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1、弗布克细化执行与模板系列人力资源管理工作细化执行与模板 孙宗虎 邹晓春 编著目 录一、人力资源管理岗位设计5二、人力资源需求预测执行工具与报告5(一)现实人力资源需求预测表5(二)未来人力资源需求预测表6(三)未来人力资源流失预测表6(四)年度人力资源需求预测表6(五)人力资源净需求统计总表7(六)部门岗位人员增补申请表7(七)人员需求预测细则与方案8(八)公司年度人员需求预测报告12三、人力资源供给预测执行工具与报告14(一)员工技能调查清单14(二)员工变动统计清单15(三)人员供给预测方案15四、人力资源战略规划制定执行工具与报告17(一)人力资源战略规划表17(二)人力资源年度规划表1
2、7(三)人力资源战略规划书18五、人力资源管理预算费用编制执行工具与报告22(一)人力资源管理年度费用预算表22(二)人力资源管理费用预算执行表24(三)人力资源部年度费用预算方案25六、人力资源年度计划制订执行工具与报告28(一)员工状态调查问卷28(二)人力状况统计报表30(三)年度工作计划报告31七、通用部门组织结构设计范例36(一)行政部组织结构设计范例36(二)采购部组织结构设计范例37(三)生产部组织结构设计范例37(四)研发部组织结构设计范例38(五)技术部组织结构设计范例38(六)质量部组织结构设计范例39(七)市场部组织结构设计范例39(八)销售部组织结构设计范例40(九)设
3、备部组织结构设计范例40(十)工程部组织结构设计范例41(十一)客服部组织结构设计范例41(十二)财务部组织结构设计范例42八、职位说明书编写模板43(一)职位说明书模板一43(二)职位说明书模板二45(三)职位说明书模板三46(四)职位说明书模板四47(五)职位说明书模板五49九、员工招聘计划执行工具与模板50(一)人员需求申请表50(二)招聘工作计划表51(三)招聘费用估算表52(四)应聘人员登记表52(五)员工招聘实施细则53十、面试管理执行工具与模板57(一)面试综合考核表57(二)专业面试考核表58(三)面试成绩评定表58(四)面试录用通知书59(五)面试与甄选细则60十一、录用管理
4、执行工具与模板62(一)新员工报到程序表62(二)新员工试用考察表62(三)员工试用期鉴定表63(四)新员工转正申请表64十二、培训课程设计流程与工作细化65(一)培训课程设计工作流程65(二)技术人员培训课程设置66(三)营销人员培训课程设置67(四)行政人员培训课程设置68十三、职业生涯规划方案设计与工作模板69(一)职业生涯规划调查表69(二)员工职业生涯规划表70(三)员工自我职业生涯规划表71(四)员工职业生涯规划细则72十四、绩效评估工作执行工具与模板74(一)通用考核指标表74(二)试用期员工考评表75(三)绩效面谈记录表76(四)绩效改进纪录表76十五、各类人员绩效考核方案模板
5、77(一)销售人员绩效考核方案77(二)车间主任绩效考核方案79(三)项目经理绩效考核方案80(四)班组长绩效考核方案82十六、薪酬管理方案设计与模板86(一)员工工资核算表86(二)新员工调薪表86(三)一般员工调薪表86(四)员工奖金核定表87(五)薪酬管理实施细则87十七、福利管理制度90(一)员工保险实施细则90(二)员工休假实施细则92十八、员工内部晋升执行工具与模板94(一)优秀员工推荐表94(二)员工晋升申请表94十九、员工离职管理工具与模板95(一)员工离职申请表95(二)员工离职面谈表96(三)员工离职结算表97(四)员工离职交接表98二十、员工出差管理流程与工作细化99(一
