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1、项目名称简易流程操作手册文档分类项目编号共31页版 本1.0密 级口仅供内部使用可对外发布简易采购流程操作手册深圳市中采信息技术有限公司目录1 .概述错误!未定义书签。2 术语定义 错误!未定义书签。3 .系统基本控件说明 错误!未定义书签。3.1. 操作按钮错误！未定义书签。3.2. 其它选择按钮错误！未定义书签。生简易采购流程图错误!未定义书签。4.1. 公开招标错误！未定义书签。4.2. 邀请招标错误！未定义书签。4.3. 竞争性谈判 错误！未定义书签。4.4. 单一来源错误！未定义书签。4.5. 询价采购错误!未定义书签。5.功能点操作说明 错误!未定义书签。5.1. 一任审批采购计划
2、 错误！未定义书签。5.2. 分配、指定项目负人（共用） 错误！未定义书签。5.3. 采购立项（共用） 错误!未定义书签。5A上传采购文件（公开招标） 错误！未定义书签。5.4. 起草采购公告（公开招标） 错误！未定义书签。5.5. 供应商报名登记（公开招标） 错误！未定义书签。辽录入评审小组名单（公开招标） 错误！未定义书签。5.6. 发布资格预审公告激请招标） 错误!未定义书签。5.9. 确定资格预审通过供应商名单（邀请招标） 错误!未定义书签。5.10. 录入评审小蛆名单（激请招标、单一来源） 错误！未定义书签。5.11. 上传招标文件备案（激请招标）错误!未定义书签。5.12. 舒布谈
3、判采购公告（竞争性谈判） 错误!未定义书签。5.13. 成立谈判小组（竞争性谈判）错误!未定义书签。5.14. 谈判文件备案（竞争性谈判、单一来源） 错误！未定义书签。5.15. 录入谈判供应商名单（竞争性、单一来源） 错误！未定义书签。5.16. 发布询价采购公告（询价采购）错误！未定义书签。5.17. 成立询价小组（询价采购）错误!未定义书签。5.18. 询价文件备案（询价采购）错误！未定义书签。5.19. 录入询价供应商名单（询价采购） 错误！未定义书签。5.20. 输入开标一览表（共用） 错误！未定义书签。5.21. 录入评审情况一览表（共用）错误！未定义书签。5.22. 上传项目资料
4、（共用） 错误！未定义书签。5.23. 起草采购结果公示（共用）错误！未定义书签。5.24. 上传中标通知书（共用） 错误！未定义书签。1 .概述简易流程建立的背景：对救灾、突发事件等应急采购、特殊紧急采购、采购人部门集中采购、部门自行采购，可以批准简易采购流。由代理机构或者采购人，自行在系统中完成购过程的操作。系统中记录关键的采购环节和采购资料上报。采购监督部门随时查阅和监督采购人执行过程中的程序。2 .术语定义号序名词释义保购办指包头政府采购管理办公室，简称采购办。我理机构采购实施的招标代理机构邮审小组评审小组是由参与评标的专家组成，每个小组不能少于3人13 .系统基本控件说明3.1. 操
5、作按钮1.操作按钮：如画引、增加、修改、逃入、审核等，点击该类按钮后，采购网将执行相应的操作或进入相应的操作页面，如保存变动申请单、新增变动申请单、修改变 动申请、进入审核页面等。2.重置按钮:面置点击该类按钮后，将可以使页面内容恢复至修3.返回按钮:点击该类按钮，返回当前页面的上一页面。4 .选择按钮： 告制点击该类按钮，将执行某一选择操作。如选择：起草变动申请选择采购项目时5 .扩展按钮：川点击该类按钮，执行目录或菜单的进行扩展。6 .收缩按钮：B点击该类按钮，执行目录或菜单的进行收缩（与扩展按钮互补）。7 .撤销按钮： 理旬 点击此按钮，撤销已保存的变动申请单，取消变动申请8 .发送按钮
6、： 理旬 点击此类按钮，将发送变动申请单到单位负责人审核3.2.其它选择按钮1. 复选框：I匚血现该复选框时，表明可选择多条记录进行相同的操作。2 .单选按钮：出现该单选按钮时，表明对同一条记录的多个操作中，只能选择执行其中 的某一项进行操作。3 .下拉列表框： 卜一-选择”三|出现该一F拉列表框时，表明可在其下拉列表中可选择其 中的某一项内容。4 .文件上传域：二|理.工）通过该上传域，可以上传文件（一次只能上传一个文件）5.文本区域:3出现该域时，表明可在内输入中文、数字或其它字符。6 .必填写项“ *”：在所有操作页面中， 各操作域后加“*”号的，表示该域内容为必填项, 必须填写或选择。
7、7 .信息选择控件：在将弹出信息选择页面,错误!未找到引用源。 所示以选择采购预算为例说明:图片3-18.采购目录选择框：在“近眼”按钮，将弹出选择对话框， 选择话框的操作如 错误!未找到引用源。所示:执行收缩按钮打 开目录完全收缩快速定位选定目录清 除 已 选 士 7E 目 录执 行 扩 展 按 钮 将 目 录 士 兀 全 展 开图片3-2日期选择域：日期选择如 错误！未找到引用源。 所示。图片3-39.列表：采购网中相关列表的操作如错误！未找到引用源。所示。图片3-44.简易采购流程图4.1. 公开招标图4-14.2. 邀请招标图4-24.3. 竞争性谈判4.4.单一来源4.5. 询价采购
8、4-55. 功能点操作说明5.1. 主任审批采购计划1) 采购办主任登陆系统进行操作“采购主任审批采购计划”功能点2) 组织形式的选择：选择第一和第二种组织形式的采购，由代理机构执行简易采购的实施过程3) 组织形式的选择：选择第三和第四种组织形式的采购，由采购人执行简易采购实的施过程4) 采购办主任可以选择是否走“简易流程”5) 如果选择了需要“认证或审价” ，则不可以走“简易流程”5.2. 分配、指定项目负人(共用)1) 操作该环节的可以是代理机构或者采购人2) 代理机构操作“分配采购条目”与“指定项目负责人”功能点完成这一环节，操作步骤与正常的招标流程操作一致3) 采购人操作“分配、指定项
9、目负责人”功能点，选择好项目负责人，点击确定即可5.3. 采购立项(共用)1) 操作该环节的可以是代理机构或者采购人，点击“采购立项”功能点。2) 项目编号、代理机构内部编号、描述等内容都是自行定义；包号是由 AZ 大写字母组成，为必选项。3) 拆分条目是把原有的条目拆分成N 个条目，拆分原则是“ N 个条目的总金额=原条目总金额”4) 选择“通过”则是立项成功，不需要审核。选择不通过则退回到上一个环节进行修改。5.4. 上传采购文件(公开招标)1 ) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点为“上传采购文件”2 ) 操作人选择好需要上传的附件(采购文件) ，选择“通过” ，点击“确定”按钮即可
10、完成此环节的操作。5.5. 起草采购公告(公开招标)1) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点为“起草采购公告”2) 选择好需要上传的招标书，以附件形式上传3) 设置好每个时间点， 公开招标的采购文件出售开始时间 -投标文件递交截止时间必须大于 20 天。4) 带红色 *号为必填项5.6. 供应商报名登记(公开招标)图1图21) 操作人为代理机构或者采购人，操作功能点为“供应商报名登记”2) 首先点击图 1 中“增加”按钮，系统会跳转到图 2 界面3) 在图 2 界面中选择供应商名称，点击保存即可4) 图 1 中需要保存3 个供应商才可以结束进入到下一环节， 图 1 中已录入的供应商可以删除
11、5.7. 录入评审小组名单(公开招标)1) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“录入评审小组名单” 。2) 点击“ +”号，可以新增一列填写的输入域，评审小组名单可以从专家库选取或者手动输入。3) 输入的信息要先进行“保存”操作，否则无效。4) 评审小组名单必须大于 3 位，并且为单数。5.8. 发布资格预审公告(邀请招标)图1图21) 操作人代理机构和采购人，操作功能点是“发布资格预审公告”2) 上传资格审核文件3) 设定好每个时间点，资格预审获取时间截止日期要大于开始时间 7 天，点击“保存”按钮进入到图 2 界面4) 点击图 2 中的“确定”按钮，即可发生成功，但是邀请招标公告不会
12、显示在首页5.9. 确定资格预审通过供应商名单(邀请招标)图1图21) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“确定资格预审通过供应商名单”2) 首先点击图 1 中的“增加”按钮，系统跳转到图 2 所示3) 在图 2 中，添加供应商的名单，可以选择供应商是否通过资格预审4) 已添加的供应商信息可以进行删除和修改操作5) 必须增加三家通过的供应商才可以结束到下一环节5.10. 录入评审小组名单 (邀请招标、 单一来源)1) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“录入评审小组名单” 。2) 点击“ +”号，可以新增一列填写的输入域，评审小组名单可以从专家库选取或者手动输入。3) 输入的信息要
13、先进行“保存”操作，否则无效。4) 评审小组名单必须大于 3 位，并且为单数。5.11. 上传招标文件备案(邀请招标)1) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点为“上传采购文件”2) 操作人选择好需要上传的附件(采购文件) ，选择“通过” ，点击“确定”按钮即可完成此环节的操作。5.12. 发布谈判采购公告(竞争性谈判)图1图21) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“发布谈判采购公告”2) 首先在图 1 中上传谈判文件，设定好每个时间点，谈判开始到结束至少为 3 天3) 点击“下一步”按钮进入到图 2 所示界面4) 在图 2 中点击“确定”按钮，公告发送到首页显示。5.13. 成立谈
14、判小组(竞争性谈判)1) 操作人是代理机构或者采购人，操作功能点是“录入评审小组名单” 。2) 点击“ +”号，可以新增一列填写的输入域，评审小组名单可以从专家库选取或者手动输入。3) 输入的信息要先进行“保存”操作，否则无效。4) 评审小组名单必须大于 3 位，并且为单数。5.14. 谈判文件备案（克争性谈判、单一来源）_上伯枭购文相枭稠项目莘本信息果由方式怂升招标鞍。电臂075585412S&SL现百名林in乖阳电机恂包头来组人项目力FA2e侪质框号项目算咋E史”相关布代它见，相美片含常白，采啦件上冲舟史 项目明弼列烹抄到1赤记录，星示1到1舌偏标 是司廿星T倍讨却DESt1元】flttA 伉】9M* 优】同*芹詈aI2012JW2S6337rg号白汁；非话 频 *M土惇果时交邙三式 广* 现砥备注或留言信息用哨r iSti r退囿，草新i取用笈喘连京臻见阳盲信息1）操作人是代理机构或者采购人，操作功能点为“上传采购文件”2）操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择
