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1、9.2 一个完整的数据库管理系统实例很多人都有过到书屋租书的经历，我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火！那么 我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧！9.2.1数据分析并创建表书店的业务看似简单，其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据。 与顾客相关的数据：顾客姓名，顾客编号，电话，是否会员，会员编号，地址。 与书籍相关的数据：图书编号，几册装，图书名称，作者编号，作者，类型编号， 类型，出版社编号，出版社名称，电话，一般价，会员价。 租借记录：顾客姓名，借阅日期，是否归还，归还日期，借阅图书。 会员缴款记录：缴款编号，缴款日期，客户编号，缴款金额。以上列出了需要的数据,但是
2、依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余因此， 我们要在分析的基础上建立表间的关联。很显然，与书籍有关的数据可以分拆成四个表，分 别为： 图书清单表：图书编号（索引），几册装，一般价，会员价，图书名称。 作者名单表：作者编号（索引），姓名。 图书类型表：类型编号（索引），类型。 图书名单表：图书编号（索引），图书名称。 出版社名单：出版社编号（索引），出版社名称，电话。 在表的分析基础上,我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单”，“顾客名单”和“租借记录”3 个主表，以及“书籍类型”、“书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单”与“会员缴 款记录”5 个附表。建立的关系如图1-1所示。图 9
3、-1 建立的表关系视图接下来我们将分别建立这8 个表。（1）书籍清单表：首先鼠标单击任务窗格中【新建】|【空数据库】选项，打开如图9-2 所示窗口。图 9-2 新建空数据库窗口uni表s查询囤窗悻9报表角页宏模块组对象*1收藏夹在上图中选择保存路径及名称，本例保存在E： /数据库实例文件夹下，命名为书籍租借 管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图9-3所示。晅书務租惜管理系:数据库 access 2000立件礒式）确打开功麗设计宦新逹 X 兀使用向导创建表通过输人数据创逹表 |X|使用设计器创逹表图 9-3 数据库窗口在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了，下面以顾客记录表为例
4、，其它表大家 自己创建。首先选择表对象，鼠标单击【新建】按钮，选择“设计视图”后，单击【确定】 按钮，如图 9-4 所示。图 9-4 表设计视图窗口接下来我们要添字段名称,包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总余金额，以及为各个字段选择数据类型,并设顾客编号为主键，完成后如图9-5所示。图 9-5 顾客记录表设计视图然后，鼠标单击工具栏的【视图】按钮，转换到数据表视图输入相应数据，如图9-6所 示。图 9-6 顾客记录表 其它几个表设计完成后如下：图 9-7 会员缴款记录表图 9-8 出版社名单表图 9-9 图书类型表图 9-10 图书名单表图 9-11 图书清单表图 9-12
5、 租借记录表以上是我们建立数据库管理系统的第一步，万事开头难，不过我们会为自己的成就骄傲 的，表建好后，接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。9.2.2 书籍系统的查询及报表设计本节我们建立三个查询，虽然不够但起到抛砖引玉的作用，具体工作还需要读者继续完 成。首先我们建立“会员名单”与“非会员名单”两个查询，其目的是为以后举办活动通知 方便。建立的步骤为：（1）在数据库窗体中选择查询对象，鼠标单击【新建】按钮，打开如图9-14 窗口。图 9-14 新建查询窗口2）选择“简单查询向导”后，鼠标单击【确定】按钮，打开图9-15。图 9-15 选择查询字段窗口（3）在下拉列表中选取顾客记录表作为数
