《公文序次语的正确使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文序次语的正确使用（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公文序次语的正确使用“序次语”指标示出内容先后次序的话语或数字。例如，“首先”、“一”等。下面说说公文中常见的容易用错序次语的若干情况。用“第”、“其”、“首先”等做序次语时，应当在其后使用逗号 不宜使用其他标点。例如：1）第一，；第二，；第三，2）其一，；其二，；其三，3）首先，；其次，；再次，；最后例（1）至例（3）是三套序次语的说法，是三个序列，不宜混用， 例如，不宜说“第一，；其次，”、“其一，；第二，”、 “首先，；其次，；第三，”。在有关部门最近关于标 点符号用法的修订意见稿中，提到序次语时，所举出的上述三种序 次语的例句，是严格区分三个序列的。另外，在“第二、”“其二”等 之前，
2、可用分号，也可用句号。如果内容简短，宜用分号；如果较长， 可用句号。应当注意的是，如果“第一”等后的行文中已经使用过句 号，末尾则不能再用分号，只能用句号。用不带括号的汉字数字或者“甲、乙”作序次语时，其后要用 顿号，不宜用逗号。例如：（4）一、历史上的有关情况 二、对现状的调查 三、存在的问题（5）甲、历史上的有关情况 乙、对现状的调查 丙、存在的问题 用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母作序次语时，其后用下脚点。例如：(6) 1. 历史上的有关情况 2. 对现状的调查 3.存在的问题(7) A.历史上的有关情况B.对现状的调查C.存在的问题(8) a.历史上的有关情况b.对现状的调查c.存在的
3、问题尤其要注意，“1”、“A”、“a”等后面不能用顿号。因为阿拉伯数字、拉丁字母跟汉语书面语中的顿号不相匹配。加了括号的序次语后面不宜加顿号或逗号等标点。例如，不能写成“(一)、”“(1)”或“(一)，”“(1)，”等。公文中应注意序次语的使用层次。第一层是带有顿号的汉字数字， 第二层是带括号的汉字数字，第三层是带下脚点的阿拉伯数字，第四 层是带括号的阿拉伯数字，第五层是大写拉丁字母，第六层是带圈的 阿拉伯数字或小写拉丁字母。即：一、(一)1. (1)A. /a.这是一般使用序次语的习惯用法，在有关部门最近关于标点符号 用法的修订意见稿中，对序次语的层次作出了明确要求，并在有关 说明中指出：“
4、具体可根据文章特点选择从某一层序次语开始行文， 选定之后应顺着序次语的层次向下行文，但较低层次之后不能反过来 再使用层次更高的序次语。”当然，根绝需要，可以省去中间的若干 层次，例如，“一、”后根据实际需要可以出现“1.”等。用于条款的序次语后多通过空格来表示停顿。例如：第一条 组织形式第二款 审批程序这是，“第一条”等后不宜使用标点。在列举式或条文式表述中使用序次语时，应尽量避免套用冒号，如 不得不套用，可另起一行来显示不同的层次。例如：第十条 遗产按照下列顺序继承：第一顺序：配偶、子女、父母第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母 也就是说，这里的“第一顺序：”等不宜紧跟在“继承：”之后， 而应当另起一行。
