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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页目 录（一）总体构建3（二）合同流程管理51 优惠合同的拟定功能711 新合同录入功能82 优惠合同的审签功能1021 优惠合同的核（审）定功能1222 优惠合同的签定功能143 优惠合同的修改功能1631 优惠合同的变更功能1732 优惠合同的顺延功能2033 优惠合同的作废功能2234 优惠合同的删除功能23 优惠合同的普通功能2541 优惠合同的查询功能2642 优惠合同系统的提醒功能27（三）优惠自定制与管理291 优惠自定制3011 非产品优惠自定制3112 优惠产品自定制342 优惠管理3621 帐目项
2、与帐目项组设置3722 帐目项费率设置3723 合同计费方式设置3724 最低折扣与最低费率设置37（四）用户和权限管理381 用户管理3811 用户信息管理3912 用户密码修改392 权限管理3921 合同审批级别管理4022 权限项管理4023 系统操作权限管理4024 合同审批权限管理4125 合同查看权限管理42广州市中照计算机有限公司合同与优惠管理系统需求规范2004年8月2日星期一（一）总体构建合同与优惠系统功能框架：合同与优惠管理系统合同的流程管理优惠合同的拟订功能优惠合同的审签功能优惠合同的修改功能优惠合同的普通功能优惠自定制与管理优惠自定制优惠管理用户与权限管理用户管理权限
3、管理（二）合同流程管理 合同流程管理的基本功能主要包括优惠合同的拟定功能、查询功能、核定功能、审定功能、提醒功能、修改功能、自动生成与打印功能.合同流程管理功能子框架：合同的流程管理优惠合同的拟定功能新合同录入功能旧合同录入功能优惠合同的审签功能优惠合同的核定功能优惠合同的审定功能优惠合同的签定功能优惠合同的修改功能优惠合同的变更功能优惠合同的顺延功能优惠合同的作废功能优惠合同的删除功能优惠合同的普通功能优惠合同的提醒功能优惠合同的查询功能合同优惠系统服务流程：(整个合同管理的逻辑结构框架)进入系统主页面过程系统主页面开始新增、核定、审定、签定合同显示新增合同的录入过程新增合同录入核定合同拟订
4、合同完成驳回完成核定合同审定合同显示合同审核的过程向上提交驳回显示合同审核的过程合同顺延合同变更、作废、顺延、删除签定合同合同生效完成审定合同合同删除合同和附加协议更改规则、号码、扣费合同变更结束合同作废1 优惠合同的拟定功能优惠合同的拟定功能功能子框架：优惠合同的拟定功能新合同录入功能基本功能编辑新合同输入合同信息撤消合同信息附件录入新增优惠规则扣费方式录入查看正文、附件正文保存删除新增合同操作流程旧合同录入功能基本功能编辑旧合同输入合同信息撤消合同信息附件录入新增优惠规则扣费方式录入查看正文、附件正文保存操作流程删除旧合同11 新合同录入功能新增合同就是制定一个新的合同。新增加合同的乙方签
5、定人就是执行操作的登陆用户，签定分局和所属部门以乙方登陆用户为准。新增加的合同必须经过核定、审定，最后签定后才能生效，在次过程中可以被驳回或删除。111 基本功能简述：编辑合同 此功能是用来填写新增合同的各项条款，及相应的属性信息，可以输入、修改和撤消。附件录入 此功能是用来附加一些合同的其它项目的。附件中主要包括了优惠规则、优惠号码和扣费方式的详细说明。查看正文、附件 此功能是用来查看拟定的合同的正文和附件的。对于附件可以选择打印出来。正文保存 此功能是用来保存编辑好的合同信息，只有在合同保存之后才能查看正文和附件以及操作附件录入。删除合同 此功能是用来删除录入的新合同。112 操作流程：进
6、入系统主页面流程图:按确定 键弹出提示对话框否按确定键 登陆打开系统用户名或密码是否 正确输入用户名和密码开始登 陆界 面结束是是否关闭提醒窗口系统主页面是弹出提醒窗口继续选择点击关 闭否选择对象，点击栏,使提醒信息显示提醒窗口上选择新增合同新合同录入的操作流程图：输入合同信息进入系统主页面过程开始系统主页面合同录入界面含有信息的合同录入界面录入附件页面点击正文保存按确定键按确定键删除合同点击右键选择新建优惠规则保存完毕的合同录入界面显示正文、附件、附件录入、删除合同附件录入点击关闭选择产品优惠显示正文、附件正文、附件页面选择优惠项目输入优惠电话号码选择产品页面点击确定按确定键按关闭，返回新合
