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1、 Office的高级应用系别:工商管理系 班级:XXXXX 姓名:XXX 学号:OXXXX第1章 :使用office的感受1.1操作系统,安装了个Windows 7,索性也换了办公软件,安装了个Office 2010 Beta版,现将一些自己的感受告诉给大家做个参考。 Office2010的启动速度和2007差不多,在安装软件的同时也装上了微软拼音输入法2010,本文就是用微软输入法所写,输入速度还是不错的,感觉上和搜狗拼音差不多,以后又多了一个很好的选择。毕竟,微软拼音的原来的长项在于长句输入,但是单词联想简直狗血;2010版让人惊奇的发现,词语输入和整句输入都十分的流畅,等正式发布的时候,
2、一定是大家的上好选择。 1. 字体中多了一个艺术字体选项,这是完全在输入文字上进行的效果处理,和原来的艺术字不一样,非常方便于排版。 2. 功能界面可以自定义了,举个例子,经常更改样式的使用者可以在面板上将段落面板取消,而把样式面板的空间留得很长;再自定义一个新建组,将段落里面的一些常用选项放进去。这样就十分方便于长文本的样式更改。 3.Office2010配合Sharepoint2010开始支持多人对同一文档的同时编写,大大加强了协作的功能。比如World2010,我们以前写标书,往往是每一个人写自己的部分,然后统一由一个人最后负责黏贴。不但文档的格式不统一,对不起大公司的形象,而且由于修改
3、的原因,要邮件来回很多次,要一遍又一遍地重复黏贴,非常耗费时间。采用2010效率要高多了。而Excel2010,如果在weekly review时,每个销售自己跟新自己的业绩,就不需要秘书最后汇总一堆的Excel后,在Ctrl-C和Ctrl-V辛苦半天了。 4.Office2007中的Groove被改名成Office Share point workspace 2010,不过应该集成还没有完全完成。因为Share point的文档库还需要同步到workspace中。Groove是一个非常好的小组文档协同平台,可以让小组中的每个人的通用文档保持同步,甚至支持不同公司的人通过Internet来写作
4、。2010版似乎必须依赖Share point,原来在Internet上提供的同步服务,不知道还支持吗?如果没有就太可惜了。5. Smart Art工具又一次得到了强化,特别是原来很狗血的层次结构图大大增强;新增了图片子菜单,里面一些很好用的图片样式,今后插图的效率应该可以得到进一步的提高。 6. 对于数理专业,新增了很多公式可以选择。一些公式,在原来可能会让一个对word不熟悉的人发疯,现在变得很简单了。 7. 在页面布局中,轻而易举可以更改页面背景的效果。 8. 应用功能得到强化,这个还不太清楚到底是怎么用法;但感觉上,对于撰写科研文章应该会有很大的帮助。 9. 发邮件更方便,这个用的少。
5、 10. 视图中的文档结构图,变成了导航窗格,应该很牛。 11. 可以直接保存为PDF和jpg 格式了,这个更牛。 12. 在线存储成为了可能,可以直接保存在微软提供的网络硬盘上,不用随时带一个U盘跑。也可以通过电子邮件和博客发布,非常方便。 13. 在文件菜单里面,提供了很多模板。 14. Office2010中最大的亮点是OneNote2010,实在是一个知识工作者必不可少的工具。OneNote支持屏幕剪辑,可以直接将任何屏幕选中区域内的内容复制到OneNote中(不论文字还是图片),还可以图片识别成文字,大大方便知识工作者收集感兴趣的内容。还有一个很有用的功能是停靠,即桌面上只要打开了O
6、neNote后,在其他窗口中用各种工具查看内容,只要你感兴趣,在OneNote中一停靠,就可以留下一个当前页面的链接,然后写下自己的观感、启发或其他灵光一现的东西。一个作者如果用OneNote来写书,在素材准备或思考的过程中,就可以用OneNote来整理思路,以后具体写书的过程中就可以通过OneNote中的链接来直接访问原始的素材了。 缺点: 打印时,传输速度慢。并且存在图片移位现象。但是总的来说没有出现任何死机及崩溃,还算满意吧。 总的来说Office2010值得一用。应该可以有效地提高书写效率,要量化的说,微软拼音输入法2010可以提高3-5%的效率,word2010可以提高5-20%的效
7、率。 工欲善其事,必先利其器。利器一代更胜一代,但利用出工具来创造有价值的内容,才是我们的任务。 第2章word 、excel、ppt的一些主要功能2.1、word的一些基本介绍一、所见即所得用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然 。二、直观的操作界面Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。 三、多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。 四、强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能
8、,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。 五、自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输
9、入速度大大提高。 六、模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 七、丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 八、Web工具支持因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开
10、,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 九、超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 十、打印功能Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。 作用 使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件、报告,网页或电子邮件中的文本和图形;MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此,在Macintosh系
11、统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word3.01forMacintosh(Word3.00由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样,WordforMac是一个真正的(所见即所得)编辑器。 由于MS-DOS是一个字符界面系统,WordforDOS是为IBMPC研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符,而不是“所见即所得”。其他的DOS文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。 尽管如此,和大多数DOS软件一样,程
12、序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。(在WordforDOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。 用途1WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具 2快速键入中文标点符号 3中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函 4各款中文繁/简字体及香港常用字库运用 5行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定 6使用页头及页尾加入文件标题及页码 7表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表 8加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作
13、图文并茂的文件或公司通讯 9不同资料大量合拼打印信件 文件格式的变更随着office系列软件的不断升级,如office2007等最新版本的推出,其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案,那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 下载后直接安装,然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。2.2、Excell的功能介绍(1)Excel表格的增强
14、功能 在OfficeExcel2007中,您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格(在Excel2003中称为Excel列表)来组织工作表上的数据,以便更容易使用这些数据。(2)下面列出了针对表格的新功能或改进功能。 可以打开或关闭表格标题行。如果显示表格标题,则当您在长表格中移动时,表格标题会替代工作表标题,从而使表格标题始终与表列中的数据出现在一起。计算列使用单个公式调整每一行。它会自动扩展以包含其他行,从而使公式立即扩展到这些行。您只需输入公式一次,而无需使用“填充”或“复制”命令。默认情况下,表中会启用“自动筛选”以支持强大的表格数据排序和筛选功能。这种类型的引用允许您
15、在公式中使用表列标题名称代替单元格引用(例如A1或R1C1)。在汇总行中,您现在可以使用自定义公式和文本输入。可以应用表样式,以对表快速添加设计师水平的专业格式。如果在表中启用了可选行样式,Excel将通过一些操作保持可选样式规则,而这些操作在过去会破坏布局,例如筛选、隐藏行或者对行和列手动重新排列。 共享的图表 /易于使用的数据透视表/快速连接到外部数据 新的文件格式 更佳的打印体验 07Excel单元格增加了许多,由03的256列,65536行,增加到16384列,1048576行,可以储存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel数据粘贴到03Excel中去,由要注意要粘贴的数据是否在256列(即IV列)之外,如果是