6、)员工出差管理流程99(二)员工出差管理表格100(三)员工出差管理细则102二十一、员工安全管理模板105(一)员工安全操作细则105(二)劳动安全管理细则106二十二、劳动合同管理执行工具与模板108(一)解除劳动合同申请表108(二)劳动合同顺延登记表109二十三、劳动纠纷处理执行工具与模板109(一)劳动争议调解申请表109(二)劳动争议调解协议书110一、人力资源管理岗位设计根据人力资源部部门职责,其岗位可以进行如下设计,各企业可根据实际进行调整。 部门岗位设计图人员编制人力资源总监人力资源部经理培训主管绩效主管薪酬主管总监级1人经理级 1人绩效专员培训讲师培训专员招聘专员员工关系主
7、管招聘主管主管级5人员工关系专员薪酬专员专员级 人相关说明二、需求预测执行工具与报告(一)现实人力资源需求预测表年 月 日部门目前编制人员配置情况人员需求超编缺编不符合岗位要求生产部销售部采购部合计(二)未来人力资源需求预测表年 月 日预测期预测内容第一年第二年第三年第四年第五年行政辅助职系技术职系增加的岗位及人数备注(三)未来人力资源流失预测表年 月 日 预测期内容第一年第二年第三年第四年第五年离职人员其 它岗位及人数备 注(四)年度人力资源需求预测表年 月 日职系当前年第一年第二年行政辅助职系现实人数期初人数期初人数现实需求需增加岗位和人数需增加岗位和人数流失人数预测流失人数预测总需求总需
8、求总需求技术职系现实人数期初人数期初人数现实需求需增加岗位和人数需增加岗位和人数流失人数预测流失人数预测总需求总需求总需求总计现实人数期初人数期初人数现实需求需增加岗位和人数需增加岗位和人数流失人数预测流失人数预测总需求总需求总需求 审核人:(五)人力资源净需求统计总表人员类别现有人员计划人员余缺预期人员的变动情况本期净需求调职升迁辞职辞退其他合计合计填表人: 审核人:(六)部门岗位人员增补申请表申请部门增补职位名称增补员额人申请增补 理由扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要 其它(在备注栏注明原因)希望报到日期年 月 日应具备的资格条件性别:男 女 不限 年龄: 岁至 岁婚姻:已婚 未婚
9、不限学历:初中 高中 中专 大专 大本 硕士 博士专业: 职称:不限 中级 高级外语: 一般 良好 熟练 精通 不限经历: .技能: .其它: .岗位职责描述申请部门负责人(签字): (签章):主管领导意见 年 月 日人事总监审核/审批意见 年 月 日总裁批准意见 年 月 日备注1若不属于增岗、增编情况,则不需要总裁批准意见2若新增岗位及需要对原岗位职责进行修订时,应填写“岗位职责描述”栏,若不属于前述情况不需填写本栏内容(七)人员需求预测细则与方案方案名称人员需求预测细则与方案受控状态编 号一、总则1目的为实现企业既定目标,根据本企业的发展战略和发展规划,采用适当的方法对预测期内所需员工数量
10、和种类进行估算,特制定本方案。2工作内容人力资源需求预测分为现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测和未来人力资源流失预测。3工作要求人力资源需求预测涉及多种因素,各部门在预测中应灵活采用定性预测方法和定量预测方法,并在实际执行中对预测结果不断进行修正。4职责(1)人力资源部负责组织、实施及数据汇总。(2)各部门必需在人力资源部的组织下积极参与,提供必要的数据资料。二、现实人力资源需求预测1预测流程本企业现实人力资源需求应按以下步骤进行。(1)根据工作分析的结果,确定目前的职务编制和人员配置。(2)进行人力资源盘点,统计出人员的超编、缺编以及是否符合职务资格要求。(3)人力资源部门将上述统计结论与各部门管理者进行讨论,对统计结果进行修正。(4)该统计结论为现实的人力资源需求。2具体工作要求(1)人力资源部应在工作分析的基础上确定企业目前的职务编制,并将相应的职务说明书作为确定各岗位工作职责和任职资格的标准。在进行职务编制时,可使用以下工作分析方法:工作日记法、观察法、问卷调查法、关键事件法。(2)人力资源部应在每年的年中和年终对企业人力资源状况进行盘点,对照现实职务编制状况,统计出人员的超编和缺编情况。同时,根据职务说明书确定的岗位任职资格要求和历次绩效考核结果,统计出不符合职务资格要求的人数。(3)人力资