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1、营销部及会计电算实习报告营销部及会计电算实习报告为期1个多月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多专业的知识,受益非浅。现在我就对这一个多月的实习做一个工作小结。通过对企业软件开发销售服务的运作流程的熟悉,了解在拥有高新技术产业的公司如何进行有效管理,将自己掌握的理论知识和企业的实际经济业务相结合,领悟科学的经济与管理规律,全方位体验和实践企业的管理理念和实践企业的管理思想,学习企业技术开发和服务的相关技能,检验自己掌握知识的宽度,深度和对知识的综合运用能力。同时也想技术人员学习吃苦耐劳的精神,适应在多个岗位工作的能力,提高综合素质,掌握技术质量部的各项工作的要点及要求,最终能胜任岗位工
2、作。2022年7月2日至8月中旬广东省广州市广州xx信息科技有限公司2号早上先来到xx信息科技有限公司,公司人力资源部白部长接待了我们,接着赵琛主管为我们介绍了公司的总体情况。5.1 讲座广州xx信息科技有限公司,主要从事行业软件开发及相关产品的销售服务,是广东省认定的高新技术企业和双软认证企业,致力于行业审计软件、财务分析软件的研究和开发,拥有一支高素质的专业技术和业务管理人才,具有较强的技术开发和技术服务能力。公司拥有强大的专业管理咨询团队,由在会计、税务研究领域享有盛誉的国内知名学者、教授和长期在各行业、企业担任中高层管理职务的管理精英组成。该团队在行业标准、资产重组、流程再造、财税金融
3、、税务策划、质量体系、人力资源等方面具有国际前沿的管理理论知识和管理实践技能,尤其在财经行业更具有多年的技术和管理经验积累,确保了xx科技研发产品的专业性和先进性。公司拥有多种具有自主知识产权的核心产品。以面向事务所管理的E审(税)通社会审计协同作业系统、EOA审计信息管理系统、E评通资产评估系统为龙头,以面向企事业的E财通集团财务综合监管信息系统、企审通企业审计管理信息系统为依托,覆盖内部审计、政府审计、专项审计、财务分析等多个层面。相关产品目前已广泛应用于会计审核、税务审核、企业集团审核、企业财务分析等领域。 通过不断提升自身产品的行业竞争力,力争在2-3年内成为国内审计信息化软件行业的领
4、军企业,做一个持续运营的提供优秀产品和优质服务的软件公司。下午公司的培训领导来给我们讲了企业文化。xx科技结合企业外部环境的变化和生产经营的实际需要,在强化“求实图强”企业精神的同时,着力于“与时俱进、追求卓越”的企业文化建设。积极倡导“以人为本,以文化人” 思想方法,从突出职工的职业道德、职业技能以及安全意识教育,强化职工的市场意识、质量意识、成本意识、分配意识和纪律意识教育等方面,注重人力资源的开发与利用,努力提升职工的整体素质,积极创建学习型的现代企业。5.2 具体实习内容我在公司被安排到营销部,营销部主要的工作有以下几个:(1)更新公司的网站内容(每周更新两到三次);(2)接受内部培训
5、(主要是E审通软件和E财通软件);3、约定时间到会计师事务所学习审计知识;4、对公司的营销做一个整体的规划(如广告宣传,电话营销之类的);5、帮其他部分做一些工作(如对软件进行测试,帮公司做一些日常的采购等)。5.2.1 培训培训的内容主要是E审通软件的操作和相关的审计知识,九点半开始由技术主管讲解E审通软件。中午大家吃饭时还要开一个“批判会”,让别人尽量说出自己的缺点,自己也说出别人的缺点。下午是每个人重述上午主管所讲的内容,一边在电脑上操作一边讲。每个星期一公司都会开一次例会,由每个员工进行工作汇报,内容是上一周做的工作和这一周的工作安排,以及一些对公司的意见或者建议。E审通这个软件是目前
6、市场上审计功能最齐全,最先进的审计软件,由于我是物流专业出身,学E审通这个软件比较吃力,操作起来可不是那么容易的,特别是对于我,必须对审计流程和相关的审计知识有一定的了解,可以说整个培训是有困难的。5.2.2 E审通系统学习会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中, 是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。由于xx科技是一个做财会软件的电脑公司,里面的财会专业人员也不少。当会计和计算机相结合,财会软件就成了会计电算化的有效工具。“E审通社会审计作业协同系统
7、”就是xx科技的一个主打产品,主要客户是各会计师事务所,帮其解决了很多很棘手问题: 1).项目集中和即时监控 现在的事务所的项目都集中在业务员手里,如果业务员的离职的话,那么他们很容易带走项目的底稿和档案,但是项目的集中就会使所有项目的控制由软件来完成,业务员对审计的操作也都在服务器上完成的,所以即使他们离职,也不可能带走底稿和档案,这个是控制公司业务和人才外流的最好办法。同时即时监控也是审通的一个亮点,以前使用人工作业的时候,审计人员各自做各自的工作底稿,执行各自的审计程序,因此,必须等到大家集中到一起后才能掌握和了解整个项目的进展情况。但是,本软件的项目进度管理管理功能,能把所有的工作进度
