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1、速8酒店开业庆典策划方案速8大酒店开业典礼仪式策 划 方 案2008年3月24日一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七、协作组织分工表八、经费预算一、 开业庆典策划目的速8大酒店拟定于2008年3月28日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大速8大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把速8大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为速8大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。 1、营造酒店
2、开业喜庆热烈的气氛;2、向社会展示速8大酒店的企业形象; 3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大速8大酒店在龙岩市的知名度、美誉度。二、 基本要素 策划主题速8大酒店开业庆典1、 策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。2、 活动场所:酒店正门3、 举办时间:2008年3月28日 9:0012:00 三、 工作安排1、筹备阶段:A、策划部工作安排:1、 2008年3月13日出方案初稿。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
3、 2、设计制作阶段:A、3月25日,所有项目经确认后开始制作。B、3月27日完成所有制作。3、现场布置阶段:A、2008年3月27日,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2008年3月27日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A、2008年3月28日上午8:00音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。B、3月28日上午8:30,工作人员到达现场准备工作。C、3月28日上午9:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。四、 场景布置(酒店内部布置另行安排)、 大门进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:热烈
4、祝贺速8大酒店隆重开业);两侧立气柱两个,分别放于两边,气柱下面用菊花小花盆围住;酒店正门放置一个15米充气拱门;、 军乐队、 花蓝66个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;、 大门进口处右墙悬挂8.5米7.2米 “速8大酒店盛大开业” 彩喷布慢,和“贺”字巨幅一条(8米6米),红布金字。、 酒店大道外墙悬挂26条,、 周边放置直径升空气球8个,共悬挂横幅8条, 、 彩旗188面, “3月28日速8大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道。、 小氢气球888个,用于放飞、 红地毯200平方米,布置进门口大道及主礼宾区;、 音箱一套,无线唛两只,落地架两个;、 讲台鲜花一盆;、 剪彩绸花6朵、
5、金剪刀、托盘等、 胸花20朵五、 气氛营造、礼仪小姐、数量:6位、规格:专业、位置:酒店正门两侧及签到处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量:一套、规格:专业(配置音箱4个,无线麦克风个,麦克风架个等)、位置:酒店正门、摄影、数量:人、规格:专业、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档、摄像、数量:1人、规格:专业、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档六、 开业庆典仪式程序总指挥:日期:3月28日时间及工作安排:(1) 8:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。(2) 8:30-9:30,礼仪小姐引
6、领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息区休息,由接待组接待)(3) 9:30-9:50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。(4) 10:00-10:30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,早上好!今天,是我们速8大酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表速8大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们速8大酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持速8大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加速8大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!下面我宣布
7、,速8大酒店开业庆典仪式正式开始。首先,我们以热烈掌声欢迎速8大酒店董事长 致开业致辞,!-董事长致辞-各位领导,各位来宾,各位亲友:下午好!今天,是我们速8大酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加速8大酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心速8大酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!速8大酒店从筹建到今天正式开业,总共历时X个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使速8大酒店能顺利开业!同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,速8大酒店
8、将会开创一片更美好的明天!谢谢各位!-总经理致辞-各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,下午好!今天,是一个好日子,更是我们速8大酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们速8大酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!在这激动人心的美好时刻,首先,我代表速8大酒店全体员工向出席我们速8大酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持速8大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!刚才,董事长对速8大酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!“热情、周到、友好、诚信”是我们速8大酒店的服务宗旨,今后,我们速8大酒店将同
9、众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,速8大酒店将会迎来一个又一个美好的明天!最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心速8大酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和经常光临,我们速8大酒店将热情地期待您的到来!谢谢大家!谢谢各位!-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、速8大酒店全体同仁:大家,下午好!今天,能有幸同大家一道参加速8大酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向速8大酒店表示热烈的祝贺!我们相信,速8大酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再
10、加上速8大酒店所处的优越的地理位置,舒适宽阔的环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!最后,我衷心祝愿速8大酒店生意兴隆、财源广进!谢谢!(5) 10:30-11:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮和放飞气球)(6) 11:00,主持人宣布庆典仪式结束,请领导参观速8大酒店环境、设施等 11:30,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和休息室。(7) 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、 协作组织分工表外联接待组: 、 活动主持人的选定、 活动各项工作的监督、 活动程序的策划安排、 活动前检查
11、各项工作是否到位、 活动各项内容各小组间的沟通、 程序和时间的编排确定、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组、 确定被邀请嘉宾对象名单、 来宾接送车辆落实、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实、 外协单位的联系落实、 与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品、 活动场内、外工作的落实及迎送人员、 签到处及迎送人员的落实、 司机及停车场位的安排、 赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘
12、用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组、 布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)、 活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)、 保卫、电工等会场工作人员、 落实贵宾接待室,洗手间的位置、 落实开业前后的交通车辆的安排、 活动会场收发工作活动安排:1. 3月28日完成开业宣传发布工作。 跟进人: 2. 3月28日,电视台发布酒店开业广告。跟进人: 3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,3月27日前确定。 跟进人: 4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,3月27日完成。 跟进人: 5. 嘉宾
13、纪念品确定及到位,3月27日完成。 跟进人: 6. 3月27日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人: 7. 3月27日礼仪小姐。 跟进人: 8. 鸡尾酒会筹办工作。 跟进人: 9. 酒会主持工作 负责人: 10. 3月27日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人: 11. 3月28日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人: 八、 经费预算项目单价规格租用/买断数量总价(元)备注气拱门、立柱100元/天15米租用3个15005天(含审批、安装等)花蓝/ 自备/条幅审批8元/条/天买断16条6405天条幅制作条幅安装5元/米8元/条10米长买断买断26条26条1300208金字巨幅15元/平米86米买断1幅720(含安装等)彩旗75元/面买断188面1410(含安装)升空气球480元/个 租用8个3840(含条幅、审批、安装等)小氢气球1.5元/个买断888个1332用于放飞地毯6元/平方米租用200平米12008元买断军乐队3400元/团