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1、分公司管理运作模式目录一、组织机构及职能二、各岗位职责三、营业部工作流程及薪酬制度四、市场部薪酬制度五、行政人员奖励制度六、培训制度及奖惩制度七、办公用品管理制度八、考勤管理制度机构职能根据公司的机构组织设置,现将主要的机构的职责分工予以 明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发 展的需要。一、分公司总经办1 负责安排分公司总经理日程2负责E-mail、传真、电话、特快专递的接收和发送。3 负责骨干中层会议安排及记录。4 协助总经理其他事务安排。5 负责各部门间协调工作。6 关注同行业,及时提供重要信息。二、行政部1 各部门办公室费用计划搜集、审核、报销,费用支出情况的审查。2 办
2、公用品采购、入库、入账及物品领用登记。3 重要物品的保管(相关合同、相关证明、办公文柜备用钥匙的保管)4 对外关系的协调以及内部各部门间的关系。5 办公设备的维护、保养、车辆管理。6 办公资料的打印、复印、登记、统计。7 员工的考勤、监督。三、策划部1 企业总形象的策划工作、设计及广告宣传的统计安 排。2 组织安排公司的各项庆祝活动和其他事宜以及费用 预算。3 市场竞争、走势的总体关注,把握制定和应竞争对策及媒体总策划。四、编辑部1 相关信息的搜集、整理、反馈。2 负责信息的上传工作。3 待定五、运营部1 前期的市场调研,准确了解市场特点。2 从宏观把握整个市场动态,为企业制定市场发展目标和战
3、略提供准确信息。3 订立市场近期、中期、长期发展目标,组织实施市场发展计划。六、财务部1 核算:对各类数据进行归类、统计,并按统一格式进行会计核算;并针对企业财务状况做进一步分析,提 出合理建议。2 监督:遵照会计法及财务会计制度,对企业各项经 营活动的真实性、合法性进行监督。具体到原始凭证的 完整性和真实性,财务处理的合法性等。对企业良性发 展起促进作用。3 财务管理:具体到企业内部的管理、针对企业具体 状况,制定出合理发展战略,建立一整套控制制度,避 免盲目性。七、人力资源部1 人员招聘2 档案管理3 员工福利4 考核5 人事管理制度6 培训7 薪金核定各岗位职责总经理助理岗位职责一、向上
4、关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核二、平级关系:与经理室其他成员同级。三、职务要求:1 学历及专业要求2 工作经验要求3 其他综合要求四、职责范围:1 协助经理准确了解市场状况,作出分析,提供好的 建议。2 掌握运营部和策划部运作情况,协助总经理制定并 督导实施工作计划。3 协助总经理处理其他事物。 人力资源部经理岗位职责一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核二、平级关系:与经理室其他成员同级。三、向下关系:领导本部门人事主管和培训主管四、职务要求:1 学历及专业要求2 工作经验要求3 其他综合要求办公室主任岗位职责一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核二、平级
5、关系:与经理室其他成员同级。三、向下关系:领导办公室所有成员四、职务要求:1、学历及专业要求2、工作经验要求3、其他综合要求4、严谨细心、处事灵活、责任心强、有较强的组织和沟通能力以及协调能力。5、熟练运用办公软件。五、职责范围1 公司内部部门间的工作协调。2 办公用品的采购以及各部门领用情况审查。3 公司对外关系的协调。4 监督和指导办公用品的摆放。工资结构按各部门具体情况制定奖惩制度目的:鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工 员工的违法和失职行为,保证顺利完成工作目标。 适用范围:公司全体成员奖励制度公司对在各自岗位上努力工作,表现突出者,设定了以下奖 励:(一) 奖励办法:1
6、提前转正(适合于试用期员工)2 加薪3 职务提升或晋级4 奖金或奖品5 获奖证书或通报表扬二) 具体内容和条件:根据公司具体情况制定惩罚制度一) 惩罚办法1轻微过失2严重过失(2 次轻微过失累计 1 次严重过失3重大过失(2 次严重过失累计 1 次重大过失4罚款5降级6辞退具体情节根据公司而定考勤制度一、目的:保证工作时间,实现规范化管理。二、适用范围:分公司全体员工三、制度内容:1公司实行双休(周六、周日)包括法定假日2 公司工作时间:上午 8:30 至 12:00中午 12:00 至 13:00 午休 下午 13:00 至 17:303公司除副总经理及以上人员不打卡,其余所有员工 均打卡。4 考勤时间:上午 8:40 下午 13:10 凡代他人打卡均属于违纪行为,一旦发现人事部 给予相应处罚。5公司工作人员在工作时间因公事需外出,需提前在 相关部门办理外出手续,否则按相关制度处理。 因公事外出不能打卡者,次日应有办公室主任签 字认可!6其他特殊原因不能上班者需办理相关的请假手续, 否则按相关制度处理。