制度初步形成,但要更规范,更系统,更完善。 建立助理绩效考核制度:绩效考核是可以起到激励作用的一种方式,所以作为一个部门,建立适当的绩效考核还是很重要的。 勤工部工作相对较多,无论结果如何,每个任务完成之后,都要开总结会议,放开面子,部长及助理,助理及助理之间相互评价,指出各自的不足和好的方面,以便下次做得更好。 建立合理的分配制度:分配是效率的前提。 每个活动都要根据部长助理的个人时间及个人特长进行分工合作。并要对每个人在这个活动中做的事情记录下来,以便在下一个活动中进行更合理的分配,达到一种公平的效

10、果。如果有的助理很少参与,他们个人会觉得没有得到重视,可能会产生消极情绪。任务过多的助理也可能会觉得工作过多,没有个人时间,最终选择放弃。所以在部门建立一种良好的分配制度还是非常必要的。 建立过错集合制度:每个活动都会存在缺陷,总结是必要环节。 正部长是整个部门的核心统筹者,最了解每个活动的运作流程,每个助理有哪些情况问题一般会先向正部反映,所以这方面由正部总结相对合理,即在每个工作结束后公布活动中有被提出的问题,并公告解决方案。以便应对下次遇到同样的问题。 建立严格的管理制度:部门的运行讲究刚柔并济。 工作是工作,生活是生活。工作中要形成一种严肃对待的氛围及严格的工作制度。规定助理在那个时间

11、要完成的工作就一定要准时,不然容易养成拖延的习惯,最终导致部门人员散漫。2、精神层面上:思想文化是一个人的核心,有良好的部门思想也是一个部门的重点。 构建部门精神:勤工部相对其他部门,工作内容较繁琐、辛苦,所以要在部门提倡一种奉献精神及艰苦奋斗的精神。总之要形成良好的工作氛围。 强调部门性质:我们勤工部的工作直接联系学校,工作性质相对较强;并且针对所有贫困生,要求务必毫无差错的执行,一有闪失,后果是很严重的,所以在平时要多强调部门的工作性质,让所有人员树立严格对待的精神。 设想未来、定目标:目标是一个人前进的动力所在。部门也要定力内部目标,包括长期目标和短期目标,个个击破。 加强凝聚力:一个部

12、门其实也就是个大家庭,内部关系好,凝聚力自然就会强大。所以工作要认真的同时,生活中就要求有多精彩就有多丰富。部长和部长,助理和助理之间要多联系,多交流,不管是生活、学习、还是工作多可以多分享一下,增进彼此间的了解。a. 专门有人负责安排部长及助理的生日。在时间允许的情况下,不能错过任何人的生日,要相互庆祝,使每个人在部门有归属感。b. 如今通讯技术发达,平时大家要多给对方大大电话,聊聊天,问候一下,当然在QQ微信多聊聊还是很方便的。c. 每逢节日的时候,大家多聚聚,一起吃吃饭,逛逛街,喝喝茶。 培养创新精神:每个助理都要有自己的想法,先无论对错尽管提,也就相当于管理学中的头脑风暴法。老师部长尽

13、量不要急着否定,不然久而久之助理们便会失去说自己想法的勇气,到最后只会做不会想。3、行动层面上:每个部门都要有行动制度,让工作更系统。 建立助理参与部门决策的制度:真正参与了决策学到的东西才会更多。 每个活动都要助理参与决策,让他们自己想想一个活动需要什么,流程怎么样,再开例会商讨的时候说出各自的想法,并在现场分工,知道各自都在做什么,这样全局观才会强,如果只是飞信一个个通知各自做什么,这样就不会了解整个活动的全部内容了。 勤工部很多活动都是例行活动,开学初要对接下来的工作有个大体的设想,可以提前准备的可以先安排好,避免后期活动过多,做起来不系统,不完善。 每个活动,无论前期,中期,还是后期,都要有人专门负责,要有结尾工作。这也是体现一个部门的体系化。

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