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1、北京中医药大学21秋管理文秘在线作业二满分答案1. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC2. 秘书的人际关系最主要的是秘书与( )A.上级领导的关系B.本级领导的关系C.本级职能部门的关系D.本单位群众的关系参考答案：C3. 函可以用于不相隶属的单位之间。( )A.错误B.正确参考答案：B4. 公文按其使用范围划分可分专用公文和通用公文。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 一般地说，秘书对服装的选择，应以( )。A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜参考答案：C6. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参
2、谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A7. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构D.按问题参考答案：D8. 在设有主席台的会场中，( )是会场装饰的重点A.观众席B.主席台C.会场周围D.嘉宾席E.嘉宾席与观众席参考答案：B9. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。( )A.正确B.错误参考答案：A10. 信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。( )A.正确B.
3、错误参考答案：A11. 秘书培训的内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.行政管理F.文书学参考答案：ABCDE12. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，它有统一的格式。( )A.错误B.正确参考答案：A13. 下列哪种文件属于报请性公文?( )A.决定B.章程C.报告D.通知参考答案：C14. 辽中县人事局关于开展公务员培训工作的请示应主送( )。A.辽中县教育局B.中共辽中县委组织部C.辽宁省人民政府人事厅综合处D.辽中县人民政府参考答案：D15. 怎样有效的调度时间?( )A.时间安排的统筹性B.时间安排的机动性C.时间安排的自主性D.时间安排的有效性参考答案：B
4、CD16. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD17. 起草正文要注意以下几点：( )A.标题画龙点睛B.开头明确主旨C.层次结构得当D.结尾概括提升参考答案：ABCD18. 会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。( )A.正确B.错误参考答案：A19. 通知是机关中十分常用的一个文种，其涉及的内容十分广泛，使用者的范围也十分广泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A20. 无查考利用价值的事务性、临时性公文也需要立卷归档。( )A.正确B.错误参考答案：B21. 公共文秘人员的职业能力主要包
5、括哪些?( )A.表达能力B.调研能力C.交际能力D.办事能力参考答案：ABCD22. 档案工作的管理性主要表现在以下层次：( )A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的重要内容C.档案工作是社会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案：ABC23. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD24. 公文用纸为( )型复印纸，公文要求( )侧装订。A.B5，左B.A4，左或右C.A4，右D.B5，右E.A4，左参考答案：E25. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.错误B.正确
6、参考答案：A26. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.正确B.错误参考答案：B27. 印发性通知的标题同发布性通知标题的要求相同，要求全题的写法，写全发文机关、事由和文种，所发布的法律或规章需要用书名号括起来。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B28. 文秘人员要工作中要注意严守机密，做好保密工作，包括：不说、不问、不看、不记自己不应该知道的事情。( )A.错误B.正确参考答案：B29. 优化秘书的职能环境的关键是( )。A.提高素养B.与领导搞好关系
7、C.贴近群众D.加强学习参考答案：A30. 秘书学具有( )等学科特点。A.属于社会科学范畴B.综合性强C.实践性强D.历史悠久参考答案：ABC31. 演讲词的核心部分在主体。( )A.错误B.正确参考答案：B32. 秘书常用的通信工具有( )。A.电话B.传真C.电报D.电视电话参考答案：ABCD33. 法定行政公文中级别最高的文种是命令，只有各个机关、团体的最高领导机构才可以使用。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A34. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD35. 简报的写作要做到：( )A.快B.新C.简D.实参考答案：ABCD36
8、. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋
9、势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活
10、动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。37. 秘书的工作能力有哪些特点?( )A.后天性B.专业性C.通才性D.可操作性参考答案：ABCD38. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B
11、.批办C.催办D.注办参考答案：C39. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案：B40. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案：B41. 督查工作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案：ABCD42. 公文文体结构构成的几个基本要素是公文区别于其他书面文字材料的重要标志。( )A.正确B.错误参考答案：A43. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B44. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答
12、案：A45. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C46. 命令落款部分需要签署发文机关和领导人的姓名及其职务，职务可以省略的简称书写。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B47. 档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。( )A.正确B.错误参考答案：A48. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A49. 从文秘工作的发展来看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。( )A.错误B.正确参考
13、答案：B50. 引用公文应当( )。A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号参考答案：B51. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。( )A.错误B.正确参考答案：A52. 辅助控制能力属于办事能力。( )A.错误B.正确参考答案：A53. 秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )。A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重，博学多才参考答案：D54. 国外秘书定义的共性是( )。A.秘书是一种社会职业B.秘书是一种职务名称C.秘书是一个服务机构D.秘书是一门专业技术参考答案：A55. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案：B56. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案
