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1、企业综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划 做好综合办公室的工作一直是我们企业的关键工作，提供优质高效的服务是办公室工作永恒的专题。下面是XX搜集整理的。今年上半年以来，综合办公室全体职员紧紧围绕企业整年工作计划和目标，齐心协力、各负其责、努力工作，很好地完成了上半年的各项工作任务，取得了部分成绩，但也存在部分不足之处，有待于深入改进和提升。现将综合办公室上半年工作情况从以下几方面进行分析和总结，方便我们总结经验、取长补短、改进不足，提升以后的工作成效。一、上半年关键完成的工作有以下十个方面：1、做好文件收发、传输、保管和会议安排工作。办公室作为企业的职能管理部门，文件的收发、传输和保管是其关
2、键职责。在过去的半年中，办公室一直如一日地按时做好每一次文件的收发、传输和保管工作，立刻、正确地传输各类信息，为企业领导管理和决议提供依据。并做好每个月各类工作总结、汇报材料的上报工作和多个会议的组织工作。2月8日，成功组织召开了新能源企业2021年度工作会议，统一了思想，鼓舞了干劲，落实了各项任务。2、主动为长安引镇项目办理各项审批手续。今年2月27日、6月12日，销售企业赵总、乔总、甄总和杨总一行前后到我企业长安引镇工地调研视察，表现了销售企业领导对我企业项目建设的重视，综合办公室立刻为领导的调研视察主动做好汇报材料、后勤服务等方面的工作。在日常的工作中，为了加紧引镇项目建设进度，办公室和
3、项目技术科紧密配合，主动办理了项目建设的土地置换、项目立项、项目立案等各项前期审批手续。另外，又主动起草了和XX民生燃气企业、XX铁路石油物资企业等单位的多个合作协议和材料，为企业的业务工作和项目建设提供了周到的服务。3、组织开展了学雷锋活动。三月份，综合办公室认真落实销售企业相关深入开展学雷锋“志愿服务月”活动的通知精神，成立了学雷锋行动小组，号召职员从我做起，从身边小事做起，组织小组组员利用中午休息时间清理马路上的野广告、擦洗广告牌、护栏等，将学雷锋活动同培养团体合作精神有机结合起来，不停提升职员的道德和素养。即使活动过程简单，但意义重大，大家收获不小。4、组织开展了深入学习实践科学发展观
4、活动。为认真落实落实销售企业深入学习实践科学发展观活动精神，切实推进新能源企业学习实践活动，从4月3日开始，我们数次组织了深入学习实践科学发展观活动，在最近的三个月中，综合办公室严格依据销售企业学习实践科学发展观活动实施方案的要求，精心组织开展学习实践活动，按时上报多个总结、汇报材料。到现在，共上报周工作总结十四篇，阶段总结两篇，调研汇报三篇，分析检验汇报一篇。在前两个阶段的学习活动中，从动员学习、提升认识、解放思想大讨论，到调研学习、分析检验，经过认真组织，确保了学习实践活动的顺利进行。5、修改完善了企业各项规章制度。俗话说“没有规矩不成方圆”，严格的规章制度是各项工作有序进行的保障。上半年
5、，办公室不停建立和完善了企业的部分规章制度。 尤其是，4月份以后，抽调专员对企业的各项规章制度进行了梳理，修订和完善了企业各部门管理制度及岗位职责，使企业各项工作逐步走向制度化、正规化。6、顺利完成了职员信息采集工作。依据集团企业相关加紧集团企业人力资源信息化的通知精神，办公室依据集团企业的整体布署和实施进度，认真落实，派出相关人员专门参加数据采集和操作的业务培训，主动配合此次采集工作，并于六月底顺利完成。这次信息采集，利用了集团企业专门的数据采集工具和软件，经过进入延长石油职员信息采集数据库，可快速查询集团每位职员的基础信息，使企业人力资源管理更为科学、有效。7、组织开展了两期拓展训练，增强
6、了职员的凝聚力，提升了职员的士气。为了增强企业团体整体协作能力和竞争力，愈加好地适应多变的市场环境，依据企业领导的安排，综合办公室于3月、4月分别利用节假日组织了两期野外拓展训练。经过拓展训练，既使大家得到了锻炼，又加深了全部职员间相互的信任度，增强了企业的凝聚力和团体合作精神，对圆满完成企业的销售任务打好了基础。8、举行首届新能源“业余书法比赛”。在深入学习实践科学发展观活动之际，综合办公室于6月11日举行了首届“业余书法比赛”。企业职员主动响应，此次活动共收到了作品20余幅，不仅为书法爱好者提供了展示的舞台，为企业发觉了书法方面的人才，同时也带动了企业的学习气氛，提升了企业的文化气氛，丰富
7、了职员的文化生活。9、建立了企业网页，为职员提供了一个信息交流平台。6月份，在企业领导的精心指导下，经过相关人员的辛勤努力(尤其是徐华同志)，新能源企业的网页建成并开始运行，为企业全体职员提供了又一个信息交流平台，也为企业对外合作、开拓市场、扩大业务提供了展示形象的窗口。10、主动宣传报道了企业各项工作成就。上半年，办公室安排专员负责，立刻书写通讯报道稿件，在销售简讯等刊物上共发表了稿件10余篇，立刻对企业的各项工作进行宣传报道，展示了企业的实力，提升了企业的企业形象。二、工作中存在的问题和不足：经过上半年的努力，综合办公室的各项工作取得了部分成绩，但我们在看到成绩的同时，也发觉了工作中还存在
8、很多不足之处，还有很多不尽人意的地方，需要不停改进。关键有：1、工作任务较多，人员比较年轻，工作经验不足，工作不够深入，有待于深入提升;2、机构不健全，工作职责不够明确，分工不够仔细;3、服务意识不强，工作不够主动，缺乏科学、合理的计划和安排;4、对考勤、纪律工作抓得不够严格，人员培训工作有待于加强;5、对企业的日常事务和领导交办任务即使能按时完成，但管理上创新不足，效率不高;6、宣传报道力度不够，形式单一，还有待于改进。三、下半年工作关键和计划：依据企业整年的目标和任务，综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作：1、日常管理工作方面：继续完善企业各项管理制度，规范各项管理工作，形成完整的