7、同录入界面 结束113 名词解释：优惠规则：系统根据协议和预先协商而得出得一种计费规则。优惠项目：合同中所涉及到的优惠规则。产品优惠：针对不同类型的用户所制定的具有不同功能和优惠规则的组合。2 优惠合同的审签功能优惠合同的审签功能功能子框架：优惠合同的审签功能优惠合同的核定功能基本功能查询待核合同查看合同流程预览待核合同驳回待核合同查看合同附件核定待核合同保存核定合同核定通过操作流程优惠合同的审定功能审定待审合同驳回待审合同基本功能预览待审合同查看合同流程查询待审合同优惠合同的签定功能预览待签合同查询待签合同查看合同流程基本功能签定待签合同操作流程核定通过查看合同附件保存核定合同操作流程21
8、优惠合同的核（审）定功能优惠合同的核（审）定功能是对用户拟定的合同进行进一步的核定和审定，合同只有经过核定和审定之后才能签定生效。在核定和审定的过程中，合同可以被驳回，被核定的合同驳回待核状态，被审定的合同可以驳回为待审状态也可以驳回为待核状态。2 11 本功能简述查询待核（审）合同此功能可让用户来查找将对其进行核定或是审定的合同，用户填入合同的基本信息，查找的结果将显示在界面的下方数据栏中。预览待核（审）合同当用户查找到要对其核定或是审定的合同后可以通过此功能来对该合同进行查看。用户可以查看到合同的所有正文和附件，也可以将合同打印出来。查看合同流程此功能可以帮助用户得到选定合同的当前状态之前
9、过程的信息。驳回待核（审）合同此功能可以帮助用户在核定或是审定时否决合同通过核定或是审定，并输入备注说明。核（审）定合同此功能可以帮助用户在核定或是审定时同意合同通过核定或是审定，并输入备注说明。 操作流程核（审）定流程：打开合同管理菜单开始进入系统主页面过程系统主页面选择核(审)定合同菜单项查询待核（审）合同合同核（审）定主界面输入查询条件是选择待核(审)合同合同是否存在？继续查询选择驳回按钮否合同驳回合同核（审）定或驳回结束选择核（审）定按钮否是否合同被提交者？是是合同驳回提交人输入备注确认驳回选择被提交人输入备注提交完毕，核（审）定完成核（审）定提交合同详细内容确认核（审）定否是否合同被
10、提交者？合同核（审）定 名词解释：核定合同：对拟定的合同进行格式和条款方面的核对检查。审定合同：对拟定的合同进行内容业务方面的审议。合同驳回：在核定合同和审定合同的过程中核定人或审定人不同意合同的核定和审定而把 和同返回。合同提交人：拟定合同并提交核定和审定的人员。22 优惠合同的签定功能当拟定的合同通过核定和审定后，用户可以通过签定功能来使拟定的合同生效，在这个操作中，用户只能选择签定或是不签定，不能驳回合同。22 基本功能操作：查询待签合同此功能可让用户来查找将对其进行签定的合同，用户填入合同的基本信息，查找的结果将显示在界面的下方数据栏中。预览待签合同当用户查找到要对其签定的合同后可以通
11、过此功能来对该合同进行查看。用户可以查看到合同的所有正文和附件，也可以将合同打印出来。查看合同流程此功能可以帮助用户得到选定合同的当前状态之前过程的信息。签定合同此功能可以帮助用户签定选中的经过审定的合同使之成为生效合同。2 2 操作流程签定合同操作流程：签定合同界面选择签定合同系统主页面进入系统主页面过程开始流程操作页面查看流程返回选择合同界面点击关闭显示合同查找操作流程合同正文页面签定、预览、流程点击关闭预览合同点击是点击是签定合同 结束返回选择合同界面点击确定22 名词解释：签定合同：在系统中把合同的状态变更为生效合同的步骤。预览合同：对合同的正文和附件进行查看。合同流程：合同从拟定开始所经历的一系列状态。3 优惠合同的修改功能优惠合同的修改功能功能子框架：优惠合同的修改功能优惠合同的变更功能基本功能查询生效合同预览生效合同查看合同流程合同变更申请作废合同修改合同协议修改扣费方式操作流程优惠合同的顺延功能预览生效合同基本功能查询生效合同
