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1、EXCEL中每一格有一编码：横是A、B、C，竖是1、2、3 合起就是A1、A2B1、B2，另外，区分工作簿和工作表一、基本设置1、 单元格格式设置：右击设置单元格格式对齐、字体、边框、图案2、 设置行高、列宽：单击“格式“行（列）-最适合的行高（列宽）3、 修改（增加、删除）工作表名：默认名字是sheet1sheet2sheet3，右击sheet1（sheet2sheet3）-重命名（插入、删除）4、 数值的快速复制输入：在单元格中输入数据-光标至单元格右下角，出现“+”（填充柄），光标向下拖动（当数据是有序的时，可按住CTRL）5、 查找和替换： 单击“编辑“查找输入查找内容单击“替换”选项
2、卡在“替换为”中输入内容单击“格式”设置替换文字的格式确定替换6、 工作薄加密保存：单击“工具“选项安全性打开权限密码（修改权限密码）7、 工作薄的保护：单击“工具“-保护-保护工作薄-输入密码确定8、 将数据锁定：单击“格式”单元格单击“保护”勾选“锁定”复选框确定-单击“工具”保护-保护工作表-输入密码-确定9、 插入行（列、单元格）：光标至合适位置-单击“插入“行（列、单元格）10、 删除行（列、单元格）：光标至合适位置（行标、列标、单元格）右击删除11、 按条件设置格式：选定区域单击“格式“条件格式设置”条件1“-单击”格式“设置字体、边框、图案二、数据计算1. 数据的简单运算（加减乘
3、除运算）例如：C1=A1-B1:单击存放结果单元格C1- 输入“=“-单击A1-输入”-“-单击B1回车2. 函数的使用：单击存放结果单元格-输入“=“单击”插入“函数SUM求和函数、AVERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格（非字符型单元格）进行计数函数、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件的统计函数、YEAR（）计算单元格中4位数年份函数、 TODAY（）计算当前日期年月日函数等三、数据的管理1. 数据的排序：选定区域单击“数据”-排序-根据题目要求设主关键字、次关键字（根据需要单击“选项”根据需要设置）2. 数据的自动筛选：单击表格中任一单元格-单击“数据”-筛选-自动筛选-
4、在数据清单的各字段旁边出现筛选箭头-根据题目要求进行选择（当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”）3. 数据的高级筛选：当选择对象涉及到两个或两个以上字段、并且两者不存在包含关系，用高级筛选 ；j建立条件区域：在空白区域 横向依次输入涉及到的字段名，然后分别在各字段下方分行输入各自条件k单击表格中任一单元格-单击“数据”-筛选-高级筛选-设置筛选列表区域和条件区域-确定l复制出结果-然后单击“数据”-筛选-全部显示4. 数据的分类汇总：汇总前必须根据要求先进行排序-单击表格中任一单元格-单击“数据”-“分类汇总”-根据要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”-确定5. 嵌
5、套汇总： 将数据按要求进行主、次关键字排序-j单击表格中任一单元格-单击“数据”-“分类汇总”-根据第一要求设置“分类字段”、“汇总方式”、选定汇总项-确定k再单击表格中任一单元格-单击“数据”-“分类汇总”-根据第二要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”同时将“替换当前分类汇总”前面的勾去掉-确定四、图表的创建1. 创建图表-选定相应区域（注意将对应字段选上）-单击“插入”-图表-选择“图表类型”-下一步-在图表源对话框中确定数据区域-选“系列”项-检查“分类（X）轴标志”-下一步-“标题”中输入“图表标题”-输入分类（X）轴标题-输入数值（Z）轴标题-下一步-完成2. 编辑图表
6、-右击“图表”-图表选项-分别修改标题、网格线、图例等等3. 修改图表类型：右击“图表”-图表类型4. 设置图表格式：选定图表-双击需要修改的地方-在对应对话框中进行修改五、数据透视表的应用1. 生成数据透视表：单击表格中任一单元格-单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”-下一步-选定区域-下一步-选现有工作表-单击结果存放位置（任何空白位置）-完成-在“数据透视表字段列表”中将合适的字段分别拖至“将行字段拖至此处”、“将列字段拖至此处”、“将数据项拖至此处”2. 编辑数据透视表：改变数据项的汇总方式：单击数据透视表中任一单元格-单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”-单击“布局“-双击“数据项”-修改汇总方式