9、制度体系。具体来说，就是制订和完善各项工作步骤，如：公文处理程序、办公用具购置、领用步骤、公章、信函管理程序、协议管理程序等。完善各项管理制度，如会议制度、业务经营管理制度、财务制度、人力资源管理制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时，对办公室内部人员进行详细的分工，做到人人有事干、事事有些人管。2、信息管理方面：做到信息传输立刻、正确、无误;上传下达主动主动、富有成效。3、人员管理方面：加强团结，加强业务学习和知识更新。只有坚持学习新知识、钻研新业务，全方面了解企业的业务进展和行业动态，才能真正胜任各项工作，完成企业的各项任务。建立健全职员培训体系，制订职员培训制度，培训步骤，并依据制度进
10、行定时培训。4、项目建设方面：主动努力，和项目技术科紧密配合，尽最大努力为项目建设办理各项开工手续，加紧项目建设进程。5、宣传报道方面：加强宣传报道工作，加强企业文化建设工作，加强企业网页的维护和管理工作，使其成为企业对外交流的窗口。6、文化娱乐方面：举行多个文化、业务、体育等竞赛活动，提升全体职员的综合素质。7、证照办理方面：立刻进行办理多个证照的变更和年检手续。8、其它方面：完成好企业领导安排的其它工作。另外，还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作，严格遵守各项管理制度，保守企业商业机密，维护企业全部利益。以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划，难免有不全方面、不妥之处，不对之
11、处，请大家批评指正。谢谢!2xx年上半年已结束，综合办公室全体人员秉承“严谨、务实、创新、奉献”的企业精神，在分企业领导及部门责任人、同事的支持和帮助下，依据分企业的要求,各司其职、各尽其责，在工作上取得一定收获，也存在部分不足，为了总结经验、寻求差距促进部门各项工作再上一个台价，现将2021年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报以下：一、内部分工办公室工作事务繁杂，天天全部需要处理大量工作，因此，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有些人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主动工作，调动大家的主动性、提升工作效率，确保办公室工作的正常有序开展。二、做好综合办公室日常工作1
12、、利用OA系统完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记立刻，查询方便，保管适宜;在收文方面，强化运行时限意识，提升公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作，努努力争取取做到从办公室出去的公文无显著错误。2、依据分企业运行工作实际，帮助主管领导相继完善了砼分企业规章制度汇编、砼分企业经济管理方法等规章制度。经过这些制度，规范了企业职员的行为，增加了职员的责任心。3、立刻办理分企业营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作 。4、印信管理工作。从2021年5月26日接手累计用印约 29 余次。用印过程严格遵守企业的印章管理制度实施，在确保合理规范用印的同时，做到立刻、高效。5、主动做好增收节
13、支工作，做好工作计划。切实抓好分企业办公费用的日常管理工作。建立了办公用具领用明细台帐，每件办公物品全部有详细统计，按需所发，出入库统计一目了然，方便立刻补充办公用具，满足大家的需要。6、做好各类劳动协议签署上报，劳动协议签署台帐等工作;熟练使用集团GS、企业HR人力资源系统，立刻更新职员的多个信息，做到数据正确、更新立刻、按时上报。7、完善消防、保卫工作，消除多个隐患。立刻在关键部位完善消防警示牌，在和各部门签署消防安全确保书。对消防器具立刻进行检验更换，使消防器具符合使用要求要求，组织职员参加消防培训，有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。深入加强门卫管理制度，门卫人员要严格实施企业管理要
14、求。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有统计。三、工作中存在的问题和不足半年来，综合办公室在分企业领导的深切关心和大力支持下，做了部分份内工作，但对照部门职能要求和领导的期望，还有较大的差距，需要我们不停的改进。关键有：1、工作任务较多，人职员作经验不足，工作不够深入，办事拖拖拉拉，有推诿现象，有待于改善服务态度。2、服务意识不强，工作不够主动，缺乏科学、合理的计划和安排。3、对考勤、纪律工作抓得不够严格，人员培训工作有待于加强。4、对各部门有些工作了解得不够深入，矛盾化解的不够立刻，使各部门的职能没有得到充分的发挥。5、宣传报道力度不够，形式单一，还有待于改进
15、。四、结合综合办公室是协调左右、联络八方的中心枢纽，负担着上传下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作，点多面广，工作繁忙，依据上半年的工作情况，结合分企业现实情况，对下半年工作做一个初步的计划和构想。1、深入加紧办事节奏，提升办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该回复的事立刻回复，深入改善服务态度，提升服务质量。2、强化服务意识，努力做好各项后勤服务工作。对内服务职员，不停改善服务质量、提升服务水平;对外接待工作，要严格依据企业要求实施。3、加强和上级直管部门和弟兄单位之间的工作沟通和协调，立刻了解上级工作动态和要求。4、加强各部门之间的协调。主动化解矛盾，形成协力，营造团结向上的工作气氛，使各部门的职能得到充分的发挥。5、加强本部门人员认真学习邓小平理论、xx届三、四中全会精神，在学习中不停的提升政治理论水平、业务素质和工作能力。另外，还要做好档案管理、车辆管理等工作，严格遵守各项管理制度，保守企业商业机密，维护企业全部利益。以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划，难免有不全方面、不妥之处、不对之处，请大家批评指正。
