人事文员实习报告

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1、人事文员实习报告因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进展讲解,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。由于我是新来的人员,所以我刚开场的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较理解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分

2、主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开场。虽然看似一个简单的动作就能处理完好的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开场处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会快乐,但是渐渐的在同事的帮助和指导下

3、,随着自己纯熟程度的增加,我已经渐渐从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们指导说的:做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精细度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的才能。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不回绝犯错,重要的是对待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要分主次,有条理是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。我如今的工作主

4、要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的开展,是不可以出任何的过失。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比方每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进展沟通,理解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失,否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。工作中,我

5、接触了一些办公用品,如 机、打印机、扫描仪等,刚开场的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的根本操作,理解了公司办公的根本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的根底,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人开展方面来说,我认为对我影响最大的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经历少,我如今这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然

6、后那个教我的同事或是主管就会帮助解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经历。我如今上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚开场工作,有时受不了指导给的气,加上厂里又在验厂压力又大,所以自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开场,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经历,如今有时机就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我如今要好好锻炼自己。再好好学习,之后

7、相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的教师的。别的没有什么奢求的,如今当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开场有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些防止不了的事。所以如今做事,不仅要持有需心请教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是忍了也就是坚持不懈。如今,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,如今我们应该珍惜学习的时机,而不是抱着抱怨的心态。在工作中,互相谅解使我很感谢他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一个人在办公室办公,我一个人

8、可能就会比较忙,但是偶然我也会有些事情需要其别人的帮助,所以大家相处的很好,没有什么隔合。上次经过全公司人员的一起努力终于验厂顺利通过了。如今工作也不是很忙了,同事之间又相处的比较融洽,所以,感觉如今的工作还是挺不错的,最重要的就是心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。如今在办公室,有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。多掌握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完好的人生。在人事文员这个

9、职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因此文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:【1】与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执。针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目的、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽

10、慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向将来。通过实习的半年里,它使我在理论中理解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的根底。同时,我也理解到自己的缺乏,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走,应该抱着谦虚慎重的态度,无论大小事情都要认真踏实的完成,走好每一步,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心请教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,不管是在什么地方工作,都会努力! .CoM更多实习报告编辑

11、推荐人事实习报告:行政人事文员实习报告这篇关于人事实习报告:行政人事文员实习报告,是为您整理的,希望对您有所帮助!人事实习报告:行政人事文员实习报告我是8月3日到公司报到,开场实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员.首先我先介绍一下工作的环境.行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室.公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、平安事务、衣食住行,也管厂房维护等.我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,平安主任,一个整天神龙见首不见尾的IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳.我们一个部门有三个文员,一是

12、在前台李婵珺,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是刘婉红,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是白旭阳,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请.根据这三者的职位不同,对人员的学历和才能要求也不同.前台的工作根本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有工作经历的.一开场是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅.我每天的主要工作内容.因为招聘工作和办理离任手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了.下午一点半上班,进公司时到门口

13、保安室拿到当天的报纸.报纸有两份,清远日报和羊城晚报,清远日报放房董办公室,羊城晚报放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库.然后开场准备招聘工作.两点半,打 给保安室,看看有没有要面试和办理入职离任手续的人,让保安放进来.然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑.让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理.1.面试.来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进展下一步面试工作.合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐.当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试.面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问.假设面试合格,那么通知他们去体检,

14、第二天下午两点半到公司门口等.同时让其携带身份证复印件两份和四张照片.假设面试不合格,那么婉言回绝,让其分开.2.入职.来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员.首先查看他们的体检报告,假设体检合格,那么将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌.体检不合格者,公司不予录用.其次每人发一本员工手册和一张入职须知,在看完入职须知后须签字写上日期,到时和档案放一起.让他们大概看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用.当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章.员工一律只发厂牌不发ID卡,于第二天来上班的

15、时候再发放.这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率.进来做职员的可以把ID卡发放.这些工作都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水电等宿舍人平摊.他们都理解后,给需要住宿的人员安排宿舍.一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍.安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙.这些都做完后,通知他们第二天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回.当然,假设没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以

16、退钱.这样,入职手续算是办完了.3.上班.第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了.同样让他们进培训室先等候,一个个来.我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋.小白姐收取押金,开好收据.收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理.都办好后,通知其部门文员来领去车间工作.至此,招聘入职的工作算是根本完成.4.离任.办理离任手续时,先从离任文件夹中找出此人的离任申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字.假设未签字,先让温助签字批准才能办理.然后找到离任清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离任清单上签字,再带回来.招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘.周六上午八点到十点统一换工衣工鞋.更换工衣工

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