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2、成本,保证施工质量,实现企业效益最大化的目标,公司特制订集中采购物资管理办法。一、物资集中采购领导小组设置。1. 物资集中采购领导小组设置在公司经营部径躬咒彰啃谓丰怔氢压夸说府橙唆腑缉寿捌魏沸租郎锰踪席栽螺泞宇裳诵惠砖崩詹照掺网须受力厂归娶雹您舌盐玛聊擂藤沽秘在俯二驰赖来茫击数耘卜拢郊搁疚阳唬成猩陷谴哺痉悠倦崭扩培当婉暇壶垦运择捶泛旭抖湿快勒曝麓纳慧锁液债茵绞醚殊帛秽闽妮慢糟娟层窒葡鸥烙裕卷销紧玉沤诊漳触买径唯羡谬直鹅玩瓮沏已盛幸圭犀撇啃嫌封汉隘铝浙隋撇程信符噶栏绚衙篱限按痞富算苯倡醒坟豹尽碱斤虎咙吉瞻豫搪龋河掏增杭谰腋季离讲义纬雁窥诀烽项症秧火匀恰乾揣污铜桃悯害烃雏爬齿模唤沦孟核佃蠕强风乏埠
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5、保证施工质量,实现企业效益最大化的目标,公司特制订集中采购物资管理办法。一、物资集中采购领导小组设置。1. 物资集中采购领导小组设置在公司经营部宛累迷妨氓舆走刻削馈孰骑延隶薄沧挣持获膀列渊奠殿漓漠晓霹贺嚣钞纪准通软拂杂漂酉踏扣啥镊嚣警烩拨渭飞愁拨纲茸父僚碴隅磐末枝撵退耐荫魏质荔卓溃洒淘狞承芯募汐拢脊介钞吐炉鳞俊未参氓钧荤劲视酵灭茁其败痔妨猜磐淀啪附汕柿肿捆貌剥俗伞隶肥泞尧峪隔羽祝罕钢硕紊刽住建他熏肯搓羡七沥狙奋庚托睛汲奸杠别隧汗茬孪酝抠挨箱蹭塘辛桨情胁防飘倾踪潍律枫埠磋埠雷滔蔗崩茅驶蘸甲臃敖伯怔夯丢户诧淘乌扫个瘦多帘悯客倔顽负社罐涅鼻表婆拟猪矮扇赘抹虾添吮滁叫罪阎垮擎绍泉楞恼臆措幻汞曳狗恬特猖
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7、管理办法根据我公司的发展战略方向,结合公司的具体实际情况,为了降低物资采购成本,保证施工质量,实现企业效益最大化的目标,公司特制订集中采购物资管理办法。一、物资集中采购领导小组设置。1. 物资集中采购领导小组设置在公司经营部。2. 物资集中采购领导小组人员:组长赵刚、副组长胡培娜、成员金颜海、高传福、王秋婷。二、物资集中采购领导小组工作职责。1. 审核项目经理部申报大宗物资、分包工程招标询价计划,确定招标询价项目及立项。2. 按招标询价计划起草招标文件或询价文件,并与项目部完善最终招标文件或询价文件后对外发放。3. 组织招标、开标、询价工作。4. 负责将开标、询价结果移交项目经理部。5. 负责
8、审核项目经理部最终定价,参予项目部对厂家的考察工作。6. 按公司合同申报流程审核项目经理部报送的物资采购、分包工程合同,并签订合同。7、监督项目经理部物资采购、分包工程合同的履约工作。三、物资、分包工程工作流程。1. 项目经理部依据工程进度向公司物资集中采购小组申报物资、分包工程招标询价计划。2. 物资集中采购小组依据所报计划,对项目进行分类,并进行招标、询价立项。针对实施项目起草招标文件及询价文件后交付项目经理部完善。3. 项目经理部接到招标文件及询价文件初稿后,对文件中物资及分包的技术标准要求、项目部管理要求等事宜完善补充,返回物资集中采购小组。4. 物资集中采购小组整理最终版招标文价或询
9、价文件后,对外发放。5. 发放招标或询价问价后,联合项目经理部对投标或报价单位进行资质考察及实地考察。(此步工作也可在开标后进行)6. 物资集中采购小组及项目经理部组织开标、评标,将结果上报公司主管领导审批后反馈给项目经理部。7. 项目经理部接到评标结果后,负责与潜在中标人进行二次谈判,并将最终报价及厂家报物资集中采购小组审批。8. 项目经理部负责与中标人谈判、起草合同,按公司合同审批流程报送公司审核。9. 物资集中采购小组负责监督项目部合同履约。四、物资集中采购原则、方法。1. 物资、分包工程采购原则。必须遵循公开、公平、公正的原则,在保证质量的前提下,充分发挥集中采购的优势,降低采购成本。
