财务管理要点

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1、9.财务管理要点加强工程项目的财务管理,实施有效的成本控制,是科学细化施工管理的关键环节。对工 程实行项目管理、独立核算、全面预算管理,加强工程项目成本控制,提高资金使用效益,实 现企业价值最大化,在竞争中不断发展壮大。9.1. 工程项目应实行独立核算工程项目财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至工程保修期结束后的财务管 理。项目部应根据项目规模的大小、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素 采取独立核算财务管理体制,明确责任并授予相应权利,进行独立的绩效评价。因为每个工程 项目都有其相对独立的资金流动,工程成本的发生、工程价款的结算,都能够可靠地归集和确 认,完全能够独

2、立考察其成本效益情况。因此,施工企业对各工程项目应进行独立的财务核算, 在条件许可的情况下,成立财务机构,配备财会人员,财务负责人由主管部门或施工企业委派, 项目经理不得白行调换。项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算。9.2. 工程项目资金应实行预算管理在独立核算财务管理体制下,工程资金回收与使用应建立科学的资金预算管理体制,进行 成本控制,通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。项目资金使用应严格执行项目 资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,提高资 金使用效益,努力减少资金的占用,提高资金周转率。在项目开工之前,依据项目工程预算、

3、施 工组织设计等原始资料,选择最优施工方案,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支 出数额编制项目资金需求预算。以工程规模确定项目部人员编制,根据施工进展情况对作业人 员实行动态管理,适时安排人员进退场;以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养, 保证材料、机械的利用率,避免浪费,减少中转,节省成本,为充分筹措、适时投入资金提供基 本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。项目资金使用必须执行严格内部 控制制度,资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论,执行情况应及时向施工企业主要负 责人和主管部门汇报。施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡,然后报分管领 导批准

4、并拨付。9.3. 正确核算工程项目成本,加强成本控制工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。 其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间 接费用包括管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管 理责任,尽量降低消耗、减少支出。接到施工任务之后,要细化成本和费用核算,要从实际出发, 制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表 作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支出建议主要运用定额控制。对于间 接费支山建议用包干预算,一次性包死预算总额,全年

5、不变。争创节约型企业,创建节约型项目 部,杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中管理混乱;杜绝各种非生产性经费开支,如电 话费、招待费、差旅费等方面的浪费。项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人和 经理“三支笔”联批制度(资金支付还要执行施工单位统一的审批程序)。除项目经理授权之 外,未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,违反联批制度的支出,将视为违规问题 查处。项目利润总额是项目承包兑现的依据,兑现承包奖金之后,项目净利润必须全部及时上 交,不得作其他开支。要制定统一的会计政策,保证工程项目利润口径的相对一致。9.4. 工程项目财务管理实施过程中应注意的要点由于工程项目具有价值

6、量大、建设周期长、价格构成比较繁杂等特点,因此在工程价格 的确定、控制和管理过程中存在着众多复杂多变、甚至是不可预见的因素。为避免造价的失 控和“三超”现象,就必须建立一整套科学有效的工程项目财务管理控制措施,并使其贯穿 于项目建设的全过程。具体说来,工程项目进行财务管理。可着重从以下几个方面来展开工作:(1)抓好设计阶段的财务管理控制。技术先进、经济合理的设计是项目建设提高效益、 节省投资、缩短工期的重要保证,抓住设计阶段的造价控制,就抓住了造价控制的核心。(2)做好项目资金管理工作。以项目经理为首的项目部应根据项目规模的大小、性质、 施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,合理安排项目部的资金管理。(3)建立有效地统一领导、归口管理、责任到人的监督体系,逐步培训建立一支高素质 的固定资产管理队伍。通过建立一套完整的财务管理制度,靠制度来规范开支,靠监督来约 束开支。(4)企业应建立健全工程项目预算和定额管理等制度。如可建立材料订单管理和订单审 批制度,从而形成责任约束机制。结合工程项目预算管理和财务管理的方法,年末根据预算 编制情况编制设备购置计划,做到设备采购事先有安排、财务有预算,筹资有计划,这样既 可节约资金又能保证工程项目施工进度的需要。(5)运用科技手段实现工程项目的各项资产和人员的优化配置,实现工程项目的有形资 产和无形资产的最大使用效率。

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