8、即时反映在系统上,项目经理或者项目负责人能够随时看到工作进展情况,更有利于合理进行人员和项目时间的再分配。 2).数据采集 先进的数据采集方式可以使审计工作人员离场作业,不必非要在现场作业,这样可以节约大量的差旅费用,同时如果时间或者各个方面条件限制的话,审计人员甚至可以在家作业。我们把公司的财务数据采集之后,可以自己随时随地的查阅,我们可以更清楚的看它的财务信息。最重要的是由于采数软件的安全性和密码的设置,提高了公司的数据的安全性,无论是对事务所还是对客户来说!这点都十分重要。 3).风险导向 风险导向主要针对大的事务所,E审通结合了很多大的事务所对风险导向的积累,包括中和正信,广东羊城等,
9、吸取了他们大量的工作经验,参考了他们的很多工作模板,把这些经验和模板结合到软件里,使得风险导向不再是问题,尤其对于一些小所,使用本软件后根本不用担心注协检查的时候不过关。 4).查询分析 抽凭是由计算机根据统计和概率原理,自动调整,方便查询,在现场就可以抽凭,这样大大的减少了工作量。 5).工作底稿 以前的工作底稿大多数采用人海战术,就是找大量的实习生,用手工输入那些数据,但是出错率十分高,使用软件后我们可以直接刷新出底稿,而且不会有错误的出现,这样大大减少了工作量和工作时间。 6).年审和税审合一 税务机关对税审报告已经规定好了30多页,而且顺序是固定的,恰好还和年审的顺序颠倒,一式还要7份
10、,所以做税审的成本不仅高,而且工作量大,但是E审通有年税合一的版本,可以大大节约工作量,关于视同销售的问题得到了解决,这个是目前国内最先进的地方。 7).会计报告 会计报告是自动刷新形成的,E审通采用的word和excel连接,以前的报告用EXCELL打印的很不美观,我们可以用WORD的形式出底稿,在出报告的时候,手工的容易出现错误,要反复的修改报告、报表、还有备注,忘记修改其中任何一个的话,还要重新修改,但是用E审通就不会出现这样的情况。 8).合并报表 减轻工作量,形成附注,合并报表自动生成。9).档案管理 我们直接刷新出来的档案装订以后是整整齐齐的,非常漂亮,方便注协的查阅,给注协留下良
11、好的印象。10).数据方面 会计师事务所的审计环节复杂(1)数据的复杂性;(2)处理企业会计业务的复杂性;(3)会计人员素质高低参差不齐,账千奇百怪;E审通的兼容性高,把所有问题都解决了,大大减轻了审计的风险。5.2.3 审计知识学习 在实习期间,我被公司三次安排到北京中威华浩广东分所学习。在公司主管的细心讲解下,我解开了以前遇到的很多疑问,并亲自翻阅了好几份审计工作底稿,有广东梅汕公司的、华联通国际物流货运公司等。下面是审计的流程:一、审计的准备工作: 取得被审单位的相关材料与账套,包括:本年报表、上年报表、本年账簿、上年的年审税审报告,纳税申报表等相关材料。二、审计的一般步骤:1)确认审计
12、目标 2)制定审计程序 3)确定审计风险 审计风险包括固有风险,控制风险和检查风险。4)取得审计证据主要是查看原始凭证,其中一定要具有被审单位的公章的凭证才具有效力。5)编制工作底稿准备好相关的需要填写的表格、文档等。;6)评价企业内控制度如果企业在支票存根上未签字,则说明内控不强,这样就能进一步明确我们需要重点审计的范围。通过内控还可以提供对企业管理的意见。7)符合性测试符合性测试是从企业的内部进行检查,通过审查固定资产卡片上的信息就可以确定企业的折旧等会计核算是否按照规定的记录。8)实质性测试实质性测试是外部的规定去对企业的会计核算进行衡量审计。9)审计报告综合审计过程中出现的问题,确定是
13、出具标准的无保留意见还是有保留、拒绝或否定意见。一般事务所在出审计报告的过程中要与被审单位不断进行沟通。为期一个多月的实习生活已经结束,这是一段美妙的旅程。有一句话叫做:不经过风雨,怎么见彩虹?我想改一下:不真正进入企业,怎能了解企业呢?在这很次实习中,给我收获最大的是我觉得很多工作需要我们去摸索和探讨,要有创新精神,要充分利用现代高科技为自己的工作服务,从而加快工作进展,大大地提高工作的效率。通过这次实习,我明白了自己还需要学习很多方面的知识:1)、要加强计算机的运用技能,计算机在现代社会中是不可替代的工具,很多的工作用计算机来进行就会大大减少人力成本,也会提高工作质量,比如用会计电算化的运用就极大的改变了工作的整体效率。2)、要扩宽人际关系网,良好的人际关系为以后的事业打下了良好基础。3)、吃苦精神非常重要,没有吃苦精神的人很快就会被炒鱿鱼的。第 页 共 页