6、据来源表，单击比按钮选取全部的字段，单击【下一步】按钮，进入图9-16。图 9-16 选择查询模式窗口4）选择明细后单击【下一步】按钮，进入图9-17。图 9-17 为查询指定标题窗（5）输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后，单击【完成】按钮。进入查询的 设计视图阶段，作如下的修改：顾客编号处的排序选为升序，具体操作是鼠标单击排序选择 框选择即可；取消是否会员处的显示复选钮，并在下方条件处输入yes；如图9-18。图 9-18 会员名单查询设计视图6）现在您可以按下工具栏上的视图钮，检查此查询的结果，如图9-19所示。图 9-19 会员名单查询结果窗口其它两个查询建立的方法同上，建好的非会
7、员查询，如图9-20；建好的“租借未还记录 查询”如图9-21。图 9-20 非会员名单查询结果窗口图 9-21 租借未还记录查询结果窗口下面来建立租借核查表：（1）首先打开如图9-22所示窗口，选择报表向导，并在数据来源框中选择“租借未还 记录”作为数据来源，鼠标单击【确定】按钮。图 9-22 报表数据来源选择窗口（2）鼠标单击【确定】按钮，打开图9-23，选择表中字段，图书名称来自“图书名单 表”，姓名、电话、地址来自“顾客记录表”，图书编号、租借日期来自“租借未还记录查询”。 具体操作为，鼠标单击“表/查询”下拉列表框选择表或查询，然后选取可用字段通过鼠标单击丄按钮将字段移到选定的字段框
8、中。图 9-23 报表向导第二窗口3）单击【下一步】按钮，打开图9-24。报表荷导图书編号称期名日书阅名话址 图借姓电地谙确定是否添加分组级别取消1|上一步1下一步S) 1完成()图 9-24 报表向导第三窗口4) 不用分组，单击【下一步】按钮，进入图9-25，选择租借日期，并选择降序。抿表荷导谙确定记录所用的排序次序:杲多可以按四亍字段对记录排序，既可以升序也 可以降序X： ：XXXXX：:XKXXMX ： ：取消|上一歩|下一步 |完成图 9-25 报表向导第四窗口5) 单击【下一步】按钮，进入图9-26，选择两端对齐。2xX：CxXXCCX X：sX：CC： X：OCC：C：C： XJO
9、CCCXCCKXXXXCOCXXxXCCOCOCCCOCa XXXXCfXCOCWKXXX X：X?C：X：xXJC：OCXCX：OC：00000000000(:xxcgxxxxx：O：COCOK心)000000( xxxxxx冷XCCCC I XtXXXXX IXCCxXxXXX30000C0000000000000CKXXXXXXXXBQ000CX图 9-26 报表向导第五窗口6）单击【下一步】按钮，打开图9-27，选择报表样式，这里选正式。抿表荷导谙确定所用样式:XXXXXXXI: :胃:XXXX XXXXI尬烈 五:嘉:;；HXX丽綿XXX w |完成迢）图 9-31 窗体向导第二窗口
10、3）单击【下一步】按钮，进入图9-32，选择窗体使用的布局，本例选择表格。取消1| 1完成（）纵栏表賁麵二厂数据表）两端对齐0）数据透观表（I） 数据透观图匹）图 9-32 窗体向导第三窗口4）单击【下一步】按钮，进入图9-33，选择“国际”样式。谙确定所用样式:取消1| 1完成图 9-33 窗体向导第四窗体（5）单击【下一步】按钮，进入图9-34后，为窗体指定标题，本例命名为“修改图书 类型”，然后选择“打开窗体查看或输入信息”选项。图 9-34 窗体向导第四窗体6）单击【完成】按钮，窗体的结果如图9-35所示。图 9-35 窗体结果图（7）由于本窗体是使用向导建立的，因此有些地方需要在设计
11、视图中修改。首先进入 窗体的设计视图，然后单击工具栏的【属性】按钮，如图9-36,修改窗体属性。图 9-36 窗体属性窗口对窗体属性进行改动为，标题：修改窗体类型；滚动条：只垂直；导航按钮：否；分隔 线：否；边框样式：对话框边框；模式：是。接下来我们为窗体添加控件，进入窗体的设计视图，如图 9-37，可见窗体分为窗体页眉、 窗体页脚及主体区，主体区是显示数据的区域，页眉页脚是两块固定的区间。图 9-37 窗体设计视图将窗体页眉区的“类型”删除，然后单击工具箱的控件向导，再单击按钮控件如图9-38 所示。可见按下的按钮控件周围被蓝框包围。图 9-38 工具箱8）鼠标移到窗体上的指定位置单击一下，打开命令按钮向导窗口如图9-39。图 9-39 命令按钮向导第一窗口（9）在类别栏中选择“窗体操作”，在操作栏中选择“关闭窗体”，单击【下一步】按 钮，进入图9-40。图 9-40 命令按钮向导第二窗口10）可为按钮选择图片，单击【下一步】按钮，进入图9-41。图 9-41 命令按钮向导第三窗口（11）为命令命名后单击【完成】按钮，至此我们为窗体添加了【关闭】按钮，还要建 立【新建】按钮和【删除】按钮，步骤同上，只是这两个指令在记录类别中，添加完后的窗 体如图 9-42。图 9-42 修改图书类型窗体修改图书清单窗体如图9-43，添加的控件包括：