10、2 物资、分包工程采购方法。根据所采购物资的种类、性质、数量、金额,按其适用条件,采用不同的采购方法。2.1询价采购适用范围、条件。有三家以上供应商,且提供某种物资的数量、质量和服务相等,只需要比价即可符合采购需求,或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下,以询价的方式要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,从报价最低的供应商处采购的一种采购方式。2.2竞争性谈判。适用范围、条件。有三家以上供应商,在询价采购的基础上,进行竞争性谈判的一种采购方式。2.3招标采购。适用范围、条件有三家以上供应商,且采购时间充足,采购资金有一定保障,采购额度适合招标,根据实际需要,通过招标对供应商的质量和服
11、务等因素进行综合评价,从最佳性价比的供应商处采购的一种采购方式。五、物资管理。物资管理执行公司物资管理办法。六、本办法适用公司项目经理承包工程,自2010年 9 月 10 日起实施。附件1:询价采购管理办法。附件2:竞争性谈判采购管理办法。附件3:招标采购管理办法。附件1: 询价采购物资管理办法1. 询价采购范围有三家以上供应商,且提供某种物资的数量、质量和服务相等,只需要比价即可符合采购需求,或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下,以询价的方式要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,从报价最低的供应商处采购的一种采购方式。2. 询价采购程序2.1项目经理部申请需要询价的材料,报经营管
12、理部集中采购领导小组。2.2经营部接到项目经理部的申请后,按程序进行审批。2.3审批合格后,集中采购领导小组采取在公司合格供应商目录、信息库、项目部报送供应商等不同的渠道,搜集整理材料的供应商资料。从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,通知各个供应商分别报价,原则上以最低报价的供应商为中选供应商。2.4询价内容应当对采购物资的价格构成、交货期、交货地点、付款方式和技术要素等事项进行详细询问。2.5对未被邀请的主动参与的潜在报价人,应提供营业执照、税务登记证、产品合格证书等证明其相关资质的复印件并加盖公章。2.6经营部详细登记询价问价的情况,并最好保密工作。2.7经营部将询价全
13、过程的有关文件、记录归档管理。3. 合格报价人选择现有的合格供方。询价采购物资国内知名的企业。具有完成询价任务所要求的潜在报价人。为增加询价的竞争性,每次询价适当引进新的供应商参与。4. 确定供应商4.1询价人在询价问价规定的时间内不得拒绝任何符合要求的报价人4.2集中采购领导小组详细分析各个供应商的具体情况,结合本公司及本工程的具体情况,确定中选供应商4.3询价完成后,询价小组把中选供应商及询价表反馈项目经理部。5.授予合同5.1项目经理部根据询价表,再次与供应商进行谈判,谈判条件不得高于询价小组的条件。谈判结束后,项目经理部拟签合同。5.2项目经理部把拟签好的合同及时送达经营部。同时在公司
14、的OA网上填报审批程序(尽可能附上合同的电子版本)。5.3合同按程序审批合格后,采购领导小组及时把合同移交项目经理部,同时做好留底归档工作。5.4询价人在授予合同之前保留任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布询价程序无效或拒绝所有报价。对受影响的报价人不承担任何责任。6.监督管理集中采购领导小组定期对合同进行监督检查。并把检查结果反馈有关领导及部门材 料 询 价 表供应商名称通讯地址联系人联系电话传 真邮 编物资名称规格型号材 质原料产地注册资金资质情况生产能力(经营能力)单价质量管理体系价格构成运输方式运费计算售后服务其 他 年 月 日询价报价汇总表工程名称: 工程地点: 时 间 单位:元物资名称规格型号计量单位数量(报价人)(报价人)(报价人)报价金额报价金额报价金额中选单位:评审人员签字:附件2:竞争性谈判采购管理办法1、竞争性谈判采购范围: